二 怎样收集学生时代档案？

在我国，年满6岁就是小学适龄儿童了，学生时代也就随之而来。小学的学制一般是5—6年，中学6—7年，大学本科4—5年，硕士研究生2—3年，博士研究生3—6年。由于我国实行九年制义务教育，因此一般情况下最低学龄为九年。一般孩子在6岁左右进入校门，其中的大部分孩子至少完成小学、中学的学业；一部分进入大学深造，这其中的一部分会选择继续进入硕士乃至博士研究生阶段学习，所以大部分青少年的学生阶段少则12年，多则20余年。这个时期正值青春年少，是身体生长发育的关键期，无论是体能还是智力都快速增长，记忆和思维能力活跃，是学习知识的黄金期。在这青春韶华中，有浓浓的师生情、同学谊，记录着学生时代攀登知识高峰的一步步足迹。

【档案故事】

壮壮求学档案

壮壮满六岁时进入北京路小学就读，成为一名小学生。外向活泼的壮壮学习成绩好，爱好广泛，参加了书法社团、科技社团，多次在省市的书法大赛和科技竞赛中获奖。运动会上有他活泼的身影，艺术节上他一展歌喉，有心的妈妈拍下这一个个瞬间，形成了壮壮的个人影像库。各方面表现优秀的壮壮被评为校优秀学生干部和区三好学生，壮壮在校期间获得好多证书和奖状，妈妈都认真地加以保管。有一天，他将素质报告手册带回家让妈妈填写家长寄语。上面记载了壮壮的在校表现、获奖情况和老师的评语，妈妈看着欣慰地笑了。

壮壮非常顺利地考入重点初中和高中，他积极参加研学、学工等社会实践活动，在同学中第一批加入了共青团。后来考入了211院校，在大学毕业前加入了中国共产党。壮壮将优秀当成了一种习惯，他大学期间获得各类比赛的奖励和荣誉，多次赢得奖学金。妈妈将获奖的证书、奖状整理在一起，将各种证件如学生证、毕业证、学位证、英语等级证书、计算机等级证书、获奖证书、党团员证、借书证等整理汇集在一起。此外，妈妈还将壮壮的日记、作文还有其他代表性的作业作品也都保存下来。

下面我们就来看看如何收集这部分档案。学生时代档案就是在求学生涯中形成并保存在个人或者家庭中的、具有保存价值的各种形式的原始记录。它不同于学校留存的学生档案，前者为私有，后者为公有，前者主要是对家庭或者本人具有价值，后者则主要来源于校方的需要和价值。中小学时期的孩子往往年龄尚小、忙于学业，无暇收集这些档案材料，因此父母和亲人的辅助指导非常重要，要时常提醒孩子不要随意丢弃或者遗失这些重要材料，交代他们每周及时交给父母或者其他监护人保存。进入大学，孩子开始独立生活，同时也开始半独立管理这些文件材料，可以在父母的指导下每学期进行移交，除了平时用到的之外，其他材料都集中在家中保管。所以学生时代档案的收集时间以暑假（或者寒假）初期为宜，这样可以将每学期形成的材料集中整理。应主要收集如下内容的学生时代档案：

一是学业材料。包括课本、参考书、典型的笔记、作业、作品，试卷、成绩单，毕业论文及答辩材料，成长记录手册（或素质报告手册）等。首先，课本和参考书虽然属于书籍资料，但是由于里面的标记、笔记和圈点，使其具有档案的特点，与体现了学生的思考和学习成果的笔记和作业，都可以作为日后学习参考的依据，应当妥善加以保存。不同时期的课本和参考书内容各异，深深地打上了时代的烙印，同时也是社会历史发展变迁的另一种形式的记录。其次，在求学之路上，孩子有了自己的学习兴趣和特长，有的发表作品，有的注册发明专利，选择有代表性和纪念意义的作业作品保存，例如得到老师表扬的范文等，参加竞赛的高分试卷或者作品，要注意保存公开发表的文章著作、发明专利等的原稿和出版本。再次，中小学生一般配备成长记录手册或者素质报告手册，这是一种综合学习成长记录形式，里面有学生的基本信息、不同学期或者学年的照片、参与的活动和竞赛情况、奖惩情况、教师评语和父母寄语、各科成绩等。大学生虽然都有学籍卡片，但是保存在学校，家庭无法获得。现代网络技术使大学生在校表现情况可以轻而易举获得，家长只要打开学生所在学校的校园网，登录其教务系统，输入学生账户信息就可以方便地查到学生成绩。学生成绩一般每学期可以上网下载，毕业时学校会发放总成绩单，应注意保存，也可以自行制表进行登记。学生的学习成绩、在校表现涉及学生评价和将来的升学就业，因此特别重要。毕业论文和答辩材料体现了攻读学位期间的学术水平，可作为学业总结的成绩体现。

【档案故事】

学籍档案

上小学的时候，班里有个调皮捣蛋的男孩，经常跟别人打架，班主任王老师告诫他：“如果继续这样，学校会给你处分，处分文件会放进你的学籍档案里。”我们很疑惑，问：“啥是学籍档案呢？”王老师说：“学籍档案包括学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是记载你们学生时代学习情况的重要资料，它将伴随着你们的一生。”

学籍档案也可以作为学业材料的一部分，学籍档案是官方形成的记载学生家庭情况、在校表现、奖惩状况等的文件，一般保存在校方，随同学生本人的毕业升学转递到新的学校。如果家长或者学生本人档案意识较强，在填表的时候，注意复制备份，可以丰富您的学生时代档案。

二是实践获奖材料。学校教育不仅重视学生知识的习得，而且关注学生的全面能力提升。因此，中小学期间学农、学工、志愿者等社会实践活动是学生们的必修课，大学期间还要求有实习经历和通过实习鉴定方可毕业，这些都形成了社会实践活动的记录。以激发学生兴趣、引导特长发展的丰富社团活动吸引了许多学生加入，在老师的指导下制作参赛作品、发明专利，参加各类竞赛和评选获得奖项。因此，实践获奖材料主要包括参加社会实践的材料、实习鉴定、加入社团学生会材料、参加竞赛的作品和参加会议的论文、获奖证书等。

三是证件证书材料。主要有学生证、毕业证、学位证、团员证、党员证、借书证、CET证书、计算机等级证书、教师资格证、普通话证书、艺术体育考级证书、三好学生证书、优秀学生干部证书、奖学金证书、参加竞赛、文体活动和其他社会活动的获奖证书、校徽、餐卡等。毕业证、学位证书等是日后求职、晋升、职称评聘等的关键凭证，与将来的发展、待遇落实息息相关。

四是组织材料。人的一生不能没有信仰，从小鼓励孩子树立正确的人生观和价值观，让共产主义接班人的信念在幼小的心灵中扎根，并激励孩子不断进步。小学加入少先队，中学入团，大学或者工作时入党，这通常是每一个有追求的青年人的政治发展道路。组织材料是指与组织生活有关的各类材料，包括入团、入党申请材料和团员、党员登记表以及其他组织生活记录。

五是入学就业材料。入学和就业是一段学习生涯的开始和结束，一个阶段结束意味着下一阶段的开始，两者是前后关联的。这部分材料包括志愿填报材料、准考证、录取通知书、入学迎新材料、就业推荐表、求职信、简历、接收函、派遣信、工作合同等。有的孩子毕业后选择海外留学深造，申请书、录取通知、签证材料、护照、资金担保书、出生证明和学历公证书、雅思（托福）成绩单等材料需要保存。