Python+Excel办公自动化一本通
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1.4 使用Python分析Excel数据

使用Python分析Excel数据已经成为新的浪潮,一些金融、财务和销售的办公人员也开始学习Python,并且用它来分析Excel数据、绘制图表等,这也是本书的重要任务之一。使用Python分析Excel数据主要包括以下几个原因。

1.4.1 可复用

如果办公人员处理少量的Excel数据,那么是可以手动计算的;但是如果是大量的Excel数据,那么就必然包含大量的重复计算,这将是一项繁重的工作。如果通过简单的Python代码就可以运行程序,得到数据分析的结果,那么工作效率会大大提高。

在使用Python做数据分析时,可以先保存脚本,然后不断优化代码,让数据分析的流程更加清晰。在不改变数据结构的情况下,代码可以处理结构一致但数据不同的Excel,可复用,从而减少办公人员的工作量。

1.4.2 大量数据的需求

随着互联网的普及,大量的业务已经发生在互联网上,手动只能处理少量的数据,而不能处理大量的数据。在现实中,如果要处理一份Excel,而它拥有数万行数据,那么打开它就需要很长的时间,同时,在Excel中做数据分析和制作图表需要的时间也很长,甚至会出现卡顿,这显然是效率低下且不友好的。另外,在做一些复杂的操作时,Excel不但性能差,而且不够自动化和灵活。使用Python则可以大大提高性能,并且更加强大、灵活。因此,在做数据分析时,使用Python的效率更高,并且能够做更加复杂和高效的运算,让办公人员可以从大量数据分析的工作中解脱出来。

1.4.3 Python易用易学

相对于其他的计算机语言来说,Python更加简单易学,门槛也低,所以作为数据分析语言比较合适。经过多年的积累,用Python开发出来的xlwings库可以帮助办公人员对Excel进行读/写,Pandas库可以很好地支持Excel数据分析,Matplotlib库则可以让我们快速制作图表。此外还有其他的库可以使用。

正因为如此,目前越来越多的需要做数据分析的办公人员开始学习Python,并且使用Python对Excel进行数据分析,制作对应的图表,从而把自己从繁重的工作中解脱出来。