写在前面
关于信息,在一本名为《课堂上听不到的数学传奇》的书中,对“信息”有一段有趣的描述:[1]
现在是信息时代。什么是信息?对于数学、计算机科学与信息科学中的信息有专门的定义和度量。但是对于生物学和社会文化中的信息……这只能从受众的感受中来确定。从某种程度上,信息的一种比较合理的定义,应该用人们的“平均惊讶程度”来衡量。为什么要说“平均程度”?原因很简单,因为这个世界上的人各种各样,我们无法要求每个人对一种事物的看法完全一致。
这段话有趣却深刻,希望你开始以下阅读之旅后,时不时地回味一下这段话的深意。
以“信息”的角度就管理中交流、沟通、协调诸方面进行分享,迄今为止这样的管理书籍并不多。无论是法约尔的管理五要素,还是孔茨的管理五项职能,都是没有所谓的“信息”一说出现,而本书以“信息层面的管理”为核心主题独立成书,主要是受明茨伯格的启发和影响。
亨利·明茨伯格1939年出生于加拿大多伦多市,在国际管理界明茨伯格的角色是“叛逆者”。出版于1973年的其知名著作《管理工作的本质》中,抨击管理五功能论;出版于2004年的《管理者而非MBA》中,抨击MBA教育体系。
明茨伯格的若干著述,从“信息”的角度切入来研究管理。虽然对明茨伯格的某些争议性论述自己也持争议性看法,但对明茨伯格独创性地“从信息的角度切入来研究管理”这点,自己结合实际的工作实践看,是深为认同的。
在以“信息”的角度切入来研究管理这方面,明茨伯格属于引领者。笔者的看法是,这是一种需要从旁观者角度细加剖析的深厚功力的体现。
事实上,就小型部门的管理工作而言,事项的管理、人员的管理、信息的管理,再加上自我的管理,四位一体基本可做涵盖。关于“信息的管理”方面,在此不妨回顾下明茨伯格的说法:
管理者通过电话、邮件、会议、主要活动、考察等获得信息,管理者的职位特点,作为信息的神经中枢,像沙漏的细颈,对外部信息有独享权和内部信息的总揽权。管理者通过拼凑他所发现的所有数据碎片,来理解自己所处的环境。管理者工作的两个特点:对外部信息的独享权和对内部信息的总揽权。
明茨伯格还说:[2]
管理工作最明显的特点就是信息处理。除了交谈以外,还通过大量的听、看和感觉来完成。