学习,就是要高效:时间管理达人如是说
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新
 第二章 如何管理你的时间

第二章 如何管理你的时间

学会和时间做朋友

过去发生的事情无法挽回,未来将要发生的事情我们无法预测,最重要的就是把握当下。许多人每天都过得很忙碌,却说不出到底在忙什么,感觉无法掌控自己的时间,许多事情都还没有做,一天就这样莫名其妙过完了,时间就这样一点点地在“忙碌”中流逝。

人生不能虚度,确实需要忙碌,但是不能在忙碌的过程里变成“盲碌”。

想要改变现状?先来学习如何与时间成为朋友。

一、了解每天的时间都花在了哪些事情上

我们该如何与“时间”成为朋友呢?你可以先准备一个专属的小本子,在里面记录下你每天做的事情,以及在这件事上花费了多少时间。如星期一,早起英语听力练习30分钟,工作时间480分钟,晚饭60分钟,睡前阅读40分钟,玩手机150分钟。如何快速统计做事情的时间呢?你不需要精确到秒,只需要开始做这件事之前看一下目前的时间,然后写在小本子某一页纸的前面,结束了这件事之后再看一下当时的时间,写在后面。

一天下来,除了日常工作之外,你是把时间花费在学习、自我提升上,还是花费在玩手机上就能一目了然。

玩手机是最浪费时间的一件事,但我们的生活中也离不开手机,需要合理安排玩手机的时间。比如你可以这样奖励自己:刚开始的时候,每学习或阅读30分钟,奖励自己玩10分钟手机的时间。到了后面渐渐习惯这样的奖励模式之后,可以加大难度。比如当天背50个单词奖励自己玩手机10分钟,背100个单词奖励自己玩手机30分钟。想获得更多玩手机的时间?那就先把100个单词搞定。

二、统计一周的时间花费

当你坚持以上时间记录至少满一周时,就可以开始统计自己的时间到底花在哪儿了。可以用电脑或者纸张,制作一张简单的时间花费表。我自己刚开始进行时间管理时就是这样做的,目的是先了解自己的时间到底花在了哪儿,然后进行分析,哪些时间是可以腾出来学习的,哪些时间确实应该安排休息。

你可以按照早、中、晚三个时间段来制作表格,如表2-1所示。

表2-1 时间花费表

许多人刚开始做这个表格会感到很痛苦,那是因为你之前从来没有做过类似的事情。人们在接受新鲜事物时,总需要一些时间去适应,此时的你只要放松、认真去记录就好,这个过程也是在不断了解自己的时间到底哪里分配得不合理。

当表格制作好之后,你统计自己一周的时间里,各个事项花费的时间有多少。例如,本周学英语,花费了360分钟,玩手机花费了800分钟,睡前阅读花费了200分钟等。此时就能够明显反映出你的时间到底花在哪些事项上比较多,如果你是花费了大量的时间在玩手机上,就要分析是什么原因。经常用手机逛淘宝,还是经常用微博或微信等社交工具?这些时间花费得值得吗?

如果你花费大量的时间在学习上,看看过一段时间后成绩是否有提高,或者是否有明显的改变。如果是朝着好的方向走,那就说明你的时间花得值了,已经和时间这位朋友相处得很好。如果过一段时间后,还是没有感觉到明显的进步或改变,则要思考是学习效率不高,还是由于外界的因素干扰到了自己的学习?

