计算机应用基础
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2.2 Windows 7资源管理

2.2.1 文件系统

计算机是以文件(File)的形式组织和存储数据的。简单地说,文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的有序集合。

在Windows中,文件夹是组织文件的一种方式。可以把同一类型的文件保存在一个文件夹中,也可以根据用途将文件保存在一个文件夹中。文件夹的大小由系统自动分配。计算机资源可以是文件、硬盘、键盘、显示器等,将计算机资源统一通过文件夹来进行管理,可以规范资源管理。用户不仅通过文件夹来组织管理文件,也可以用文件夹管理其他资源。如:“开始”菜单就是一个文件夹,设备也被认为是一个文件夹。文件夹中除了可以包含程序、文档、打印机等设备文件和快捷方式外,还可以包含下一级文件夹。通过文件夹把不同的文件进行分组、归类管理。利用资源管理器可以很容易地实现创建、移动、复制、重命名和删除文件夹等操作。

在操作过程中,负责管理和存取文件信息的部分称为文件系统或信息管理系统。在文件系统的管理下,用户可以根据文件名访问文件,而不必考虑各种外存储器的差异,不必了解文件在外存储器上的具体物理位置和存放方式。文件系统为用户提供了一种简单、统一的访问文件的方法,因此它也被称为用户与外存储器的接口。

2.2.1.1 文件的基本概念

计算机中的一切数据都是以文件的形式存放在计算机中的,而文件夹则是文件的集合。文件和文件夹是Windows操作系统中的两个重要的概念,本节就来认识什么是文件和文件夹。

1.什么是文件

文件是Windows中最基本的存储单位,它包含文本、图像及数值数据等信息,不同的信息种类保存在不同的文件类型中。Windows中的任何文件都是由文件名来标识的。

2.文件名

在计算机中,任何一个文件应该都有文件名。文件名是存取文件的依据,即按名存取。一般来说,文件名分为文件名和扩展名两部分。文件类型是用文件的扩展名来区分的,根据保存的信息和保存方式的不同,将文件分为不同的类型,并在计算机中以不同的图标显示。例如,图片文件中,“海边”表示文件的名称;“.jpg”表示文件的扩展名,代表该文件是jpg格式的图片文件。

一般来说,文件主名应该用有意义的词汇或是数字命名,即顾名思义,以便用户识别。例如,Windows中记事本的文件名为Notepad.exe。Windows文件的最大改进是使用长文件名,支持最长255个字符的长文件名,使文件名更容易识别。

不同的操作系统的文件命名规则有所不同。有的操作系统是不区分大小写的,如Windows;而有的是区分大小写的,如UNIX。

文件名中可以使用的字符有:汉字字符、26个大小写英文字母、0~9阿拉伯数字和一些特殊字符。

在文件名中不能使用的符号有:“空格符”“<”“>”“/”“\”“|”“:”“"”“*”“?”。

不允许命名的文件名是:Aux、Com1、Com2、Com3、Oom4、Con、Lpt1、Lpt2、Prn、Nul等,因为系统已对这些文件名作了定义。

3.文件类型

在绝大多数的操作系统中,文件的扩展名表示文件的类型。不同类型文件的处理方式是不同的。在不同的操作系统中,表示文件类型的扩展名并不相同。常见的文件扩展名及意义如表2-2所示。

表2-2 常见的文件扩展名及意义

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4.文件属性

文件除了文件名以外,还有文件大小、占用空间等,这些信息称为文件书信。右键单击文件夹或文件对象,弹出如图2-14所示的“新建文件夹属性”对话框,包括如下属性。

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图2-14 “新建文件夹 属性”对话框

只读:设置为只读属性的文件只能读,不能修改,当删除时会给出提示信息,起保护作用。

隐藏:具有隐藏属性的文件在一般情况下是不显示的。如果设置了显示隐藏文件,则隐藏的文件和文件夹是浅色的,以表明它们与普通文件不同。

5.文件名中的通配符

在对一批文件进行操作时,系统提供了通配符,即用来代表其他文字的符号,通配符有两个:“?”和“*”。其中通配符“?”用来表示任意一个字符,通配符“*”表示任意多个字符。

6.文件操作

一个文件中储存的可能是数据,也可能是程序的代码,不同的文件通常都会有不同的应用和操作。文件的常用操作有:建立文件、打开文件、写入文件、删除文件和属性更改等。

在Windows中,文件的快捷菜单中存放了有关文件的大多数操作,用户只需要右键单击打开相应的快捷菜单就可以进行操作。

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2.2.1.2 磁盘分区和目录结构

1.磁盘分区

一个新硬盘安装到计算机后,往往要将磁盘划分成几个分区,即把一个磁盘驱动划分成几个逻辑上独立的驱动器。磁盘被称为卷,磁盘如果不分区,则整个磁盘就是一个卷。

在Windows中一个硬盘可以分为磁盘主分区和磁盘扩展分区(可以只有一个主分区),扩展分区可以分为一个或几个逻辑分区。每一个主分区或逻辑分区就是一个逻辑驱动器,它们有各自的盘符。在Windows中,一个卷是指一个主分区或一个逻辑分区。主分区通常被称为C盘。如果用户有多个硬盘分区,则每个磁盘的编号由字母和后续的冒号来标定,从而使它可以像一个单独的驱动器那样被访问。当然多个分区也可以是多个物理硬盘。

磁盘的操作方法:

磁盘分区后还不能直接使用,必须进行格式化。格式化的目的是把磁道划分成一个扇形区,例如,每个扇区都占512B;安装文件系统,建立根目录。

为了管理磁盘分区,系统提供了两种启动“计算机管理”程序方法:

(1)右键单击桌面上的“我的电脑”图标,在弹出的快捷菜单中选择“管理/磁盘管理”命令。

(2)选择“开始/设置/控制面板/管理工具/计算机管理/磁盘管理”命令。

在Windows 7中,有以下两种方法可以对卷标进行管理:

(1)在安装Windows 7时,可以通过安装程序来建立、删除或格式化磁盘主分区或逻辑分区。

(2)在“计算机管理”窗口中,对磁盘分区进行管理,如图2-15所示。从图中可以看到,这个磁盘被分为2个驱动器。C盘对应磁盘主分区安装的文件系统是NTFS,其他盘符属于磁盘扩展分区。

在图2-15中,右键单击F盘,若在弹出的快捷菜单中选择“格式化”命令,弹出“磁盘管理”对话框,提示格式化后,磁盘分区上的所有数据都会丢失。

(1)右键单击“是”按钮,弹出“格式化F:”对话框,如图2-16所示。在对话框中,可以输入卷标名称,即给要格式化的磁盘命名。

(2)通过“文件系统”下拉框,Windows 7可以将磁盘格式化成NTFS文件系统格式。通常,NTFS文件系统的磁盘性能更强大。

(3)单击“分配单位大小”下拉列表框,从中可以选择实际需要的分配单元大小。

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图2-15 “计算机管理”窗口的“磁盘管理”选项卡

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图2-16 “格式化F:”对话框

(4)参数设置完成后,单击“确定”按钮,系统再一次警告:“格式化会清除该卷上的所有数据”。单击“确定”按钮,磁盘就开始格式化了。对话框中还可以选择是否使用快速格式化或启用压缩,启用压缩可以节省磁盘空间,但是会降低磁盘的访问速度。

提示:

Windows 7不允许格式化系统分区和引导分区,已经打开的磁盘也不能进行格式化。格式化操作必然导致指定分区中所有数据的丢失,因此进行格式化操作要格外慎重。快速格式化只能删除磁盘上的文件,不能扫描磁盘是否有扇形区。

2.目录结构

一个磁盘上的文件成千上万,如果把所有的文件存放根目录下会造成许多不便,为了有效地管理和使用文件,大多数的文件系统允许用户在根目录下再建子目录,在子目录下再建子目录,也就是将目录结构构建成树状结构,然后将文件分门类地存放在不同的目录中。这种目录结构像一棵倒置的树,树根为根目录,树中的每一个分支为子目录,树叶为文件。在树状结构中,可以将与同一个项目有关的文件放在同一个子目录中,也可以按文件类型或用途将文件分类存放。同名文件可以存放在不同的目录中,但不能放在同一目录中。

