家庭档案管理一本通
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三 如何编号?

家庭档案经过分类、排列等环节,已经形成了一个基本的秩序。接下来就是用编写档号的方式将顺序固定下来,经过编号的档案查找起来也更加方便快捷,也便于归位。编号方法是在各类别下按照形成时间顺序进行流水编号,可以通过粘贴标签和加盖归档章两种方式进行编号。

可以在文具商店自行购买不干胶标签,粘贴在每件首页右上角,并用碳素墨水笔填写档号:分类代码—案卷号(盒号)—件号,也可直接用铅笔注明档号。例如按照内容—成员分类法标注档号为2.1-1-2的档案是王大勇童年时期档案第一盒的第二件档案。2.1为王大勇婴幼时期档案,1是盒号,2是指第二件。注意事项:每卷(盒)档案,盒(卷)内文件从“1”开始编写件号。如:第二个家庭成员第3盒第1件档案的档号为:2.2-3-1 ;第2件为:2.2-3-2; …… 第N件为:2.2-3-N;第二个家庭成员第4盒第1件档案的档号为:2.2-4-1 ;第2件为:2.2-4-2; …… 第N件为:2.2-4-N。

带编号的日记本

通过加盖归档章的方式,可以根据分类方案设计归档章的项目,请见下表: