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文件多色彩,内容好分类

之前介绍了使用标签区分文件袋的方法。但市面上也有彩色标签,而且文件袋本身也有很多颜色。我们正好可以利用不同的颜色轻松区分文件。

各位读者朋友,你们会用哪些颜色给文件分类呢?虽然不同颜色很好区分,但如果颜色和文件类型根本没有联系,那么按颜色分类的效果也会大打折扣。比如您看到蓝色文件袋,但根本想不起来里面放的是什么文件,那么这样的分类便是失败的。

挑选颜色的重点在于建立颜色与内容物的联系。比如红色给人的印象是“紧急”“危险”,因此我们可以用红色文件袋收纳重要文件或者优先度较高的文件。总之,只要颜色印象和内容物能对得上,我们就能靠直觉区分文件内容了。

黄色和红色印象相近,但黄色代表“重要”的程度稍低。因此想要表示一般重要的文件时,则可以使用黄色文件袋。

不过,对颜色的印象因人而异。因为区分文件的人和日后处理文件的人都是您自己,所以只要选择自己能理解的颜色就好了!

另外最好使用3种颜色进行分类。如果使用太多颜色,就需要仔细考虑颜色和分类的联系了。所以最好先用3种颜色分3个大类,再按照之前讲过的方法,在每个大类下用标签做详细分类。

POINT 可以在公司内部按照统一的颜色标准进行分类哦!