在Windows的文件夹树状结构中,处于顶层(树根)的文件夹是桌面,计算机上所有的资源都组织在桌面上,从桌面开始可以访问任何一个文件和文件夹,如图2-17所示。

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图2-17 树状目录结构

3.目录路径

当一个磁盘的目录结构被建立后,所有文件可以分门类地存放在所属的目录中,接下来的问题是如何访问这些文件夹。若要访问的文件不在同一个目录中,就必须加上目录路径,以便文件系统可以查找所需的文件。

目录路径有两种:绝对路径和相对路径。绝对路径是指从根目录开始,依序到该文件之前的名称;相对路径是指从当前目录开始到某个文件之前的名称。

假定有如图2-17所示的Windows系统目录结构。Notepad.exe和Text.doc文件的绝对路径分别为C:\Windows\Sytem32\Notepad.exe和C:\User\Test.doc。如果当前目录为Sytem32,则Date.mdb文件的相对路径为:..\..\User\Test.doc(用“..”表示上一级目录)。

2.2.1.3 文件关联

文件关联是将一种类型的文件与一个可以打开它的应用程序建立一种依存关系。当双击该类型文件时,系统就会先启动这一应用程序,再用它来打开该类型文件。一个文件可以与多个应用程序发生关联,用户可以应用文件的“打开方式”进行关联程序的选择。当双击该文件时,操作系统会启动与文件默认关联的应用程序,然后由程序打开该文件。例如,BMP位图文件在Windows中的默认关联程序是“画图”程序,当用户双击一个BMP文件时,系统会启动“画图”程序打开这个文件。也可以右键单击文件,从弹出的快捷菜单中选择“打开方式”选项,从子菜单中的某个关联程序打开该文件,比如ACDSee图片浏览器程序。

如果安装了另一个应用程序,比如PhotoImpact,该程序接管了BMP文件的默认关联任务,则不仅BMP文件图标变为PhotoImpact文档图标,而且双击BMP文件时,打开该文件的程序也变成了PhotoImpact。

熟悉和掌握文件关联的设置方法对初学者而言是十分必要的,下面具体介绍设置文件关联的一些方法。

1.安装新应用程序

大部分应用程序会在安装过程中自动与某些类型文件建立关联,例如,安装ACDSee图片浏览器程序时,通常会与BMP、GIF、JPG等多种图形文件建立关联。程序安装完成以后,双击BMP图形文件时,系统将运行ACDSee将其打开。

提示:

系统只确认最后一个安装程序设置的文件关联。

2.利用“打开方式”指定文件关联

右键单击某个类型的文件(比如JPG文件),从弹出的快捷菜单中选择“打开方式/选择程序”命令,弹出“打开方式”对话框,从“推荐的程序”列表中选择合适的程序(比如“Windows照片查看器”程序),如果同时选中下方的“始终使用选择的程序打开这种文件”复选框,单击“确定”按钮后,该类型文件(JPG)就与“Windows照片查看器”程序重新建立默认关联,即当双击这类文件(JPG)时将自动启动那个被选中的程序(“Windows照片查看器”程序)来打开这类文件。否则系统只是这一次用“Windows照片查看器”程序打开该JPG文件,即临时一次性关联,如图2-18所示。

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图2-18 图片关联菜单

2.2.1.4 文件夹的基本概念

1.什么是文件夹

为了便于管理文件,在Windows系列操作系统中引入了文件夹的概念。简单地说,文件夹就是文件的集合。如果计算机中的文件过多,则会显得杂乱无章,要想查找某个文件也不太方便。这时用户可将相似类型的文件整理起来,统一地放置在一个文件夹中。这样不仅可以方便用户查找文件,而且还能有效地管理好计算机中的资源。

文件夹的外观由文件夹图标和文件名组成。

2.文件与文件夹的关系

文件和文件夹都是存放在计算机的磁盘中的,文件夹中可以包含文件和子文件夹,子文件夹中又可以包含文件和子文件夹,以此类推,即可形成文件和文件夹的树形关系。

文件夹中可以包含多个文件和子文件夹,也可以不包含任何文件和子文件夹。不包含任何文件和子文件夹的文件夹被称为空文件夹。

2.2.2 Windows资源管理器

Windows 7提供了“资源管理器”这个实用工具,它能以分层的方式显示计算机内所有文件夹的详细图表。使用资源管理器可以更方便地实现浏览、查看、移动和复制文件或文件夹等操作,用户可以不必打开多个窗口,而只在一个窗口中就可以浏览所有的磁盘和文件夹,便于查看和管理计算机上的所有资源。

