0.2　数据的保护

1.让您的工作表不被他人所动

基于Excel界面和快捷键的介绍，相信你对Excel有了一定的了解。那么在此基础上，我们还需要养成【冻结窗口】和【保护】的良好习惯。

什么是【冻结窗口】？看到这个名词介绍，大家会觉得疑惑不解。

别急，表姐带你回顾：利用Excel进行数据输入时，当输入行数或列数超过当前屏幕显示范围时，常需要拖拉滚动条，或滑动滑鼠显示更多数据内容，若工作表有标题行或标题列，会遮挡标题行或标题列内容，是否有合适的方式解决这类缺陷呢？【冻结窗口】可有效解决这类问题。

本章以“制作令人满意的BUG表”为例，”BUG编号”已超出当前页面显示内容，为了保证“BUG编号”和“日期”列以及标题行不随拖拉滚动条被隐藏，选中【C2】单元格→单击【视图】选项卡→【冻结窗格】下拉按钮→选择【冻结拆分窗格】选项（见图0-2）。这样就可以把【C2】单元格的上方行和左侧列固定住。

那么，当我们滚动鼠标滚轮时，【C2】以上的行（首行），【C2】以左的列（A-B列）就会冻住，不会隐藏起来。

2.为敏感信息设置安全屏障

什么是【保护】？我们平时辛辛苦苦做完的表格，如果不想被人随意改来改去；那么，启用工作表【保护】是非常不错的选择哦～本章以“玩转函数界的一哥：VLOOKUP”为例，介绍保护三件套。

【保护工作表】大家都知道，建立个人表格时，往往会在特定表格中输入对应的公式，如果有人想修改这些公式，就会破坏工资表，所以做完的工作表需要进行保护，让别人不能修改。

单击【审阅】选项卡中的→【保护工作表】按钮→在弹出的【保护工作表】对话框中，可以进行设置，比如，单元格、插入行、插入列等。还可以设置一个密码，如图0-3所示（提示：设置一个容易记得住的密码）。

下面来试一下，如果无法修改表中的内容。你尝试随便单击一个单元格，一旦更改，就会有错误提示，如图0-4所示。

这样，我们通过密码【保护工作表】就做好了。

表姐提示

在【工作表保护】状态下，很多工具栏的按钮都是灰色的，无法使用，如图0-5所示。

想要恢复，只需在【审阅】选项卡中→单击【撤销工作表保护】→在弹出的【撤销工作表保护】对话框→【密码】文本框中输入刚刚设置的密码即可，最后单击【确定】按钮。

【保护部分工作表】保护部分工作表又是什么呢？我们做工作表时不希望工作表被全部锁定，希望【A9】单元格可以更改，且【B9：D9】这一行公式不显示，即只可以让用户编辑指定位置（如【A9】单元格），然后保护部分工作表区域（如【B9：D9】计算公式，避免改乱了）该怎么办呢？

①设定可修改单元格设置。选中允许更改的地方，比如现在只能更改【A9】单元格，那么就选中【A9】单元格→右击→在菜单中选择【设置单元格格式】命令（见图0-7）→在弹出的【设置单元格格式】对话框中→单击【保护】选项卡→将【锁定】前的√去掉，最后单击【确定】按钮，如图0-8所示。

②设定隐藏单元格公式设置。选中允许更改的地方，比如现在只能更改【B9：D9】单元格，那么就选中【B9：D9】单元格→右击→选择【设置单元格格式】命令（见图0-9）。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中→单击【保护】选项卡→将【锁定】前的√去掉，单击【确定】按钮，如图0-10所示。然后重复【保护工作表】操作步骤后，【B9：D9】单元格便隐藏公式，如图0-11所示。

【保护工作簿】：虽然上一步保护了工作表，但是整体工作簿的结构还是允许用户去更改的，比如，增减工作表等。如果不想别人随便新增或者删除你的工作表，我们可以开启【保护工作簿】功能，具有操作步骤如下。

单击【审阅】选项卡→选择【保护工作簿】→在【保护结构和窗口】对话框→设置密码。

设置完成后，其他不知道密码的人，就无法随便更改你的工作簿结构了（见图0-12）。

3.多角色填表，为不同的区域设置不同的密码保护

【工作簿打开密码保护】

除了上面3种保护方式以外，我们还可以设置一个更高级的保护，就是打开Excel工作簿时，都需要我们输入密码。有没有很心动？

我们把上面操作的文件，单击【文件】选项卡下的【另存为】菜单→在弹出的【另存为】对话框中→单击【工具】小三角按钮（见图0-13）→打开下拉菜单→选择【常规选项】。

然后我们就可以为文件设置打开密码功能了，在【常规选项】对话框中→输入密码→单击【确定】按钮（见图0-14），当重新打开这个新文件时就会发现，要必须输入正确的密码，才能打开Excel（见图0-15）。

表姐提示

“打开”和“只读”密码是不一样的，在只读中，很多功能都不能编辑。只有打开和只读密码都输入正确，才能正常编辑表格。