1.2 售前不是客服,是“攻城狮”
作为一名IT售前工程师,你是否有过这样的经历:介绍完自己的职业后,别人会问你是销售什么产品的,是需要不停接电话并回答别人咨询问题的工作吗?
其实,售前与客服之间确实有相似之处,比如也需要与客户进行直接沟通,并回应客户提出的疑问。但不同于客服主要是针对单价较低的商品,售前是支持大客户销售的,一般项目周期较长、订单金额较大,并且涉及到不同层级的客户进行决策。
因此,不管IT售前工程师的叫法是什么,比如咨询顾问、解决方案专家、文案策划工程师、业务架构师、技术顾问等。归根结底就是在签订合同前,在技术层面实现与销售的协同,从而达到成交的目的。
1.2.1 售前有哪些不同类型
根据售前所在的部门,可以大致分为以下四类:
1.与市场在一个部门
侧重竞争对手分析、行业调研、市场策划、行业宣讲。
2.与销售在一个部门
侧重客户交流、提供解决方案以及在此过程中相关方案的制作。
3.与产品或项目在一个部门
侧重需求调研、产品演示、产品型解决方案的提供。
4.独立部门
负责以上所有的工作(一般是规模较大的to B客户销售类型的公司)。
根据售前所做的具体工作内容,大致可以分为以下两类:
售前主要类型
1.偏重咨询规划的售前
主要偏重面向客户交流。优秀的咨询售前一般从业时间比较长,具有较为深厚的行业知识,在客户面前可以树立专家形象,可以顺应行业发展趋势给客户提出引领性的建议,并顺势实现公司项目落地,达到双赢。
2.偏重方案编制的售前
主要偏重在公司进行方案编制。优秀的方案售前一般也有较为丰富的方案经验,对几种常见的方案类型非常熟悉,可以实现方案快速且高质量的输出。
一个优秀的售前一定要擅长客户交流和方案编制这两类核心工作。对于客户交流来说,最关键的是客户需求调研和分析能力,你需要清楚客户的类型、购买产品或服务的动机,在见面前、见面中、见面后做足够的准备。
对于方案编制来说,最关键的是方案编制能力,你需要明白编制的方案是哪种类型,是不是能够真正解决客户的痛点。
而这需要业务知识、技术知识、产品知识做支撑,这些在下面几个章节中都会讲到。
1.2.2 售前典型的一天
售前典型的一天是什么样的呢?
●最惨的售前:上午出差到客户现场,下午与客户进行交流,晚上回酒店写方案;
●最省心售前:上午写投标文件,下午审核投标文件,晚上将投标文件盖章封装;
●最纠结售前:上午接到客户电话,明天要提交申报方案。上午初步沟通需求,下午写申报方案,晚上修改申报方案。
因此,做一个IT售前工程师,需要适应售前的工作状态。
1.适应不那么规律的生活
我有一天下班,同一办公室的开发人员很疑惑,为什么我要像他一样,每天拎着笔记本上下班。我说,售前需要紧贴着客户,而客户不会在一个月甚至一周前就告诉你,所以有很多的机动性和临时性,有可能今天还在家,明天就要去另一个地方。
比如某个咖啡馆或客户现场,还有可能是客户培训、沟通的其他场地。如果需要去外省市,一般需要很早出发,上午10点到达客户现场,交流结束后,下午返回自己所在的城市,甚至还有可能回公司继续开会。
总之,要学会适应不同转换的工作场景,并且能够在任何地方都实现高效率工作。工作地点转换带来的是不规律的生活,比如几点出门、几点到家、几点开始吃饭、几点开始午休,这些都要调整。
2.见不同的人也不会紧张
记得我刚毕业时认识一个售前伙伴。她说自己经常出差,只是偶尔才回上海。我表示很震惊,自己去面试都紧张到不行,去不同的城市见不同的人也就更容易紧张了。
后来慢慢就习惯了出差,也养成了物品随拿随走的习惯,并且到了地方会跟客户或者现场技术人员交流,认识了很多人。因为出差有大量的时间会跟同事在一起,会有很多资深同事,出差时最适合做深入交流,你会听到不同人身上不同的故事,了解他们的状态,并且也会得到一些建议。
1.2.3 售前项目坎坷的一生
IT售前项目一般都是以销售的有效商机为开始,以中标为结束的。
政府资金的使用一般都有比较明确的要求,需要先通过立项来申请资金,等资金下拨之后再进行招标。
一个IT售前项目的流程大致如下:
IT售前项目流程
(1)内部立项:首先是与相关业务处室或者负责信息化的处室进行沟通,业务处室确认方案后,会在内部上报给局长,局长确认后会正式对外走立项流程。
(2)发改委审批:外部立项首先需要编制项目建议书,建议书中描述清楚本项目的社会效益和经济效益,信息化现状以及未来系统建设后的效用,呈报当地发改委进行审批,发改委委托(经济和信息化委员会)分管领导对方案进行审核,审核通过后发改委同意立项。
(3)财政局审批:审批通过后,需要再提交可行性研究报告。这个报告主要侧重于项目的可行性并写清楚项目的预算。预算由专家核定后呈给财政局,财政局委托经信委进行方案审核,审核通过后明确具体预算。
(4)客户招标:资金下发后客户会组织招标。包括确定项目需求并选择合适的供应商。
那么在这个过程中,你需要了解以下几个问题:
1.到底什么是有效商机?