2.2.2.1 资源管理器

1.资源管理器界面

Windows 7资源管理器界面主要由地址栏、搜索框、工具栏、导航窗格、信息栏和预览窗格等几部分组成。

另外,用户单击资源管理器右上角的“显示预览窗格”按钮,可打开“预览窗格”。

2.地址栏

Windows 7默认的地址栏用“按钮”的形式取代了传统的纯文本方式,并且在地址栏的周围取消了“向上”按钮,仅有“前进”和“后退”按钮。

按钮形式的地址栏的好处是,用户可以轻松地实现跨越性目录跳转和并行目录快速切换,这就是Windows 7中取消“向上”按钮的原因。

3.搜索框

在Windows 7中,搜索框位于资源管理器的右上角,当用户需要查找某个文件时,无须像在Windows XP中那样先打开搜索面板,而是直接在搜索框中输入要查找的内容即可。

4.工具栏

工具栏位于地址栏的下方,当用户打开不同的窗口或选择不同类型的文件时,工具栏中的按钮也会有所变化,但是其中有3项始终不变,分别是“组织”按钮、“视图”按钮和“显示预览窗格”按钮。

通过“组织”按钮,用户可完成对文件和文件夹的许多常用操作,例如剪切、复制、粘贴和删除等。

通过“视图”按钮,用户可调整文件和文件夹的显示方式。

通过“显示预览窗格”按钮,可打开或关闭预览窗格。

另外,工具栏中除了上述通用的按钮外,当选中不同类型的文件或文件夹时,会出现一些对应的功能按钮,例如“刻录”“包含到库中”“播放幻灯片”等。

5.导航窗格

相对于Windows XP来说,Windows 7资源管理器中的导航窗格更加强大和实用。其中增加了“收藏夹”“库”“家庭组”“网络”等节点,用户可通过这些节点快速地切换到需要跳转的目录。

其中比较值得一提的功能是“收藏夹”节点。它允许用户将常用的文件夹以链接的形式加入此节点,用户通过它可快速访问常用的文件夹。

“收藏夹”节点中默认有“下载”“桌面”和“最近访问的位置”几个目录,用户可根据需要将不同的文件夹加入相应的目录中。

6.信息栏

Windows 7的信息栏可以看作是Windows XP的状态栏的升级版,它能够为用户提供更为丰富的文件信息。

通过信息栏,用户还可以直接修改文件的各种附加信息并添加标记,非常方便。

7.预览窗格

Windows 7在资源管理器中新增了一个预览窗格,用户可通过该窗格方便地对某些文件进行预览。单击资源管理器右上角的“显示预览窗格”按钮,即可打开预览窗格。当用户选定某个文件时,在预览窗格中即会出现该文件的预览效果。

2.2.2.2 资源管理器基础操作

1.在Windows 7中通过地址栏访问系统中的资源

(1)在桌面上双击“计算机”图标,打开“计算机”窗口。

(2)双击“本地磁盘(D:)”图标,进入到D盘界面。

(3)双击“壁纸”图标,查看“壁纸”文件夹中的内容。

(4)当前文件夹的目录为“D:\壁纸”,在地址栏中共有3个按钮,分别是“计算机”“本地磁盘(D:)”和“壁纸”。

(5)用户若要返回D盘的根目录,只需按下“后退”按钮即可。若要返回“计算机”界面可直接单击“计算机”按钮,从而实现跨越式跳转。

(6)若要直接进入C盘的根目录,可单击“计算机”按钮右边的下三角形按钮,在弹出的下拉列表中选择“本地磁盘(C:)”即可。

2.在Windows 7中使用搜索框搜索与music相关的文件或文件夹

(1)打开资源管理器,在搜索框中输入“music”。

(2)输入完成后,用户无须其他操作,系统即可自动搜索出与music相关的文件和文件夹,搜索结果中的数据名称与搜索关键词匹配的部分会以黄色高亮显示。

3.将D盘中的“电影”文件夹加入“收藏夹”节点中

(1)打开资源管理器,双击“本地磁盘(D:)”图标,进入到D盘目录。

(2)拖曳“电影”文件夹图标到“收藏夹”节点中,即可将“电影”文件夹以链接的形式加入“收藏夹”节点中。

(3)单击“收藏夹”节点中的“电影”链接,即可查看“电影”文件夹中的内容。

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2.2.2.3 文件的基础操作

要想把计算机中的资源管理得井然有序,首先要掌握文件和文件夹的基本操作方法。文件和文件夹的基本操作主要包括新建文件和文件夹、文件和文件夹的选定、重命名、移动、复制、删除和排序等。

