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任务5 计划

知识橱窗

一、计划的概念和特点

(一)计划的概念

计划是党政机关、企事业单位、社会团体和个人根据党和国家的方针、政策,上级指示精神和本单位或个人的实际情况,预先制定一定时期内学习、工作、科研和生产的指导思想、目标、办法和措施的事务性文书。

计划的别称很多,一般来说,适用时间较长、范围较广、内容较概括的叫规划;适用时间较短、内容较具体的叫安排或打算;内容比较粗略的叫设想;领导机关向所属单位布置工作、交代政策、提供工作方法的,通常称为工作要点、工作方案、工作意见等。

“凡事预则立,不预则废。”计划可以让自己明确今后工作的方向、目标和具体步骤,做到心中有数,减少盲目性,增强工作的主动性,提高工作效率。计划又是工作进度和质量考核的标准,对工作有约束、督促、指导和推动作用,有利于建立有序、高效的工作环境。

(二)计划的特点

(1)预见性。这是计划最根本的特点。计划是对今后工作的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认,而不是对以往工作实际的客观描述。

(2)针对性。计划是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神、本单位或个人的实际而制定的。从实际出发制定出来的计划,才是有意义、有价值的计划。

(3)可行性。如果目标定得过高、措施无力实施,或者目标定得过低、措施方法没有创见性,都算不上可行性。

(4)时限性。做任何工作都有一个时间限制。计划中所规定的各项目标、任务都必须在一定的时限内完成。

二、计划的类型

按照不同的分类标准,计划可以分为多种类型。

(1)按内容分,有学习计划、工作计划、教学计划、生产计划、科研计划、财务计划、销售计划等。

(2)按时限分,有长期计划(一般指十年以上的计划)、中期计划(一般指五年以上的计划)、短期计划,如年度计划、季度计划、月份计划、学年计划、学期计划等。

(3)按范围分,有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。

(4)按指挥性强弱分,有指令性计划、指导性计划。

(5)按形式分,有条文式计划、表格式计划、条文表格式计划。

三、计划的结构和写法

(一)标题

一般由单位名称、时限、事由、文种四个要素组成。如《××大学××学院2009—2010第一学年教学计划》、《××公司2013年工作计划》。

(二)正文

正文由前言、主体、结尾三部分组成。

1.前言

简要地表达制订计划的背景、指导思想、根据、目的、意义等,对本单位或个人的基本情况进行分析,也可对前一段的工作进行概括总结和评价。

2.主体

这部分是全文的核心部分,要提出工作的具体任务、具体目标、要求、方法、措施,明确先做什么、后做什么、怎样去做、做到什么程度、由谁负责、什么时间完成,完成各项任务的措施、方法等。可以用序码和小标题分层次和条款,使整个脉络清晰、有条理。

3.结尾

可以明确工作重点和执行要求、展望未来、发出简短的号召,也可以不写专门的结尾,在主体部分后结束全文。

(三)落款

写明制订计划的单位名称和时间,如果标题中已经注明,可以不再写,一般可在标题下括号内注明具体的制文时间。

四、计划的写作要求

(一)顾大局,可操作

制订计划要符合上级的政策、指示和相关要求,同时结合自身实际,目标明确,具体的方法、步骤具有可操作性。

(二)留有余地

计划是事先制定的,具体实施受客观条件的制约,而客观条件是处在不断变化之中的,还有一些潜在因素无法预见。因此,计划中提出的目标、要求、任务不能过高或过低,要有一定的弹性,这样的计划才科学、可行。

(三)语言精练、表达准确

计划的制订者和实施者大都是分离的,需要互相协作才能完成,因此,计划中的任务、措施、办法、步骤都要明确具体。涉及质量、数量、完成时限、协作等要求时,要准确表达,便于执行和及时检查。

案例赏析

例文1

××银行下半年工作计划

去年下半年以来,省分行将工作重心调整到抓内控、抓管理、防案件、防风险上来,提出了一系列的措施和要求,涉及管理体制、人员思想、队伍建设等方方面面。通过这些措施和要求,省分行党委希望真正把我分行的发展纳入到一个规范的轨道上来。全分行管理水平的提高,是从正面讲发展的前提。我们再也经不起类似以往案件大量发生、不良资产不断增长的磨难。所以我们必须解决好管理和风险防范问题。今年下半年的工作要从以下几个方面考虑和安排:

