任务2.5 企业定额
2.5.1 企业定额的概念
所谓企业定额,是指建筑安装企业根据本企业的技术水平和管理水平,编制完成单位合格产品所必需的人工、材料和施工机械台班(时)的消耗量,以及其他生产经营要素消耗的数量标准。企业定额反映企业的施工生产与生产消费之间的数量关系,是施工企业生产力水平的体现,每个企业均应拥有反映自己企业能力的企业定额。企业的技术和管理水平不同,企业定额的定额水平也就不同。因此,企业定额是施工企业进行施工管理和投标报价的基础和依据,从一定意义上讲,企业定额是企业的商业秘密,是企业参与市场竞争的核心竞争能力的具体表现。
目前大部分施工企业是以国家或行业制定的预算定额作为进行施工管理、工料分析和计算施工成本的依据。随着市场化改革的不断深入和发展,施工企业可以参照预算定额和基础定额,逐步建立起反映企业自身施工管理水平和技术装备程度的企业定额。
作为企业定额,必须具备以下特点:
(1)各项平均消耗要比社会平均水平低,体现其先进性。
(2)可以表现本企业在某些方面的技术优势。
(3)可以表现本企业局部或全面管理方面的优势。
(4)所有匹配的单价都是动态的,具有市场性。
(5)与施工方案能全面接轨。
2.5.2 企业定额的作用
企业定额是建筑安装企业管理工作的基础,也是工程建设定额体系中的基础,施工定额是建筑安装企业内部管理的定额,属于企业定额的性质,所以企业定额的作用与施工定额的作用是相同的。其作用主要表现在以下几个方面。
1.企业定额是企业计划管理的依据
企业定额在企业计划管理方面的作用,表现在它既是企业编制施工组织设计的依据,也是企业编制施工作业计划的依据。
施工组织设计是指导拟建工程进行施工准备和施工生产的技术经济文件,其基本任务是根据招标文件及合同协议的规定,确定出经济合理的施工方案,在人力和物力、时间和空间、技术和组织上对拟建工程做出最佳的安排。施工作业计划则是根据企业的施工计划、拟建工程的施工组织设计和现场实际情况编制的。这些计划的编制必须依据企业定额,因为施工组织设计包括三部分内容,即资源需用量、使用这些资源的最佳时间安排和平面规划。施工中实物工程量和资源需要量的计算均要以企业定额的分项和计量单位为依据。施工作业计划是施工单位计划管理的中心环节,编制时也要用企业定额进行劳动力、施工机械和运输力量的平衡,计算材料、构件等分期需用量和供应时间,计算实物工程量和安排施工形象进度等。
2.企业定额是组织和指挥施工生产的有效工具
企业组织和指挥施工班组进行施工,是按照作业计划通过下达施工任务单和限额领料单来实现的。
施工任务单,既是下达施工任务的技术文件,也是班、组经济核算的原始凭证。它列出了应完成的施工任务,也记录着班组实际完成任务的情况,并且进行班组工人的工资结算。施工任务单上的工程计量单位、产量定额和计件单位,均需取自施工的劳动定额,工资结算也要根据劳动定额的完成情况计算。
限额领料单是施工队随任务单同时签发的领取材料的凭证,这一凭证是根据施工任务和施工的材料定额填写的。其中领料的数量,是班组为完成规定的工程任务消耗材料的最高限额,这一限额也是评价班组完成任务情况的一项重要指标。
3.企业定额是计算工人劳动报酬的根据
企业定额是衡量工人劳动数量和质量,提供出成果和效益的标准,所以,企业定额应是计算工人工资的基础依据。这样才能做到完成定额好,工资报酬就多,达不到定额,工资报酬就会减少,真正实现多劳多得、少劳少得的社会主义分配原则。这对于打破企业内部分配方面的大锅饭是很有现实意义的。
4.企业定额是企业激励工人的条件
激励在实现企业管理目标中占有重要位置。所谓激励,就是采取某些措施激发和鼓励员工在工作中的积极性和创造性。但激励只有在满足人们某种需要的情形下才能起到作用,完成和超额完成定额,不仅能获取更多的工资报酬,而且也能满足自尊,得到他人(社会)的认可,并且能进一步发挥个人潜力来体现自我价值。
5.企业定额有利于推广先进技术
企业定额水平中包含着某些已成熟的先进的施工技术和经验,工人要达到和超过定额,就必须掌握和运用这些先进技术,如果工人要想大幅度超过定额,他就必须有创造性的劳动和超常规的发挥:第一,在工作中,改进工具、技术和操作方法,注意节约原材料,避免浪费;第二,企业定额中往往明确要求采用某些较先进的施工工具和施工方法,所以贯彻企业定额也就意味着推广先进技术;第三,企业为了推行企业定额,往往要组织技术培训,以帮助工人能达到和超过定额,技术培训和技术表演等方式也都可以大大普及先进技术和先进操作方法。
