1.3 电商会计的定义及三大职能
不同行业的会计工作内容差异巨大,电商会计新手小胡在入职之前,需要了解其职业定义及基本职能,只有这样,小胡才不会在入职之后举步维艰,才能真正做到百战不殆,成为一名金牌电商会计。
1.3.1 电商会计的定义
2010年,电商会计这一名词还未出现。那时,电商会计的业务实操方法都是紧跟传统会计的步伐,按传统的会计方法开展工作的。随着电商企业的快速发展,“电商会计”一词出现,可见电商会计是伴随电子商务发展应运而生的网络会计,其出现推动了会计信息化的进程,是信息经济的产物。
2015年,一位名为“寄生草”的会计,发表了一篇名为《一个电商会计的困惑》(原名《权责发生制的颠覆》)的文章。文章中明确指出收付实现制虽然不能在理论上推翻权责发生制,却有着强大的可操作性。该文章被各大会计媒体广泛转载,收付实现制也开始被业界的电商会计广泛接受。
2017年到2019年,从“发货确认销售收入”到“买家确认收货时间”,电商会计的核算方法也逐渐向电算化趋势靠拢。
知识拓展
电商会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露等会计活动的会计。
电商会计是电子商务的重要组成部分,是建立在网络环境基础上的。
电商会计可以帮助企业实现财务与业务之间的协同,实现远程报表、报账、查账、审计等业务的处理。
1.3.2 电商会计的三大职能
传统会计具有反映、监督和参与经营决策三大职能,伴随着电商时代下计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,电商会计的反映职能、监督职能和参与经营决策职能变得更加与众不同。
1. 反映职能
电商时代下新的会计信息处理系统,能自动采集企业内部和外部发生的各项业务会计核算资料,并将其汇集于企业内部的会计信息处理系统中进行实时反映。
2. 监督职能
由于会计信息实现了实时与自动化处理,因此,会计的监督职能就变得更加重要了。电商会计的监督职能主要体现在监督会计信息处理系统的流程和结果,以反映国家财经法律法规和会计制度的执行情况,其监督的形式也主要通过网络对经济活动进行远程实时监控。
3. 参与经营决策职能
电商会计的参与经营决策职能主要通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来实现,达到随时利用企业的会计信息对企业未来的财务形势做出合理预测、正确决策的目的。
电商环境下的网络财务促进了财务与业务之间的协同,主要体现在以下三个方面:
第一,与供应链协同,如网上催账、网上询价等;
第二,与社会部门协同,如网上报税、网上支付、网上报关等;
第三,与内部业务协同,如网上销售、网上采购、网上服务、网上考勤、网上支付、网上结算等。
拓展习题
以下( )不是电商会计的三大职能。
A. 反映职能 B. 管理职能
C. 监督职能 D. 参与经营决策职能
参考答案:B