Excel从小白到小能手
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1.1 文本快速填充

1.打开Excel,完成文本拆分快速填充

打开图书配套的Excel示例源文件,找到“1.1快速填充功能到底有多牛”文件。在表中我们发现,A列包含网站名称和网址两部分内容。如果用手工复制粘贴,或者用函数的方法来做拆分,会非常复杂。但是Excel 2016(Windows系统下)提供了快速填充功能。只需一个快捷键,轻松就能搞定!

(1)在B2单元格,写上我们要拆分的网站名称“三节课”。

(2)选择【B2:B8】单元格区域,按住快捷键【Ctrl+E】,即可快速完成下面其他单元格的“网站”拆分,完成快速填充(见图1-2)。

图1-2

2.文本组合快速填充

快速填充不仅支持一堆数据的拆分,还支持不同数据的组合及各种变换。

比如,在E列中需要完成:网站-联系人-手机号的组合,只需在这列数据的第一行(E2单元格),先录入这个规则的组合效果,即“三节课-表姐-13242272519(说明,数据均为模拟数据)”。写完这个规则以后,即可启用“快速填充功能”,帮助我们完成后面的数据整理。

(1)选中【E2】单元格,将鼠标停留在【E2】单元格的右下角,当鼠标变成【+】填充句柄形状时,双击鼠标左键(见图1-3)。

图1-3

(2)此时,表格将以默认格式(复制第一个单元格的内容)填充所选单元格区域(见图1-4)。

图1-4

(3)将鼠标滑动到填充区域最后一个单元格的右下角→打开【自动填充选项】列表→选中【快速填充】单选按钮,即可完成其他数据组合的快速填充(见图1-5)。

图1-5

3.快速填充【姓名:手机号】

除了拆分和组合功能以外,快速填充功能,还能轻松实现数据源表中的文字更改,比如,为手机号中间4位“打码”,即更改为****。

(1)选中【F2】单元格,将鼠标停留在【F2】单元格的右下角,当鼠标变成【+】填充句柄时,双击鼠标左键,完成快速填充(见图1-6)。

(2)将鼠标滑动到最后一个单元格的右下角→选中【自动填充选项】列表中的【快速填充】单选按钮,即可完成(见图1-7)。

图1-6

图1-7

表姐提示

进行快速选择连续的单元格区域时,可以先选中开始的第一个单元格,然后按住【Shift】键,再直接点选你要选中区域的最后一个单元格,即可快速选中整片连续的区域。如果要选择不连续的区域,只需将上述的快捷键改为【Ctrl】键即可。