项目一　应用文写作基础技能

任务1　掌握应用文的含义、特点及分类

一、应用文的含义

写作，是人们在感受、认识客观事物的过程中，用语言符号把思维结果有选择地记录、表达出来的创造性的精神劳动。

应用文写作，是以实用为目的的写作。应用文是应用写作的文字表现形态。应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公务或私务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

二、应用文的特点

（一）实用性

实用性是应用文最大、最本质的特点。它为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确，因而具有更强烈、更鲜明、更直接的实用性。

（二）针对性

所谓针对性，其一是说应用文的内容都具有极强的针对性，它们都是直面实际的社会生活的方方面面，为解决各种问题而写作的，写作的目的明确而具体，不是漫无目的、泛泛而论；其二是指所有的应用文都是针对一定的读者而写的，都有确定的阅读范围、阅读对象。

（三）时效性

应用文都是为解决实际需要而写的，而社会需要总是处于运动变化中的，问题的解决是有时效性的，也就是说，要限定在一定的时间和范围内来处理、解决，这就决定了应用文具有时效性这一特点。时效性要求应用文的写作必须及时、适时。

（四）规范性

大部分的应用文体在长期的使用中都逐渐形成了比较固定的格式。这里所说的格式，包括书写、排印、行款式样、结构环节、习惯用语、称谓、签署等。这些格式或由国家明文规定，或由人们约定俗成，使得各种文体清晰醒目、界限分明，便于写作、阅读、处理（分类、立卷、归档、查询等）。对于应用文的规范格式，要重视遵守，不可任意变动。

（五）平实性

平实性是就应用文的风格而言的，其要求是内容简明扼要，表达清晰流畅，语言朴实平易。应用文是为了实用而写作的，把问题说清、讲明即可，不能拖泥带水、言不及义，更不能含沙射影、晦涩难懂。

三、应用文的分类

应用文的种类繁多。由于标准不同，它的分类也不尽相同。

根据使用功能的不同，常用的应用文一般分为如下几类：

（1）法定公文类。指《党政机关公文处理条例》中所规定的文种。它们是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和纪要等。

（2）事务文书类。指党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务和用以沟通信息、总结经验、研究问题、规范行为的文书。它们虽然也用于办理公务，但却无特定的体式、规范的执法程序及严格的行文规则，一般也无法定的行政效力，包括工作计划、工作总结、简报、调查报告、述职报告、会议文书等。

（3）新闻文体类。指用以进行信息传播和宣传报道的文体，包括消息、通讯、特写、专访等。

（4）科技文书类。指用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的文书，包括学术论文、毕业论文、实验报告、科技综述、产品说明书等。

（5）财经文书类。指在经贸活动中使用的，用以处理经济事务、研究经济问题、反映经济活动的具有一定格式的应用文体，包括经济活动分析报告、审计报告、市场预测报告、可行性研究报告、投标书、招标书、广告、合同等。

（6）司法文书类。指在司法工作中形成的处理各种诉讼案件及非诉讼案件的具有法律效力或法律意义的文书，包括起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。

（7）礼仪文书类。指为了礼仪社交目的或在礼仪场合使用的文书，包括请柬、欢迎词、祝酒词、答谢辞、欢送词、告别词等。