关于如何高效学习的具体内容,在本书的第三章里会讲到。

三、给自己一个“时间储蓄银行”

前面教大家分析自己的时间花在了哪里,并作出相应的调整,知道自己应该在哪些事项上花费大量的时间,哪些事项上应该减少花费的时间。接下来就应该把时间“储蓄”起来,留给那些能真正让我们变优秀的事情。

许多人知道要理财,财富才会“理”你,可是却不知道,时间也是需要去管理的,你要去“理”时间,时间才会帮助你变得越来越好。

我们知道理财入门的方法,就是把钱存进银行。而进阶级的理财,就是把一部分备用资金存入银行,为以后突发情况而准备,手上其他可以周转的钱,会分散投资到不同的项目中。这样做的好处就是,可以降低风险,并且能够获得多项投资的回报。

其实管理时间也是一样的道理,你得先学会把时间存入“时间银行”里。从现在开始,和我一起建立自己的“时间银行”吧。

1.开户

这是你的第一个“时间银行”账户,当然要写明白开户的用途。这些时间存起来,是用来学英语,还是用来学钢琴呢?把你的开户目的写清楚,没错,就是在你刚开始准备的那个小本子上。在此以我自己的一个小目标来举例,你可以根据自己的情况更改内容。

开户目的:学法语(做某件事情)

开户时间:2015年11月11日(开始做这件事的时间)

注销时间:2016年11月11日(结束这件事的时间)

开户人:徐丹妮(你自己)

注:此账户为活期账户,随时可以存取时间。开户、注销的时间根据自己的目标来定,可长可短。

把它写下来,比一直停留在脑海里好,而且能够增强你做这件事的执行力。明确时间使用目的,和自己签下契约。

2.存、取时间

存时间之前,给自己定一个“储蓄期限”。学法语这件事,我给自己规定的时间是一年。利用下班后、上班前为期一年的时间去完成,这样就知道每个月应该做什么、每天该做什么,也就知道应该存多少非工作时间到银行里用来学习。知道自己要做的事情,有一个明确的目标,接下来每天向这个账户里不断存时间。

接下来就是如何取时间,活期账户有存有取,银行的时间才会流动,才能有时间做更多有意义的事情。举个例子,星期一上班前我存了90分钟到账户里,这90分钟我想先取出20分钟用来早起健身,30分钟用来做法语听力练习,30分钟用来背法语单词,10分钟用来吃早餐。

3.制定投资回报

任何一项投资,如果没有回报的话,大家也就不会有动力去做这件事,投资“时间银行”也如此。

星期一早上我存了90分钟到“时间银行”里,这90分钟存起来可以获得的回报有:提升了法语水平和保持健康,以及奖励自己玩手机10分钟,如果不想要这10分钟的奖励时间,可以累积到后面奖励时间里。前者的回报是长期的,而后者的回报是短期的,但是都能够获得回报。

4.定期查看账户

金钱储蓄账户里,取钱不一定是每天都要做的事,但一个良好的时间储蓄账户是需要定期取出时间的。如果只是一直往里面存时间却不取出来用的话,时间就会被我们浪费掉。只是看你取出来的时间是否发挥了最大的使用值,如它让你某个能力变强了、某科成绩提升了,就是发挥了真正的作用。

如果你取出来的时间用在了其他事项上,而不是和自己当初定的目标一样,就要分析是不是自己分心了,还是其他项目的时间不够,只能从这里来凑。

最后,与真正的银行不同的是,你的“时间银行”主宰人是自己,无论每天存、取多少时间,花费在什么事情上,有收益或者亏损的人都是你自己。

量变引起质变。由于一开始给自己账户制定的是一个大目标,一年的时间里都会在不断存、取时间,而且时间至少花费在3个或3个以上的事情上,可能对大部分人来说会比较难。你不妨尝试先从21天的目标开始,21天里坚持做一件事,每天给自己存时间,然后把时间取出来用在这件事上。

当你在一件事上存、取的时间越多,你得到的回报就越来越多。这些回报可能是精神上的回报,也有可能是物质上的回报,最重要的一点是,你没有浪费自己的时间,反而做了许多有意义的事。不是早上拖延到最后时间才起床,从而浪费了早起学习的时间;也不是夜深了还抱着手机刷社交软件,浪费了休息养生的时间。

“没时间”不再是你的借口,一步步学会和时间做朋友,你会感受到自己正在改变,并且是朝着好的方向改变。