”图解”产品:产品经理业务设计与UML建模
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1.3 以业务为中心解决的问题

本书提出以业务为中心的框架,并给出实战方法,目的是要解决产品经理的问题。本书主要解决如下问题。

1.3.1 C端和B端产品经理的提升之路

C端产品经理也要做业务设计。此时,C端产品经理既要设计前台页面,也要考虑后台逻辑和异常流程,这样才能保证业务的完整性。但往往C端产品经理的业务设计能力并不强。所以对C端产品经理而言,如果说页面设计是其看家立命的根本,那么业务设计就是其提升能力的必由之路。

业务设计整体框架中的做细节和画界面层面,以及搭框架层面的功能框架部分,也适合C端产品经理来学习。适合的典型模块包括用户下单和退货、登录和注册、视频认证、优惠券领取和使用等。

业务设计显然是B端产品经理的核心工作。业务设计整体框架中的四层、九个要素都适合B端产品经理学,并可用于商品管理系统、库存管理系统、合同审核系统、排队系统、收银系统等的设计中。

1.3.2 编写内容全面的文档

要把业务考虑全面,不遗漏大的需求,这是毋庸置疑的。然而在过去,即使考虑不全面,也是可以容忍的。原因是过去企业的规模小、用户量小,即使没有考虑全面,以后也可弥补,不会造成大的损失。但现在企业规模大、用户量也大,如果需求考虑不全,就会产生大的影响。

比如,大型电商平台的分销系统就要考虑全面,如果上线后才发现有的功能没做,那么将导致业务无法运转,并产生严重损失。再如,给银行做CRM系统也要考虑全面,否则发现用户的需求没有满足,出现用户信息的重复,或者不符合国家的监管和安全要求,也将产生灾难性的后果。

本书将通过涉众分析、参与者分析、用例分析、梳理流程、梳理状态和梳理类等方法,来保证将业务考虑全面。

1.3.3 编写研发人员不返工的文档

产品的需求考虑全面了,也就是在广度上考虑周全了,但还要在深度上思考,即产品的细节也要考虑周到,否则将导致资金损失、研发人员返工等问题。因此,我们要通过学习流程图、状态图和类图等,来保证在细节上考虑周到,下面进行举例说明。

1.流程设计的问题

比如,用户要进行人脸识别认证,企业的人脸识别系统用的是第三方的,所以每次用户做认证,企业都要付出成本。如果用户反复进行人脸识别认证,企业就会产生不必要的费用,同时多次认证也不利于账户安全。所以,当出现用户反复识别认证也没通过的情况时,企业就要转为人工验证。如果产品经理没考虑到这一点,就会给企业造成损失。

2.审核信息的问题

在上面的人脸识别认证案例中,产品经理可通过迭代来弥补,只会产生资金损失,研发人员还不至于返工,但有的时候就需要研发人员返工了。

比如,一个商品的审核流程是在商家发布商品后平台就要审核。但有的产品经理会这样设计该流程,就是把要审核的商品分配给若干审核员,这样做似乎很合理。但是如果审核员因故未到岗或中途离开,要怎么办呢?再如,新员工做得比较慢,如何给新员工少分配一些任务?这些细节不考虑,将导致业务无法运转。

3.信息结构的问题

公司是做企业应用的,服务的企业可以登录后台。如果产品经理设计成只允许一家企业的账户登录,并且以手机号作为账户标记,这样就会产生问题。比如,以后多个账户同时登录怎么办?员工换手机号怎么办?有的读者说可以到时候再改,但对研发人员来说,如果设计不周,则意味着要大改。

在以上案例中,人脸识别认证案例对应业务流程设计,商品审核案例对应业务操作设计,企业登录案例对应信息架构设计,这些都属于做细节的要素。所以产品经理应仔细考虑以上问题,来避免研发人员返工。

1.3.4 实现高质量的调研和沟通

产品经理如果能设计好业务,则意味着做用户调研也会做得很好,日常沟通也更清晰。我们讲的用例、流程、状态和类的分析,就可以达到这些目的。比如,产品经理设计了排队系统,其用户调研和产品宣讲分别如下。

1.用户调研

产品经理通过用户访谈,就可以梳理出人工排队的流程。

在宾客到达餐厅后,服务员询问是否预订;如果宾客回答没有预订,则服务员询问几人就餐和手机号;如果宾客回答5人就餐并报手机号,则服务员会输入5人和手机号等信息;最后,服务员将纸质排队小票给宾客。

以上内容就是按照流程图念出来的,所以说流程图画好了,表达就清晰了。

2.产品宣讲

产品经理在理解了人工排队的流程后,就可以设计排队系统了。产品经理可向研发人员这样描述该排队系统:

在宾客到达餐厅后,服务员询问是否预订;如果宾客回答没有预订,则服务员询问几人就餐和手机号;如果宾客回答5人就餐并报手机号,则服务员会输入5人和手机号,并确定;最后系统打印排队小票,服务员再将此小票给宾客。

读者在学了流程图后,就知道用户调研和产品宣讲的内容,都是按照流程图的内容设计的,只是加入了少量转折词。所以只要流程图画好了,用户调研和产品宣讲就能做好。同样,用例图、状态图和类图画好了,用户调研和产品宣讲也能做好。