家庭档案管理一本通
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一 哪些家庭要建档案?

家庭档案古已有之,除了各种家谱、族谱之外,还有很多形式的家庭档案,只不过由于年代久远,留存于世的并不多见,一般以名门望族的档案居多。下面我们就从《红楼梦》来探寻贾府的家庭档案。

【档案故事】

贾府的家庭档案

《红楼梦》中贾府在其日常事务管理和家庭生活中形成了许多记录材料,可以称为家庭档案。主要分为以下几类:

一是财务类。包括账簿、文契和汇票等。贾府有详细的账簿记录,各方收支一应俱全、记录详尽,都有哪些款项,用到哪里去了,都可以找到答案。譬如贾府仆人分为5个等级,每个等级领用的月钱不等,因此月钱支出记录是记账内容之一。用对牌支领财务,可以作为防止账目交接不清的凭证。旧时的文契是房产、地产买卖和借贷等活动的契约文件,汇票是商人使用的信用凭证,相当于现在的支票,用于款项的往来。

二是社交类。包括书信、名帖和礼单。家书和其他书信是那个时代传递信息的主要方式,林如海写推荐信给贾政,贾政的帮忙使贾雨村成为应天府的知府。名帖是拜访通报的帖子,宝玉与妙玉的交往源于名帖。拜访不免带礼物,礼单自不可少,由账房负责统计记账。

三是作品类。包括诗词和灯谜等。诗社的一帮年轻人闲来聚在一起吟诗作对,有黛玉的《葬花吟》、宝玉的《芙蓉女儿诔》、宝钗所作的《螃蟹咏》等传世,诗社的四次活动都有详细的记录,惜春专门负责抄记他们的诗作。他们还会一起制作灯谜,体现了他们的文学造诣,灯谜也是他们的作品的一部分。

四是病历类。《红楼梦》中涉及一些人物的患病记录、医生的处方以及一些药方。例如提到黛玉吃的是人参养荣丸、宝钗吃的是冷香丸等。

偌大的贾府管理有序,一部分归功于家庭档案的齐全。可见,家庭档案可以承载管理家庭日常事务的功能,作用巨大。

从古至今,家庭档案都在产生并发挥着重要的作用。有人说社会知名人士、领导干部、企业家等社会精英要重视建立家庭档案,有人说知识分子要优先家庭建档。在家庭建档工作中,可以重点扶持那些社会名流、五好家庭、英雄劳模,推动典型户建档工作,但这并不意味着为家庭建档设置门槛,而是采取分步推进的做法,用先进带动后进,进而做到普及家庭建档。

应当摒弃过去“档案收集偏心于社会权贵,而忽略卑微人群”[2]的倾向,社会记忆不仅包括精英记忆,也离不开平民记忆。全国政协委员杨冬权在《新时代档案工作的新思维》中谈道:“档案资源体系覆盖人民群众,实际上是指覆盖到每个人,不管这个人是大人物还是小人物,是名人还是凡人,是对社会有贡献的还是没贡献的,甚至也不管是好人还是坏人。”[3]他还说,“我们讲档案资源体系覆盖人民群众,不仅是指档案要覆盖到每个人,而且是指档案要覆盖到人的每个方面。过去我们讲人的档案,主要还是强调民生档案,也就是维护人们基本权益、基本生活需要的那些档案。而在新时代,人们的基本权利已得到了保障,基本生活需要已得到了满足,人们开始追求幸福生活、向往美好生活,这是比过去更高层次的追求,其形成档案的 ‘面’比过去要广多了。人们在政治生活方面形成的档案,在文化生活方面形成的档案,在社会交往方面形成的档案,在健康旅游方面形成的档案,在休闲养生方面形成的档案,在改造生态环境方面形成的档案等,我们过去强调得很少、注意得不够,今后应该加强,注意把它们建立起来,有些还要接收或征集进档案馆”[4]。无论您是普通老百姓还是名人,只要您愿意,都欢迎您建立家庭档案。因为有健全家庭档案的家庭会受益于此,建立家庭档案将使您的家庭更加和谐幸福。