一、适应新形势和股份制银行的要求,真正学会在严密的风险控制基础上谋求有效发展,绝不能重复以前粗放的发展。几年的思想准备、组织准备、体制准备,就是为了今后能真正取得长效发展。我们要学会适应、驾驭和运用这个新的体制,高度防范风险,而不是试图去突破体制。所以下半年我们要谋求有效的发展,学会在严密风险控制下走向市场。在当前宏观调控的形势下,不少大企业有一些困难,我们看准了企业,选准时机介入就有营销机会。营销上要突破旧的信贷文化,学会抓客户、抓结算、抓产品营销,学会经营客户。通过抓客户争取中间业务收入,而不是简单的信贷投放。在当前发展的概念下,我们要注意几个问题:

1.继续执行贷款核准制及规模管理,回收一块,退出一块,保证新的投放需要。关键是要判断是否是优质客户,经不经得起风险体系考核。今年重新发放贷款不良率要控制在0.3%以下。要加强贷款规模管理,确保新增贷款规模投放在重点行业、重点客户、重点产品、重点区域和总行、省分行审批项目上。要讲究经营策略,要有大局观念,在抓住重点项目的同时,要积极做好营销储备,抓好结算户和中间业务。

2.加大结构调整力度,优化信贷资产质量。在维护好电信、电力、交通、石油等优质存量客户的同时,重点关注教育、港口、电子等成长性行业和符合国家产业政策要求行业的优质客户。要适时对钢铁、水泥以及房地产、汽车等过热行业贷款进行合理控制,抓住机会从一些过热行业有序退出。要加强营销,拓展跨国公司和外向型企业。

3.加大力度清收和压缩存量不良贷款,逐步退出经营绩效差、规模过小、发展没有潜力的行业和客户。

4.充分认识当前企业存款工作形势的紧迫性,大力推动企业存款工作。省分行已经成立了对公企业存款工作小组,公司业务系统要在工作小组的领导下认真分析企业存款形势,研究制定出切实可行的措施。希望尽量减少“过路财神”,不要有水分的数字。

5.巩固个贷业务基础管理和风险控制能力,全力压缩个贷存量不良贷款,加快产品创新和业务创新,在实施“公司业务上移、个人业务下沉”战略后,个人银行业务和中间业务要成为网点收入和利润的重要来源。个贷体制和机制理顺后,个人消费贷款、个人住房贷款要能够真正拿到有效的份额。

二、在内部管理风险控制体制调整成果基础上,继续细化和深化基础管理,完善风险防范措施,提升基础管理水平,提高风险控制能力,下半年要继续加强基础和细节管理,从根本上提高防范风险能力,推动业务的可持续发展。

1.风险防范工作要常抓不懈,建立确保资产质量长效机制。一是继续深入推广风险管理平台工程,确保相关工作的质量和进度:7月底完成体系文件的编写与评审工作;8月份进入体系试运行阶段;年内完成工程推广。风险管理平台工程是加强管理的重点,工作量、工作任务比较大,各分支行要给予高度重视。二是要完善新增业务经营权动态管理机制,出台产品风险评级制度,完善风险控制政策和产品结构调整政策,引入经济资本约束理论和风险与效益匹配原则,调整我分行产品结构和定价政策。三是根据总行新的转授权办法,完善内控评价和授权体系,根据各地区经济发展情况、各机构经营管理水平,调整优化信贷区域结构和客户结构。四是加强贷款准入管理,完善贷款调查、审批机制,建立审批人评价制度,严格授权管理,严把新增贷款质量关。五是严格新增不良贷款责任认定和追究,坚决打击不道德执业行为,树立正确的职业观、风险观和良好的信贷文化。

2.做好可疑类贷款剥离后的“大会战”工作。目前,按照总行列出的可疑类贷款优先剥离相关政策,我分行在政策范围内优先剥离了资产质量较差的可疑类贷款,最大限度地减轻了省分行的历史包袱和财务负担。尽管对不良资产进行了剥离,但我们的不良率还是很高,特别是信用卡业务,下半年大会战压逾促降工作的重点、着力点要作相应调整,要深入研究存量不良问题,及早处置,及早核销,防范风险,提高资产质量。

三、深入推进“安全运行年”工作。(略)

四、积极配合总行做好重组改制工作。(略)

五、继续推进“员工培训年”工作。(略)

六、做好DCC上线的各项准备工作。(略)

七、配合银监局做好三项检查,及时落实整改。(略)

八、关注分立公告后员工的思想工作。(略)

九、做好跨年度的战略性工作安排。(略)

(资料来源:《银行下半年工作计划》,见点亮网,2009-10-06。)

评析:这则例文首先分析了制订计划的背景和依据,随后分工作性质从九个方面进行了具体计划。在具体工作内容上,有详有略,重点突出。

例文2

院学生会秘书处工作计划

斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中,秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

总的指导思想:以院团委要求为指导,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能:

1.负责学生会的文件起草制作、管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。

2.负责掌握各系学生会的活动资料。

3.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

4.负责《学生快讯》的制作及传递工作。

5.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁、纽带作用,使各部门之间成为良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在部门组织活动时要给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中,以便团委和其他各部门人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕,由省出版局、省委对外宣传办公室主办,将举办10类大赛。为了丰富我校课余活动,秘书处将组织开展这项活动。计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个学生对网络有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。举办此次活动,具有重大的教育意义、社会意义及跨时代的历史意义,有利于提高大学生网络素质,树立良好的网络观念。

三、工作要求

1.工作时要认真仔细,保质保量完成工作。

2.要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

4.提高各方面素质。秘书处是一个工作比较繁琐的部门,接触别的部门的机会比较多,体现出对高素质人员培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下几方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系,以便日后工作顺利进行。

以上是我处本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做到最好,同时请院领导及各位老师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

院学生会秘书处

2013年9月6日

评析:这则例文在内容上过于单薄和笼统,缺乏时间概念和具体措施,因而没有可操作性,不便于工作开展。另外,第二部分“开展丰富多彩的校园活动”,实际上只讲到一个网络出版节,前后矛盾。

任务演练

1.下面是一份计划的开头部分,请进行评改。

××汽车队八月份行政工作计划

认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神,以及省汽车公司第三季度重点工作安排,在本月内,除认真贯彻外,还必须以提高质量、保证安全为中心,进行比、学、赶、帮等形式的竞赛活动;掀起一个大搞标准化作业、大练基本功的高潮。把人员培训工作在现有基础上提高一步,要求生产技术过硬职工达到占总人数的70%,在技术上出现一个新水平,以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。为完成上述任务,要注意以下几点工作。

2.为自己制定一份本学期学习计划。

3.××学院管理系团总支拟举办“迎国庆”庆祝活动,届时将举行多种纪念活动,包括篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、书画展等。请拟一份活动计划,有关内容如时间、地点、负责人等可以虚拟。

4.分析指出下面一则计划的问题。

××区银行办事处大专班学习计划

近几年来,我们的青年职工人数越来越多,已经成了业务骨干力量,他们在经济战线上发挥着积极作用,展示了我国银行事业的希望和前景。但也不能忽视,一些青年由于理论水平低、文化素质差、科学文化知识贫乏等而感到我们做的工作没有意思。根据中国人民银行总行要求,为提高在职干部文化水平,我们办事处开办了大专班,脱产学习一年半,招生的对象是在银行工作两年以上、高中毕业或相当于高中毕业水平的同志。为了更好地完成学习任务,我们教育科的计划如下:

一、学习内容:主要学习基础理论,包括政治经济学、哲学、货币概论、会计原理、高等数学、大学语文等20门课。

二、学习进度:第一学期有数学、语文、政治经济学、货币概论、会计理论。第二学期有语文、财政、转账结算、哲学、银行会计、商业会计、统计。第三学期有应用文、党史、储蓄、企业管理、工业会计、工商信贷、政治思想教育、体育。学完一门课,进行一次结业考试,不再进行全面考试。

三、学习方法:任课教师请××大学××××学院、××第三师范学校、××电大和银行的老师。学生上课时做笔记,课后参考书籍做复习题、练习题,由任课教师批改作业。各门功课学习完两章后进行一次阶段考试,看学生是否真正掌握所学内容。