Excel人力资源管理:不加班的秘密
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1.7 身份证号的输入方式及限定输入长度

Excel的单元格中,最多只能输入15位数字,如果超过15位,就会用科学计数法表示,超过15位的数字自动变成0,在编辑栏中可以看到效果,见图1-26。

●图1-26 超过15位数字后的显示效果

所以直接输入身份证号,是得不到正确结果的。在实操中,有两种正确输入身份证号的方法。

方法一:设置单元格格式法

选中需要输入身份证号的数据区域,在【开始】选项卡【数字】功能区下拉列表中选择【文本】,这样将单元格格式设置为文本格式,然后直接输入身份证号即可,见图1-27。

方法二:强制转换法

先输入一个英文的单引号“’”,再输入身份证号,这样也会显示正确的身份证号,见图1-28。

●图1-27 文本格式输入身份证号

●图1-28 强制转换法输入身份证号

专家解析

推荐HR使用第二种方法,因为第一种方法有可能会出现问题。假如使用第一种方法输入身份证号码,把输入身份证号码的数据区域的单元格格式设置为【常规】,双击单元格后身份证号码又转为科学计数法的格式了,出错的概率比较高。