6.企业定额是编制施工预算和加强企业成本管理的基础
施工预算是施工单位用以确定单位工程上人工、机械、材料需要量的计划文件。施工预算以企业定额(或施工定额)为编制基础,既要反映设计图纸的要求,也要考虑在现有条件下可能采取的节约人工、材料和降低成本的各项具体措施。这就能够有效地控制施工财力、物力消耗,节约成本开支。
施工中人工、机械和材料的费用,是构成工程成本中直接费用的主要内容,对间接费用的开支也有着很大的影响。严格执行施工定额不仅可以起到控制成本、降低费用开支的作用,同时为企业加强班组核算和增加盈利创造了良好的条件。
7.企业定额是施工企业进行工程投标、编制工程投标报价的基础和主要依据
作为企业定额,它反映本企业施工生产的技术水平和管理水平,在确定工程投标报价时,首先是依据企业定额计算出施工企业拟完成投标工程需要发生的计划成本。在掌握工程成本的基础上,再根据所处的环境和条件,确定在该工程上拟获得的利润、预计的工程风险费用和其他应考虑的因素,从而确定投标报价。因此,企业定额是施工企业计算投标报价的根基。
特别是实行工程量清单计价,施工企业根据本企业的企业定额进行的投标报价最能反映企业实际施工生产的技术水平和管理水平,体现出本企业在某些方面的技术优势,使本企业在竞争激烈的市场中占据有利的位置,立于不败之地。
由此可见,企业定额在建筑安装企业管理的各个环节中都是不可缺少的,企业定额管理是企业的基础性工作,具有重要作用。
2.5.3 企业定额编制的原则
1.平均先进性原则
企业定额应以企业平均先进水平为基准制定企业定额。使多数单位和员工经过努力,能够达到或超过企业平均先进水平,其各项平均消耗要比社会平均水平低,以保持企业定额的先进性和可行性。
2.简明适用性原则
定额的简明性和适用性,是既有联系、又有区别的两个方面,编制企业定额时应全面贯彻,当二者发生矛盾时,定额的简明性应服从适用性的要求。
贯彻定额的简明适用性原则,关键是要做到定额项目设置完全,项目划分粗细适当,还应正确选择产品和材料的计量单位及适当的利用系数,并辅以必要的说明和附注。总之,贯彻简明适用性原则,要努力使施工定额达到项目齐全、粗细恰当、步距合理的效果。
3.以专家为主编制定额的原则
编制企业定额,要以专家为主,这是实践经验的总结。企业定额的编制要求有一支经验丰富、技术与管理知识全面、有一定政策水平的稳定的专家队伍,同时也要注意必须走群众路线,尤其是在现场测试和组织新定额试点时,这一点非常重要。
4.独立自主的原则
企业独立自主地制定定额,主要是自主地确定定额水平,自主地划分定额项目,自主地根据需要增加新的定额项目。但是,企业定额毕竟是一定时期企业生产力水平的反映,它不可能也不应该与历史割裂。因此,企业定额应是对原有国家、部门和地区性施工定额的继承和发展。
5.时效性原则
企业定额是一定时期内技术发展和管理水平的反映,所以在一段时期内表现出稳定的状态,这种稳定性又是相对的,它还有显著的时效性,如果企业定额不再适应市场竞争和成本监控的需要,就要重新编制和修订,否则就会挫伤群众的积极性,甚至产生负效应。
6.保密原则
企业定额的指标体系及标准要严格保密。建筑市场强手林立,竞争激烈。就企业现行的定额水平,工程项目在投标中如被竞争对手获取,会使本企业陷入十分被动的境地,给企业带来不可估量的损失。所以,企业要有自我保护意识和相应的加密措施。
2.5.4 企业定额的编制方法
编制企业定额最关键的工作是确定人工、材料和机械台班(时)的消耗量,计算分项工程单价或综合单价。
人工消耗量的确定,首先是根据企业环境,拟定正常的施工作业条件,分别计算测定基本用工和其他用工的工日数,进而拟定施工作业的定额时间。
材料消耗量的确定是通过企业历史数据的统计分析、理论计算、实验室试验、实地考察等方法计算确定包括周转材料在内的净用量和损耗量,从而拟定材料消耗的定额指标。
机械台班(时)消耗量的确定,同样需要按照企业的环境,拟定机械工作的正常施工条件,确定机械工作效率和利用系数,据此拟定施工机械作业的定额台班(时)与机械作业相关的工人小组的定额时间。