2.1 用一套步骤和操作技能来统计员工信息
员工信息表是显示即时信息的，即打开员工信息表后显示的是当前时间的员工状态，如果要看以往时间的员工状态，需要将员工信息表“回归”到以往时间点的员工状态。例如要看2020年1月1日的员工状态，需要做如下操作。
● 删除2020年1月1日以后入职的员工信息。
● 将2020年1月1日以后转正的人员信息转成未转正状态。
● 将2020年1月1日以后续签劳动合同的人员信息转成未签约状态。
● 将年龄和工龄的截止日期设定为2020年1月1日。
● 将2020年1月1日以后离职的员工状态改成“在职”，并删除离职日期和离职原因。
● 将2020年1月1日以后变动部门、岗位的人员信息改为原部门或岗位。
总之，只要在2020年1月1日之后变动的信息，都需要修改为原来的状态，这样才能统计出正确信息或数据。并不是每次统计数据都需要修改全部员工信息，只需要把相关的内容修改即可，不需要的不用修改，例如若要只统计在职员工和离职员工数量，只需要修改“员工状态”这一列即可。
但是无论统计何种数据，有一项操作是必备的，即从员工信息表中将指定日期前入职员工（无论在职还是离职）的员工信息筛选出来。筛选信息可以使用【筛选】功能，不过在员工信息表中反复操作有可能会导致误操作把信息修改或删除，推荐使用【高级筛选】这个功能。下面将讲解【高级筛选】这个操作。
1.【高级筛选】在哪里
【高级筛选】在【数据】选项卡【排序和筛选】功能区，见图2-1。
●图2-1 高级筛选功能
单击【高级】即可弹出【高级筛选】对话框，见图2-2。
●【在原有区域显示筛选结果】：这一项功能类似【筛选】，筛选的结果将直接在原有区域中显示。
●【将筛选结果复制到其他位置】：这项功能被选中后，下面【复制到】的文本框将处于可编辑状态，光标定位在文本框中，选择任意一个单元格，筛选后的结果将以此单元格为基准复制过来。
●图2-2 【高级筛选】对话框
●【列表区域】：确定哪些数据执行高级筛选操作，即高级筛选的源数据。
●【条件区域】：设置筛选的条件，类似于【筛选】的条件设置。
●【选择不重复的记录】：这一项功能被勾选后，如果数据中有重复的内容，则只保留一条数据。
2.【高级筛选】使用注意事项
【高级筛选】使用时有以下注意事项。
● 筛选条件的标题要与数据源表中的标题一致。
● 筛选条件必须包括标题和筛选条件。
● 多个条件筛选时，筛选条件在一行表示“且”的关系。
● 多个条件筛选时，筛选条件在一行表示“或”的关系。
● 可以使用公式设定筛选条件，条件标题行为空，但是操作时必须将标题行选中。
3.筛选满足一个条件的数据
假定要筛选2019年10月1日前的入职人员信息，操作步骤如下。
STEP 1：新建一个名为“辅助表”的工作表，在工作表中设定筛选条件，见图2-3。
STEP 2：调出【高级筛选】对话框，设定见图2-4。
完成后见图2-5，这样2019年10月1日前入职的所有人员即可筛选出来。
●图2-3 筛选条件
●图2-4 高级筛选设置
●图2-5 高级筛选完成后效果
小技巧：
【列表区域】文本框中选择数据源表数据区域时，可以使用组合键快速筛选，本例中将光标定位在【列表区域】文本框后，选择“源表”工作表，鼠标选择数据表中任意一个单元格，然后按组合键<Ctrl+A>即可选中整个数据区域“源表!$A$1:$V$245”。
4.筛选同时满足多个条件的数据
筛选同时满足多个条件的数据时，要注意筛选条件处于同一行是“且”的关系，也就是同时满足条件。假定要筛选2019年全年入职人员信息，设定筛选条件见图2-6。
假定要筛选生产技术部2019年全年入职人员信息，设定筛选条件见图2-7。
5.筛选多个条件满足一个条件即可的数据
筛选多个条件满足一个条件，把筛选条件放在不同行是“或”的关系，也就是只要满足一个条件即可。假定要筛选生产技术部和研发部的人员信息，设定筛选条件见图2-8。
●图2-6 筛选条件设置（一）
●图2-7 筛选条件设置（二）
●图2-8 筛选条件设置（三）
假定要筛选生产技术部和研发部中2019年全年入职人员信息，设定筛选条件见图2-9。
6.用公式自定义筛选
高级筛选还可以使用公式设定筛选条件，用公式设定更加灵活。
假定要筛选2019年入职人员信息，设定筛选条件见图2-10，注意编辑栏中的公式，是用YEAR函数来计算源表L列（入职时间）为2019年的情况。
●图2-9 筛选条件设置（四）
假定要筛选生产技术部2019年入职人员信息，设定筛选条件见图2-11。
●图2-10 筛选条件设置（五）
●图2-11 筛选条件设置（六）
学习了【高级筛选】这一技能，如果需要统计以前时间点的员工数据，操作步骤见图2-12。具体的操作实例将在后面的内容中涉及。
●图2-12 统计员工信息步骤