1.9 年龄和工龄这样计算才正确
计算两个日期之差，如年、月、日，用DATEDIF函数。员工信息表中的员工年龄和工龄的计算同样用到这个函数，对于年龄和工龄的计算有以下注意事项需要引起HR的注意。
年龄的计算。
员工信息表中出现年龄一项，第一是为了展现每位员工的年龄情况，第二是进行员工结构分析，为人力资源决策提供支持。
员工信息表中在职人员和离职人员信息是在一张表中的，在职人员的年龄可以通过公式实时更新，但是离职人员的年龄，需要固定在他离职那一天的年龄情况，否则随着时间的增长，离职人员的年龄也在变化，对于年龄结构分析是没有任何意义的。
因此可以这样编辑员工年龄计算公式，在I2单元格输入如下公式并双击向下填充，见图1-30。
=IF(T2=＂在职＂,DATEDIF(H2,TODAY(),＂y＂),DATEDIF(H2,U2,＂y＂))
●图1-30 年龄计算公式
工龄的计算。
工龄的计算，同样要考虑在职人员和离职人员的情况，此外，计算工龄时一般不以年为单位，因为对于工龄的结构分析，需要细分到月或者更小的单位，否则是分析不出多少问题的，本例中细分到月计算工龄。
因此可以这样编辑员工工龄计算公式，在M2单元格输入如下公式并双击向下填充，见图1-31。
=IF(T2="在职",DATEDIF(L2,TODAY(),"m"),DATEDIF(L2,U2,"m"))
●图1-31 工龄计算公式
专家解析
DATEDIF函数是Excel的隐藏函数，在单元格输入这个函数的时候是没有任何函数提示的，它用于计算两个日期之间相差的天数、月数或年数，语法结构为DATEDIF(开始日期,结束日期,返回类型)，其中返回类型有六种。
● "Y"，返回两个日期相差的整年数。
● "M"，返回两个日期相差的整月数。
● "D"，返回两个日期相差的天数。
● "MD"，返回两个日期相差的天数，忽略年和月。
● "YM"，返回两个日期相差的月数，忽略年和日。
● "YD"，返回两个日期相差的天数，忽略年，按照月、日计算天数。
在计算年龄和工龄的两个公式中，通过IF函数进行判断，如果员工是在职的状态，年龄和工龄计算截止到当天，否则截止到员工离职的那一天。