1.1 办公空间的功能

你也许是领导或老板，也许是干部或普通的办公人员，当你进入办公空间时，首先会对空间和环境有一种感观印象：它也许是宽敞明亮、精致整然，但也许是华而不实、庸俗杂乱……，这马上会影响你的心情和思绪，甚至会影响到你的感情和思想，这就是办公空间设计艺术在对你的感观起作用。社会越发展，艺术对生活的影响越大（见图1-9和图1-10）。

当你向自己的办公桌走去，此时，你也许要避让迎面而来的同事，或者要绕过好几张别人的办公桌或柜子和杂物之类的东西才终于到自己的座位。

你想开始工作了，首先要找一份文件。但却总找不到，原因是文件柜里的文件挤得乱七八糟了，这并非你不想按序放好，也不是柜子里没有空间，只是柜子层格的空间并不按文件的尺度设计；在其层格上放置一排文件夹后，上面和前面却剩余了不少的空间。因办公空间大都是寸金尺土，所以你只能在已放置的文件上面和前面，又横竖地堆上后来的文件，致使许多文件急用时不能一目了然。在查阅资料或传真打印时，你同样会遇到诸如此类的麻烦事……，烦恼之余你可能会考虑：什么才是一个好办公空间呢?你此时考虑的，就是办公空间的功能。办公空间是为办公而设的场所，首要任务应是使工作达到最好的效率。要做到这点，首先办公空间的布局必须合理，各相连的职能部门之间、办公桌之间的通道与空间不宜太小太窄，也不宜过长过大。有些办公空间为了显示气派，会拥有较大的空间，但也应适可而止，以不影响办事效率为好。

图1-9 东莞鸿禧中心董事长室

设计：彭浩强（广州大学）

图1-10 广州加美装饰公司办公室

设计：黎志伟

另外，办公空间各种设备和配套设施应配备齐全合理，并在摆设、安装和供电等方面做到安全可靠、方便使用并便于保养，使其发挥最佳的性能（见图1-11和图1-12）。

办公桌应该具有充分的工作空间，但又不能占太多的地方；文件柜要根据不同规格的文件和资料专门设置，使得空间得到充分利用，达到用最小空间储存最多的资料与文件，而且又便于寻找和翻阅。

再有，所有的家具最好能符合人体功能，使得你工作舒服，从而达到最好的工作效率。

办公空间的装饰与布置，既要塑造和宣传企业的形象，也要为使用者显示出身份和个性，又要实用大方。这就要在造型和色彩、材料和工艺等方面有相当的考究；如此就涉及工艺技术、材料构造、物理光学、生理与心理科学、价值工程学、文化背景与美学等的研究与良好的运用。这才能使用者在视觉与心理方面感觉美观和舒适，使顾客和客人为之“眼前一亮”（见图1-13）。

图1-11 KRESGE基金会办公空间［美国］（一）

设计：VALERIO DEWALT TRAINASSOCIATES，摄影：Barbara Karant&amp；Justin

图1-13 办公空间设计功能关系图

图1-12 KRESGE基金会办公空间［美国］（二）

设计：VALERIO DEWALT TRAIN ASSOCIATES，摄影：Barbara Karant&amp；Justin

最后，人与事业比任何办公空间都重要，所以，办公空间还必须具有高度的安全系数，诸如防火、防盗及防震等安全功能都是必需的。