高职应用文写作
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任务1 申请书

知识橱窗

一、申请书的概念和特点

(一)申请书的概念

申请书是个人、集体或单位向有关组织、机构、权力部门、领导提出满足某种希望和要求的一种专用书信。

(二)申请书的特点

(1)有特定的行文对象。申请书只能写给特定的组织部门或权力部门,由其审理批准,否则就会石沉大海,达不到预期的目的。

(2)遵循一事一文原则。申请书的内容要集中明了,一文一事,如有其他请求,需要另外行文。

(3)态度严肃而诚恳。一方面,申请的行文要郑重其事,三思而行,不能出尔反尔;另一方面,希望得到批准的期盼心情也要在文中得到体现。

二、申请书的类型

申请书按照其用途,分为三种类型。

(一)入党、入团、入会的申请书

此类申请书遵循自愿原则,承认该组织的章程和纲领,愿意遵守这一组织的纪律,承担这一组织成员的义务,如《入党申请书》、《加入秘书协会申请书》等。

(二)办理事务的申请书

机关设立办事处、公司创办申请营业执照、单位购置大型办公设备都需要通过申请、批准的程序之后才能实施,如《办理土地证申请书》、《购置办公室设备申请书》等。

(三)承担科研课题的申请书

科研教育工作者向业务主管部门提交申请,在申请书中对课题的研究价值、效益以及研究能力和条件进行论证,如《大学生人文类选修课体系建设课题申请书》、《职业教育在与市场接轨中的得失申请书》等。

三、申请书的结构和写法

(一)标题

在第一行正中写“申请书”,也可在前面加申请的内容,如《入党申请书》、《农村医保申请书》、《办理户口登记申请》等。

(二)称谓

称谓,即申请书的主送对象,要在标题之下正文之前顶格书写,后加冒号。

(三)正文

正文分开头、主体、结语三部分。

(1)开头。在称谓的下一行空两格写申请的正文部分,开头先介绍自己的身份,然后简明扼要地提出自己的要求。

(2)主体。不同用途的申请书,主体部分的内容侧重点有所不同。如果是申请入团、入党,要在这部分阐述对党的性质、纲领、目标、指导思想等方面的认识,表达长期以来渴望入团、入党的愿望。如果是办理事务的申请,要在这部分较详细地写明已经具备的各种条件,并表示遵纪守法、服从管理的态度。如果是科研课题的申请,要在这部分详细论证课题的价值、意义和完成课题研究的各种条件。

(3)结语。一般用“此致敬礼”、“恳请批准”、“不胜感谢”等语表示礼貌和得到批准的恳切愿望。

(四)落款

写明申请人单位名称或个人姓名,并写明申请日期。如果是单位,要盖公章;如果是个人,可盖私章,也可不盖。

四、申请书的写作要求

(1)入党、入团、入社的申请书,要事先了解其性质、章程、宗旨、任务、权利和义务等基本知识。

(2)办理事务的申请书,要实事求是,理由充分,要求具体、准确。

(3)承担科研课题的申请书,要有创新性,重点论述课题的必要性、实际价值、可实施途径等。

(4)申请书的语言要朴实、恳切、简洁明了。

案例赏析

例文1

入党申请书

敬爱的党组织:

我自愿加入中国共产党,中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标是实现共产主义的社会制度。中国共产党以马克思主义、列宁主义、毛泽东思想作为自己的行动指南。

中国共产党领导全国各族人民,在长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争中,取得了新民主主义革命的胜利,确立了社会主义制度,发展了社会主义的经济、政治和文化;十一届三中全会以来,党总结正反两方面的经验,解放思想,实事求是,实现全党工作重心向经济建设的转移,实现改革开放,把马克思主义的基本原理与当代中国社会主义建设的实践相结合,逐步形成了建设中国特色社会主义的理论和政策、路线、方针,开创了社会主义事业发展的新时期。总之,没有中国共产党,就没有中国革命的胜利与社会主义建设的成功。

作为一名团员,党的先锋队的一员,我一直严格要求自己,用实际行动来证明团员的价值、团员的先锋作用。随着年龄与文化知识的增长,我对党的认识也越来越深,加入到党组织中来的愿望也越来越强烈。所以在平时,我不断加强自身修养,经常学习党的理论知识,用党性来武装自己的头脑,在实际行动上,积极与党中央保持一致,积极参加团的各项活动,时刻争做一名优秀团员。升入大学以来,从学习环境、文化程度上都进入了我人生的一个新起点,从思想上我对自己也有了更进一步的要求,积极争取早日加入到党组织中来。为了规范自己的行为、指正思想的航向,我争取做到以下几点:

一、思想上严格要求自己,在平时多学有关党的理论知识,多研究时事,时刻与党中央保持一致,用一名党员的标准来要求自己,争取做到身未入党思想先入党。

二、努力学习文化知识,对于所学做到一丝不苟,严肃对待,努力钻研,争取每一课都达到“优”,为以后走上工作岗位打下坚实的基础。

三、积极参加校、系、班的各项活动,从组织到参加,都尽量发挥自己的特长,兼顾校、系、班的利益,真正起到先锋模范作用。

四、在平时的日常生活中,时刻保持与同学的良好关系,热心主动地帮助有困难的同学,同时要求自己朴素、节俭,发扬党员的优良传统。

我将努力做到以上四点,并随时向身边的优秀同学看齐,向优秀党员看齐,始终以党员的高标准来衡量自己的一言一行。

如果自己有幸成为一名党员,那将是我最大的荣幸,我将时刻牢记党员的责任,遵守党的纪律,严守党的秘密,认真履行党员的权利和义务,争做一名优秀党员。如果因为自己还存在某些不足暂时不能加入到党组织中来,我也不会气馁,我会更加严格要求自己,争取早日成为一名党员。

我随时接受党组织的考验!

此致

敬礼

申请人:×××

××××年×月×日

(资料来源:《大学生入党申请书(样本)》,见中国论文下载中心,2006-08-24。)

评析:这则例文的标题直接表明了申请书的类型是入党申请书,在正文先写自己对中国共产党的性质、宗旨、任务等的认识,然后写自己今后的努力方向,最后写自己的态度和决心。

例文2

申请

尊敬的公司领导:

我因新进公司,没有办公设备,以致影响到正常工作,现急需购置办公桌、电脑、打印机、传真机等办公设备。

恳请批准!

申请人:×××

××××年×月×日

评析:这则例文简单明了,但在表述上不够顺畅,“现急需购置办公桌、电脑、打印机、传真机等办公设备”中的“等”,使申请不够具体和明确。

任务演练

1.写一份入党申请书,递交给党组织。

2.为了举办迎新生文艺晚会,需要借用学校的大礼堂,请向学校有关部门提出使用申请。

3.搜集不同类别的申请书,进行分析比较,并在班级召开一次讨论会,进行点评。