1.启动“资源管理器”

(1)选择“开始/程序/附件/Windows资源管理器”命令。

(2)在快速启动栏上单击“Windows资源管理器”图标。

(3)右键单击“开始”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令。

2.文件夹的浏览

在资源管理器中,左窗格用于显示所有磁盘和文件夹的列表,右窗格用于显示选定的磁盘和文件夹下的内容。在左窗格中,有的文件夹图标左边有一小三角方块标记,有的则没有。有方框标记的表示此文件夹下包含有子文件夹,而没有方框标记的表示此文件夹不再包含有子文件夹。

(1)单击左窗格的文件夹图标,则打开该文件夹,内容显示在右窗格中。除了标准文件夹外,还有一种特殊的文件夹,确切地说它们是任务链接,比如“库”。

(2)单击透明三角标记可以展开此文件夹,显示其下的子文件夹,同时透明三角标记变为黑色三角标记。

(3)单击黑色三角标记可以折叠此文件夹,同时标记变为透明。

3.新建文件或文件夹

通常可以通过启动应用程序来新建文档。例如,在应用程序的新文档中写入数据,然后保存在磁盘上。也可以不启动应用程序,直接建立新文档。

(1)在桌面上或者某个文件夹中右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,在出现的文档类型列表中选择一种类型即可,如图2-19所示。

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图2-19 创建新文件

(2)每创建一个新文件或文件夹,系统都会自动给它一个默认的名字。

4.选取文件或文件夹

在管理文件等资源的过程中,若要对多个文件或文件夹进行操作,必须首先选取要操作的文件或文件夹。

(1)选取多个连续对象。

如果文件或文件夹在窗口中排列位置是不连续的,则可以单击第1个文件或文件夹,然后在按住Shift键的同时单击最后一个文件或文件夹,即可一次性选取多个连续文件或文件夹。

(2)选取多个不连续对象。

如果文件或文件夹在窗口中排列位置是不连续的,则可以在按住Ctrl键的同时,单击需要选取的对象。若取消选取,再单击即可。

(3)全部选定。

选择“组织/全选”命令或者按Ctrl+A组合键,用于选取当前文件夹中的所有对象。

5.移动或复制文件或文件夹

移动文件或文件夹就是将文件或文件夹放到其他地方,执行移动命令后,原位置的文件或文件夹消失,出现在目标位置;复制文件或文件夹就是将文件或文件夹复制一份,放到其他地方,执行复制命令后,原位置和目标位置均有该文件或文件夹。

(1)复制和移动文件或文件夹,最简单的方法就是直接用鼠标把选中的文件图标拖放到目的地。至于鼠标“拖放”操作到底是执行复制还是移动,取决于源文件夹和目的文件夹的位置关系:在同一磁盘上拖放文件或文件夹,默认执行移动操作。若拖放对象时按下Ctrl键则执行复制操作;在不同磁盘之间拖放文件或文件夹,默认执行复制操作,若拖放文件时按下Shift键则执行移动操作。

如果希望自己决定鼠标“拖放”操作到底是执行复制还是执行移动,则可用鼠标右键把对象拖放到目的地。当释放右键时,将弹出一个快捷菜单,从中可以选择是移动还是复制对象,或者为该对象在当前位置创建快捷方式图标。

(2)复制或移动文件或文件夹的常规方法是菜单命令操作。

选取要复制的一个或多个文件或者文件夹,选择“组织/复制”命令。

打开目的文件夹,选择“组织/粘贴”命令;或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,即可将那些文件或文件夹复制到目的文件夹中。

6.重命名文件或文件夹

重命名文件或文件夹就需给文件或文件夹重新命名一个新的名称,使其更符合用户的要求。重命名文件或文件夹的方法有以下几种。

(1)菜单方式:在文件夹中选中文件或文件夹后,选择“组织/重命名”命令。

(2)右键方式:选中文件或文件夹后,右键单击选定的对象,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。

