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三 家庭档案管理的具体目标是什么?
我们了解了家庭档案的概念、特点和作用,认识到建立家庭档案的必要性,决定建立和管理好自己的家庭档案时,明确的目标可以指引我们做好这项工作。家庭档案管理的具体目标是“安全有序、特色高效”。
第一是安全有序。家庭档案是家庭重要的文化遗产,传统载体形式的家庭档案多是以孤本形式存在的,一旦丢失或者损毁就无法复原和使用。现代的数字家庭档案同样存在管理风险,因此家庭档案管理的首要目标就是安全有序。安全就是确保档案的实体安全和信息安全,有序就是档案应当经过系统分类整理,处于井然有序的状态。
第二是特色高效。每个家庭都有其特点,不同的家庭成员、不同的经历、不同的爱好使得每个家庭都与众不同,家庭档案是家庭及其家庭成员的活动记录,因此每个家庭档案也各具特色。家庭档案的收集整理要体现这种特色,体现该家庭的地域、职业、家风、爱好、习惯等差异性。档案管理要严把收集关,并经常性剔除无用信息,避免其占用资源,利于便捷且及时地提供档案信息。