1.1 人力资源规划的基础——人力资源信息系统

人力资源规划的效果如何，在一定程度上取决于企业人力资源信息系统的建立与否及其内容的可靠程度。

人力资源信息系统是企业进行员工及其工作方面的信息收集、保存、分析和报告的结果，是计算机用于企业人事管理的产物。它是通过计算机建立的、记录企业每位员工技能和表现的功能模拟信息库。

1.1.1 人力资源信息系统的功能

人力资源信息系统除了为企业管理者制定人力资源的规划决策提供信息外，还具有以下功能。

（1）为人力资源规划建立人事档案。

（2）为企业制定发展战略提供人力资源数据。

（3）为人事决策提供信息支持。

（4）为企业评估管理效果提供反馈信息。

（5）为其他有关人力资源的活动提供准确的信息。

1.1.2 人力资源信息系统的内容

人力资源信息系统的内容包括以下三点。

（1）企业战略、经营目标及常规经营计划信息。

（2）外部市场的人力资源供求信息及对这些信息产生影响的因素。

（3）企业现有的人力资源信息。

1.1.3 人力资源信息系统的基础信息

一般来说，人力资源信息系统至少应包含以下基础信息，如表1-1所示。

表1-1 人力资源信息系统的基础信息分类表

（续表）

1.1.4 人力资源信息系统生成的报表及经营预测

一个有效的人力资源信息系统还可以生成若干重要的报表，并可以做出与经营相关的预测。

（1）常规报表。按时间进度汇总的经营数据被称为常规报表。人力资源部每周或每月将常规报表送至总经理处，每个季度将该报表送至最高管理层。

（2）例外情况报表。该报表着重强调在企业经营活动中十分严重、足以引起管理者注意的人力资源情况变化。

（3）按需提供的报表。该报表主要根据特殊需求提供信息。

（4）预测，就是将一些预测模型应用于特定情况。管理者需要对满足企业发展所需的员工数量和类型等进行预测。