对有效商机的界定和判断是售前和销售经常产生冲突的地方。
有效商机是客户因为某个原因,所以要做某个项目,实现这个项目的建设或者改造,预算大致需要多少钱,希望项目完工的日期是什么时候。这个项目是否有钱、建设初衷是什么、初步建设需求是什么、项目节点有无明确的截止日期。
而不好的商机一般是,一个项目没有建设由头、建设预算、建设周期,而只是客户提了不明确的需求。
是否是有效商机取决于销售对于商机和与客户关系的把握程度,也取决于目前售前资源是否足够以及行业方面是否重视。
如果售前资源短缺且项目很多,当然是进行充分的筛选判断,需求说不清就不做。
但如果是行业需要开拓,而售前资源也相对足够,那么就需要帮助销售一起进行判断,有必要的话可以陪同销售一起完成初步交流。
2.汇报方案,必须弄清楚客户需求
如果需求相对精准的话,为了满足客户内部汇报的需求,我们一般需要写汇报方案。
这里就不得不提大型项目。大型项目涉及的人群比较广,比如跟你接触的是负责信息化建设的部门,但是项目决策的是分管信息化建设的领导,这个时候就需要你进行汇报方案的编制,能够让信息化部门的人提交到分管领导面前,或者更直接有效的方式是让客户组织相关会议,在会议上进行宣讲交流。
这个节点的方案必须要写清楚,为什么要做这个项目、项目建设内容是什么、项目建设的重难点以及解决方案、项目建设预算。方案的篇幅不宜过长,简明扼要即可。
所以非常关键的是,一定要弄清楚客户需求,不然这个方案必然流于形式,跟其他方案雷同就难以达到目的。
3.项目申报,必须抓住时间节点
政府或者一部分大型的公司,项目预算一般是在年初或上一年确定,为了保证客户预算,必须在这个时间节点完成预算申报。有些比较后知后觉的客户往往这时才开始联系供应商,售前接到需求就开始加班加点地在时间节点前赶制方案。
4.项目招标,必须埋下你有优势的指标
有人曾说招标乃不战而屈人之兵。此言不虚,所有前期的铺垫必须在客户招标这个阶段落实到公司优势上面,即把招标文件写入相对竞争对手具有竞争优势的指标,才属于真正的成果。
如果说在招标之前的阶段,所有的工作都是为客户服务,以客户为中心。那么在招标这个阶段,需要通过在招标文件中加入优势指标,实现客户利益和公司利益的平衡,包括实现公司中标、节省公司成本等。
5.项目投标,必须保证粮草弹药全部到位
专家对投标文件的评审,是你和竞争对手正面的较量。假如前期招标文件的铺垫工作没有做好,这个时候你不得不报低价、不得不动用众多售前在投标前期没日没夜地赶制,总之局面非常不利。
即便前面占有优势,为了保证万无一失,还需要所有的资源全部到位,也就是不但对招标文件中的技术需求要完全响应,对于评分标准的每一条都必须阐述清楚。