(3)二次选择方式:选中文件或文件夹后,再在文件或文件夹名字位置处单击。

(4)快捷键方式:选中文件或文件夹后,按F2键。

采用上述三种方式之一的操作后,文件或文件夹的名称将处于编辑状态,直接输入新的名字后,按下Enter键即可。

7.删除文件或文件夹

当不再需要某个文件或文件夹时,可将其删除。删除后的文件或文件夹将被放到“回收站”中,用户可以选择将其彻底删除或还原到原来的位置,删除的方法有如下几种。

(1)在文件夹中选中要删除的文件或文件夹,选择“组织/删除”命令。或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

(2)选中要删除的文件或文件夹,按Delete键删除。

(3)选中要删除的文件或文件夹,用鼠标直接拖入“回收站”。

(4)选中要删除的文件或文件夹,按Ctrl+D组合键。

执行上述操作中的任意一种后,弹出“确定文件/文件夹删除”对话框,单击“是”按钮,则删除;否则单击“否”按钮。

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2.2.3 文件或文件夹的管理

2.2.3.1 文件夹内容的显示方式和排序方式

在“资源管理器”窗口中查看文件或文件夹时,系统提供了多种文件和文件夹的显示方式,用户可单击工具栏中的图标,在弹出的快捷菜单中有多种排列方式可供选择。下面就其中常用的方式做以下简单介绍。

1.“超大图标”“大图标”和“中等图标”方式

“超大图标”“大图标”和“中等图标”这3种方式类似于Windows XP中的“缩略图”表示方式。它们将文件夹中所包含的图像文件显示在文件夹图标上,以方便用户快速识别文件夹中的内容。

2.“小图标”方式

“小图标”方式类似于Windows XP中的“图标”方式。

3.“列表”方式

“列表”方式下,文件或文件夹以列表的方式显示,文件夹的顺序按纵向方式排列,文件或文件夹的名称显示在图标的右侧。

4.“详细信息”方式

“详细信息”方式下,文件或文件夹整体以列表形式显示,除了显示文件图标和名称外,还显示文件的类型、修改日期等相关信息。

5.“平铺”方式

“平铺”类似于“中等图标”显示方式,只是比“中等图标”显示更多的文件信息。

6.“内容”方式

“内容”方式是“详细信息”方式的增强版,文件和文件夹将以缩略图的方式显示。

7.文件和文件夹的排序方式

在Windows中,用户可方便地对文件或文件夹进行排序,例如按照“名称”排序、按“修改日期”排序、按“类型”排序、按“大小”排序等。具体排序方法是在“资源管理器”窗口的空白处右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“排序方式”子菜单中的某个选项,即可实现对文件和文件夹的排序。

2.2.3.2 文件的隐藏

对于计算机中比较重要的文件,例如系统文件、用户自定的密码文件、用户的个人资料等。如果用户不想让别人看到并更改这些文件,可以将它们隐藏起来,等到需要时再将它们显示。

(1)隐藏文件和文件夹。

Windows 7为文件和文件夹提供了两种属性,即只读和隐藏,它们的含义如下。

只读:用户只能对文件或文件夹的内容进行查看而不能进行修改。

隐藏:在默认设置下,设置为隐藏属性的文件或文件夹不可见。

当用户采用隐藏功能将文件或文件夹隐藏起来后,默认情况下被隐藏的文件或文件夹将不再显示在文件夹窗口中,从一定程度上保护了这些文件资源的安全。

(2)显示隐藏文件和文件夹。

文件和文件夹被隐藏后,如果想再次访问它们,那么可以在Windows 7系统中开启查看隐藏文件功能。

2.2.3.3 删除或还原“回收站”中的文件或文件夹

“回收站”为用户提供了删除文件或文件夹的补救措施,用户从硬盘中删除文件或文件夹时,Windows 7会将其自动放入“回收站”中,直到用户将其清空或还原到原位置。

双击桌面上回收站的图标,若要删除“回收站”中的所有文件或文件夹,可选择“清空回收站”命令;若要还原删除的文件或文件夹,可在选取的还原对象后,再选择“还原此项目”命令。

右键单击“回收站”图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“回收站 属性”对话框,如图2-20所示。

