16 需要打圆场时,如何安抚对方情绪
“打圆场”有别于“和稀泥”,它是从善意的角度出发,以特定的话语去缓和紧张气氛、调节人际关系的一种语言行为,在日常工作中有着积极的意义。“打圆场”有技巧,如何才能使之收到最佳的效果呢?这里,不妨先听一个小故事。
有个理发师傅带了个徒弟。徒弟学艺3个月后,这天正式上岗。他给第一位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发留得太长。”徒弟不语。师傅在一旁笑着解释:“头发长使您显得含蓄,这叫藏而不露,很符合您的身份。”顾客听罢,高兴而去。
徒弟给第二位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发留得太短。”徒弟不语。师傅笑着解释:“头发短使您显得精神,让人感到亲切。”顾客听了,欣喜而去。
徒弟给第三位顾客理完发,顾客边交钱边嘟囔:“剪个头花这么长的时间。”徒弟不语。师傅马上笑着解释:“为‘首脑’多花点时间很有必要。您没听说“进门苍头秀士,出门白面书生”嘛!”顾客听罢,大笑而去。
徒弟给第四位顾客理完发,顾客边付款边埋怨:“用的时间太短了,20分钟就完事了。”徒弟心中慌张,不知所措。师傅马上笑着抢答:“时间就是金钱,‘顶上功夫’速战速决,为您赢得了时间。”顾客听了,欢笑告辞。
故事中的这位师傅,真是能说会道。他机智灵活,巧妙地“打圆场”,每次得体的解说,都使徒弟摆脱了尴尬,让对方转怨为喜,高兴而去。他成功地打圆场的经验,给了我们在职场中游刃有余地处事诸多启示,下面是打圆场时需要注意的几个方面。
(1)打圆场要善用吉言
以动听的话语来打动顾客,求得顾客的欢喜,是师傅成功解围的首要诀窍。“吉言顺耳”,爱听吉言几乎是人们共有的一种心理。师傅巧妙地利用人们的这种心理,在顾客抱怨时,有针对性地择用其易于接受的话语来博得对方的欢喜。这样,顾客的抱怨消失了,先前不快的心理得到“吉言”的慰抚,“欣喜而去”也就是很自然的了。
(2)打圆场应扬长避短
生活中的任何事情都包含着两重性,其中的对与错、利与弊是相对的。辩证地看待问题,得体地扬长避短,是打圆场的又一技巧。师傅针对各种不同的情况,采取扬长避短策略,用巧妙的语言去作解释,通过扬长,引领对方换个视角,对先前不满意的事来一番变位思考,让对方从一个新的角度去体会佳妙之处,从而高高兴兴地接受自己的观点。
(3)打圆场用语需幽默
幽默是化解尴尬的良方,幽默的话语常能令人转怨为喜,开怀大笑,并且能使人在笑声中有所悟,有所得。如故事中这位师傅使用的“首脑”一词就颇为幽默。将头说成“首脑”,寓谐于庄,调侃中不失文雅,庄重中又含风趣,从某种意义上讲,还在一定程度上提升了顾客的身份。顾客能不开心地大笑吗?再看那“进门苍头秀士,出门白面书生”之语,更是幽默诙谐、妙语解颐。至于“时间就是金钱,‘顶上功夫’速战速决,为您赢得了时间”的解释,幽默的话语中又包含了为对方着想的心意,这就大大地增加了说服力,更易为对方所接受。
打圆场不是不着边际的奉承,也不是油腔滑调的诡辩,它是一种说话的艺术。认真学习并掌握这种艺术,注意在特定的场合中察言观色,适时得体地打圆场,能有效地摆脱尴尬和烦恼。