1.1 瞬间实现报表数据汇总

日常工作中经常会遇到各种数据汇总的需求，有的人习惯用计算器计算，有的人习惯在Excel中编写公式计算……其实很多数据汇总问题并不需要复杂的操作，有时只要掌握了正确的方法，仅需1秒即可完成。

1.1.1 多列数据瞬间汇总

某公司主营4种商品，现要求汇总每种商品的销售额（单位：万元），如图1-1所示。

遇到这种对每列数据求和的问题，大多数人都是在汇总行中输入SUM函数，对数据逐列求和。这样做虽然也能得到正确结果，但比起下面这种方法，就显得有点慢了。

选中B2:E13单元格区域，然后按＜Alt+=＞组合键，瞬间完成对多列数据的汇总，如图1-2所示。

1.1.2 多行数据瞬间汇总

总公司想查看每个分公司的销售情况，现要求汇总每个分公司中所有商品的销售额，如图1-3所示。

现在问题变成了对每行数据求和，同样可以使用＜Alt+=＞组合键，瞬间得到汇总结果。

选中B2:F12单元格区域，然后按＜Alt+=＞组合键，瞬间完成对多行数据的汇总，如图1-4所示。

虽然这种情况也可以通过在汇总列或行中输入SUM函数来计算，但比起使用＜Alt+=＞组合键的方法，速度就慢很多了，所以推荐优先使用组合键的操作。

1.1.3 一键实现分别按行、按列汇总数据

本例要求在报表中每列下方汇总每种商品在所有分公司中的销售额，在每行右侧汇总每个分公司中所有商品的销售额，在右下角汇总所有商品所有分公司的总销售额，如图1-5所示。

现在问题升级为不但要对每列数据求和，而且要对每行数据求和，最后还要在右下角对整个区域的数据求和，这时如果手动输入公式来计算会大费周章，但如果用下面的方法，瞬间即可完成以上所有计算。

选中B2:F13单元格区域，按＜Alt+=＞组合键，瞬间完成对多行、多列数据的汇总，如图1-6所示。

在Excel中，选中数据区域后按＜Alt+=＞组合键，可以对数据进行求和，求和结果将显示在数据区域的下方或右侧。