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图2-20 “回收站 属性”对话框

“回收站”中的对象仍然占用硬盘空间并可以被恢复或还原到原位置,这些对象将保留到用户决定从计算机中永久地将它们删除为止。当“回收站”存满后,Windows自动清除“回收站”中的空间以存放最近删除的文件或文件夹。

提示:

“回收站”是硬盘的一部分,所以可移动媒体上删除的项目被彻底删除了,是不能还原的。

2.2.3.4 使用Windows 7的库

在Windows 7中,新引入了一个库的概念,它具有强大的功能,运用它可以大大提高用户使用计算机的方便程度,它被称为是“Windows资源管理器的革命”。

简单地讲,Windows 7文件库可以将用户需要的文件和文件夹全部集中到一起,就像是网页收藏夹一样,只要单击库中的链接,就能快速打开添加到库中的文件夹(不管这些文件夹原来深藏在本地计算机或局域网当中的任何位置)。另外,库中的链接会随着原始文件夹的变化而自动更新,并且能以同名的形式存在于文件库中。

默认情况下,Windows 7系统取消了快速启动栏,“库”文件夹(也称“资源管理器”按钮)显示在任务栏左侧的位置,这样可方便用户快速启动“库”。在各个文件夹或计算机窗口的左侧任务窗格中,也可以快速启动“库”或“库”文件夹。另外,在保存文件的时候,也可以清楚地看到保存到“库”的选项,可以说,在Windows 7中,“库”无处不在。

另外,如果用户觉得系统默认提供的库目录还不够使用,还可以新建库目录。

2.2.3.5 文件或文件夹基础操作

1.创建快捷方式

创建快捷方式就是建立各种应用程序、文件、文件夹、打印机或网络中的计算机等快捷方式图标,通过双击该快捷方式图标,即可快速打开该项目。具体创建方法如下:

(1)在资源管理器中,选定要创建快捷方式的应用程序、文件、文件夹、打印机或计算机等。

(2)右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”命令,即可创建该项目的快捷方式。Word的快捷方式图标,如图2-21所示。

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图2-21 Word的快捷方式图标

可将项目的快捷方式拖到桌面或方便使用的文件夹中。若在“开始/程序”子菜单中,有用户要创建快捷方式的应用程序,可以右键单击该应用程序,在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”命令,系统会将创建的快捷方式添加到“程序”子菜单中。将该快捷方式拖到桌面上,即在桌面上创建了该应用程序的快捷方式。

提示:

快捷方式并不能改变应用程序、文件、文件夹、打印机或网络中计算机的位置,它也不是副本,而是一个指针,使用它可以更快地打开项目,并且删除、移动或重命名快捷方式,均不会影响原有的项目。

2.“文件夹选项”对话框

“文件夹选项”对话框是系统提供给用户设置文件夹的常规及显示方面的属性,设置关联文件的打开方式及脱机文件等的窗口。

选择“开始/控制面板”命令,在“控制面板”窗口,选择“文件夹选项”命令,打开“文件夹选项”图标。

在该对话框中有“常规”“查看”和“搜索”3个选项卡,分别介绍如下。

(1)“常规”选项卡。

该选项卡用来设置文件夹的常规属性。

该选项卡中的“任务”选项组可设置文件夹显示的视图方式;“浏览文件夹”选项组可设置文件夹的浏览方式,设定在打开多个文件夹时是在同一窗口中打开还是在不同的窗口中打开;“打开项目的方式”选项组用来设置文件夹的打开方式,可设定文件夹通过单击打开或是双击打开,通常选择“通过双击打开项目(单击时选定)”。

(2)“查看”选项卡。

该选项卡用来设置文件夹的显示方式。

在该选项卡的“文件夹视图”选项组中,可单击“应用到所有文件夹”和“重置所有文件夹”两个按钮,对文件夹的视图显示进行设置。

在“高级设置”列表框中显示了有关文件和文件夹的一些高级设置选项,用户可根据实际需要选择相应的选项,单击“应用”按钮即可完成设置。

(3)“搜索”选项卡。

该选项卡用来更改搜索的选项,该选项卡包括“搜索内容”“搜索方式”和“在搜索没有索引的位置时”3个选项组,如图2-22所示。

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图2-22 “搜索”选项卡