我们需要对每一个主数据所描述的客观实体进行定义，定义是对客观存在最直接的一种描述。我们可以通过主数据的定义对数据有一种相对整体的认知，并确定主数据的数据范围。
比如，人员主数据的定义是“描述企业中所有在职、离职，以及离退休的员工”。我们可以从这个定义中看到，这个主数据描述的是企业员工，理论上应当不包含股东，描述的对象是一个自然人，数据的范围是所有在职的员工、已经离职的员工和所有离退休的员工。
主数据的定义应当清晰、明确，并且在企业内进行意见征询后再作为数据标准公布。
