1.2.2 工程造价咨询管理制度

工程造价咨询是指工程造价咨询企业接受委托，对建设项目工程造价的确定与控制提供专业服务，出具工程造价成果文件的活动。

工程造价咨询管理制度目的是加强造价咨询公司管理，规范咨询工作流程，提高咨询服务效率；工程造价咨询管理制度包括人事管理制度、文件管理制度、会议管理制度、员工招聘管理制度、岗位职责管理制度、安全管理制度、技术档案管理制度、质量控制制度和财务管理制度。适用于公司所有项目选用造价咨询公司的管理。

1. 咨询资料交接及咨询成果签收制度

在签订工程造价咨询合同后，接受委托方提供咨询资料时应办理资料交接手续，项目完成后应及时归还咨询资料并办理资料归还手续。经办人员应签字，并注明日期，在项目完成后和咨询成果文件一起归档。

造价咨询成果文件完成并提交委托人时，应填写咨询成果文件签收单，项目完成后和咨询成果一起归档。

2. 工程造价成果文件质量控制制度

（1）依照委托人的委托，严格按照相关法律法规及标准规定进行造价成果文件编制。

（2）按照委托项目的情况，组织项目部对工程造价成果进行编制，对该工作实行项目负责制，经总经理授权后由项目负责人（签字造价工程师）对编制工作的质量、进度全权负责，并负责与委托人之间的协调工作。

3. 工程造价咨询档案管理制度

档案室专职（或兼职）资料员，具体负责档案管理，做好档案接收、移交、整理，登记、保管、借阅等工作。

归档的文件资料和业务档案必须保持相互间的历史联系，区分保管、分类整理，并编制档案目录、卡片，保持整洁，便于查阅。查阅档案资料，必须办理借阅登记手续，查阅完毕后应及时归还。查阅档案时，涉及商业机密的，查阅人员必须承担保密责任。业务档案一般不对外借阅，确因工作需要，须事先经主管副总批准，方可调阅。

档案室要做好档案的安全保密工作，不得有遗失，如在借阅过程中导致遗失，要查清责任者，由责任者填写遗失单，报请主管副总做出处理。重要资料遗失应及时报案查找。