提高工作效率,从整理办公桌开始
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

/文 件 /
A4以外全部成册

由于我们工作中使用的文件多为A4规格,因此市面上的文件袋也主要是这个大小。

但是,商务活动中有时也会用到诸如A3或B4规格的资料。如果想把这些文件也收纳到A4规格的文件袋里,那就必须折叠。但这样做的弊端在于会让文件袋显得太过鼓胀,同时折叠的文件也不容易识别。

这里推荐您将这些文件制作成册子再进行收纳。

比如A3规格的文件,就可以让印刷面朝内上下对折,然后在文件背面涂上胶水,贴在下一页文件的背面。接着让每页文件彼此黏合,就能做成一本册子了。

用这种方法不论有多少页文件也可以轻松粘好。最重要的是,这样处理后的文件体积不会很大。而且,如果能把胶水稍微涂薄一些,今后如果需要去掉其中一页纸也很容易。

虽然制作成册可能需要花些时间,但如果是需要长期保存的资料,那还是希望您能使用这个方法,相信您的努力绝不会白费。

POINT 可以在第一页前再贴上一张白纸作为封面哦!