提升你的职场演讲力:场景演练
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平实精当——关于开头

要注意职场当众讲话的讲稿其写法上的自身特性,这不同于你在杂志或视频节目上看到的演讲材料的开头。特别是电视节目演讲比赛中的演讲,往往开头有多种有趣、花哨的办法,注重通过一些手法营造氛围,力图吸引听众的注意力,这样的手法职场当众讲话则不说完全无此必要吧,但确确实实这样做的必要性不高。

职场当众讲话的“开头”首要是注意平实精当,这是不少职场者在学习当众讲话时不容易意识到的“点”。

关于当众讲话的“开头”,首先说说称谓的事。合适的称谓宜结合讲话听众的具体情形等来确定,要与当众讲话的具体场合相适配。一般比如企业或机关事业单位开会的场景,当众讲话可这么说“尊敬的各位领导、各位同事,上午好”,如果是给相关单位的一般工作人员开会,也可以直接说“大家好”。再比如,职工代表等代表大会,当众讲话可使用“各位代表”这样的称谓,机关事业单位的会议则一般使用“同志们”。而在接待、交流等礼仪性场合的当众讲话场景,常使用“各位来宾、各位朋友”,有时还使用“尊敬的某某董事长,各位来宾,女生们、先生们、朋友们”等等。这其中,称谓排列宜把握的是,称谓对象越重要越靠前排。得体而合理的称谓,有利于比较自然地开“讲”导入。

在称谓过后,就是“开头”的常规内容了。一般认为,一篇完整讲话的“开头”常规内容,归纳起来,起码要达到两方面的作用或效果:一是建立与听众的感情,或拉近或融洽;二是起到缓势导入效用,有专家形象地称为建立“坡道”,以顺势贯联到“主体”正文上。

与听众拉近感情,建立和谐关系方面——

首先,在选择称谓时,就已经在起这样的作用了。称谓恰当了,最起码不会让听者产生疏离的心理。有位知名人士到监狱去做演讲,称谓上的做法就值得学习,因为监狱的听众比较特殊,如何称呼开启演讲,能够不但不伤感情还能拉近距离,他颇下了番功夫,最终也颇得人称赞,他用的称谓是“触犯了法律的朋友们”。[2]这是称谓方面。

其次,与听众拉近感情,建立和谐关系,在“开头”内容表述上,有一些可以借鉴的方法,比如要对大家前来出席表示感谢,或者对之前的某方面进展成绩表示赞赏肯定等等。某位同志述职报告是这样开头的:隆冬到来时,在这个岗位锻炼已有半年时间,首先感谢上级领导及同事在工作中给予我的悉心指导和热情帮助,在这半年的工作中,使我人生的道路开始迈向了成熟。下面,我将自己半年来的工作情况向大家做一汇报,如有不妥之处,敬请批评指正。[3]类似这样的开头,就一定有助于缩短与听众的距离。

发挥缓势效用,贯联正文主体方面——

发挥这样的作用,就内容而言,可以是介绍进行讲话的由来或根据,比如“按照本次会议的安排,由我来向大家汇报一下预算安排工作,下面……”“按照工作方案要求,就内部管理工作,由我做简要汇报。我的汇报主要是三方面。下面汇报第一方面。”也可以介绍本次讲话主体分几部分,各部分分别是什么,做个概述指引。大家可以据此对讲话的结构有所了解,心理有所预期,会清楚大概什么时候结束。你也可以就此顺利进入讲话正题。特别如果是政策宣讲或者是特定场合授课性质,可以在开头部分简要告诉听众你的讲话将准备占用多长时间、你的内容安排了哪几方面,如果发表意见请大家怎样示意等等。相当于把一些注意事项或交流规则事先做了设定。比如“我将利用约四十分钟的时间,与大家共同学习审计方面的政策,然后,留出约五分钟的时间回答大家的提问,大家有问题可以举手示意我。”

就方式而言,其实可以是多种多样的。有的人特别善于使用与天气、季节关联的开头,这种属于借景的做法,在此试展示几例,供参考学习。比如:

冬天的时候:过几天就是冬至了。冬至一阳生。困难很快就会过去,我们也必将迎来事业的春天。

夏天的时候:正值酷暑炎热之季,大家冒着这么高温度的气温前来参加本次部署会,工作热忱度也是相当之高。作为会议组织者我们深受感动和鼓舞。

天气晴的时候:今日云景好,水绿秋山明。此刻站在讲台上,看到大家坚定的神情,我心中好似充满明媚的阳光,对我们这项任务的完成信心倍增。感谢大家!

天气阴的时候:江南仲夏天,时雨下如川。今天阴云蔽日,但看到大家有条不紊的安排和振奋的精神,相信我们事业的前景必将很快迎来光明!

天气寒冷的时候:此时此刻大风降温,窗外白雪漫天飞舞。但身处竞岗现场,自己内心虽然忐忑但非常温暖,这是因为大家给了我力量。衷心谢谢大家!

天气温暖的时候:阳和启蛰,品物皆春。值此万物复苏的时节,室内室外春意盎然,这象征我们两地的合作将迎来一个充满活力的春天。

天气下雨的时候:今天外面下着大雨。有句话叫做不经历风雨怎能见彩虹。所以这预示我们的工作、生活必将越来越精彩!