知识点2 应用文的作用

应用文的形成和发展是社会和时代进步的需要，各种应用文服务于人们的生产、生活，不断发挥着重要作用。具体来说，应用文的作用主要表现在以下几个方面。

思政讲堂责任意识

1.宣传和教育作用

一些应用文能够帮助人们统一思想，提高觉悟。例如，一些行政公文以宣传党和国家的方针政策、褒扬先进、总结经验为内容；又如，法律文书的发布能够起到普法和规范民众行为的作用。这些应用文都会对群众起到宣传和教育作用。

2.指挥和管理作用

无论是国家机关，还是企事业单位，都需要通过应用文来上传下达、办理公务，以对社会活动进行指挥和把控，有序管理。

3.沟通与交流作用

在现代社会中，各种合作与交流活动日益增多，应用文作为沟通纽带能够起到协调各类关系、传递信息、交流情感、商洽事宜等作用，如函、意向书等。

4.规范引导作用

制订决策计划等来规范引导各类工作的顺利开展，让工作朝着良性方向发展，如商业计划书、行动规划等。

5.作为凭证、依据

应用文是社会活动中解决问题、执行命令、开展工作的重要凭证和依据，如指示、协议书、合同、借据等。可以将其保存起来，方便查考。

6.提供信息

利用应用文可以收集、整理、储存信息，记录政治、经济、文化等方面的情况，以供检索和取用，为今后工作提供参考。