2.2　修炼二：培养职业素养

电商会计老傅在指导新员工时，第一步就是培养新员工的职业素养，即带领新员工了解电商会计应具备的财务知识、应学会使用的财务软件，以及应掌握的电商知识。电商会计新手只有具备这些职业素养后，才能做好电商会计工作。

2.2.1　电商会计应具备的财务知识

与传统会计相比，电商会计虽然有自己的特点，但是同为会计，其基本的财务知识是相通的。作为电商会计，应当了解以下基础财务知识。

1. 建立账户：展开电商会计工作的“基石”

会计账户是以会计科目为依据建立的，具有一定的结构和格式，可以连续、系统地记录核算项目的增减变动情况和结果。会计账户的名称就是会计科目，在实际工作中，会计账户通常也叫会计科目。电商会计的会计科目结构与设置的内容我们将在3.1节中进行具体讲解。

2. 填制凭证：电商会计核算的依据

会计凭证在电商会计实务中发挥着重要的监督作用。会计凭证分为原始凭证和记账凭证，每张凭证都要在填制、审核无误后，才能被登记到账簿中。对电商会计而言，这个过程叫作“审单”和“制证”。

3. 登记账簿：电商会计核算工作中的重要一环

如果在财务工作中，账簿出现错误、缺漏等情况，那么电商会计的后续核算和财务报表编制工作都将受到严重影响。因此，电商会计在登记账簿和对账、结账时，要严格按照相关规定进行。当出现错误时，电商会计一定要按要求更正。

4. 业务核算与账务处理：电商会计的核心工作

电商企业的经济业务核算可以分为筹资业务核算、采购业务核算、销售业务核算、利润形成核算及其他货币资金的核算。电商会计在进行业务核算时，应该充分了解本企业的实际情况和核算需求。

电商会计在进行业务核算的过程中，常常会遇到一些问题，如积分和团购模式下的核算、广告费和会员费收入的核算、组合销售和销售折扣折让的核算及网络分销的核算等。它们既是难点，也是电商会计需要掌握的内容。

5. 编制财务报表：反映电商企业经营状况的“晴雨表”

一套完整的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、财务报表附注等，它们可以全面地反映企业的经营结果和财务状况，并为企业的经营管理决策提供依据。学会编制财务报表，是每个电商会计必备的基本技能。

6. 财税处理与纳税筹划：规避风险，合理筹划

依法纳税是每个企业和个人的义务。企业要做到依法纳税，就要加强税务管理，做好税务核算工作。电商会计要管理好发票，还要按时、按规定进行纳税申报，并准确核算应纳税额。每到年末，电商会计要重点关注企业的涉税事项，以便规避风险。此外，电商会计还要对企业的税务进行合理筹划，以达到最佳税费支出指标，为企业节省不必要的税费支出。

2.2.2　电商会计应学会使用的财务软件

国内企业比较常用的财务软件有易飞ERP、用友U8+和金蝶K/3，这三款财务软件都是比较成熟、已经获得市场认可的产品，电商会计可以根据自己所在企业的需求来选择。

1. 易飞ERP：适用于制造及流通等行业的中型企业

易飞ERP是一款针对中型企业的ERP管理软件。在财务管理上，它有符合国家标准的会计总账管理系统、灵活便捷的自动分录系统、严谨的应收/应付管理系统、完善的资产管理系统、精确性高的成本分析功能等，能满足企业的财务管理需求。

易飞ERP具有比较强大的线上服务功能，可以为客户提供比较全面的管理咨询服务。它适用于制造及流通等行业的中型企业，特别适合多营业点、多工厂、多地域管理的企业。

2. 用友U8+：适用于中小型企业

用友U8+是一款具有财务会计和管理会计功能的财务软件。它可以在企业内部的不同体系之间进行准确、及时的财务数据传递与严格的内部控制，还可以全面分析企业经营流程，为企业决策层提供相关信息和数据，生成各类财务报表和报告，为企业的经营决策提供科学依据。

用友U8+包含应收账款、应付账款、票据现金、会计界面、成本会计、材料核算等功能模块，可以实现资金和成本管理、应收票据管理、应收账龄分析、欠款分析、回款分析、资金流入预测等功能。

用友U8+的全国服务网络覆盖较为全面，服务方式也多种多样，如现场服务、上门服务、热线电话服务、电子邮件服务、自助式服务网站等。这款软件比较符合国内用户的使用习惯，适用于各行各业的中小型企业。

3. 金蝶K/3：适用于大中型企业

金蝶K/3的核心指导思想是“企业绩效管理”，即从绩效管理的角度对企业进行预算管理和资金管理，并为财务集中、报表合并、决策支持需求等问题提供解决方案。它的主要功能模块包括总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、工资管理、现金流量表、现金管理、财务分析等。

金蝶K/3为客户提供的服务包括管理咨询、培训服务、实施服务、CSP（Customer Service Package，客户服务包）服务、定制服务和客户化开发服务等。除此之外，金蝶K/3还为客户提供了丰富的分析评估功能，这些功能对企业的管理决策提供了重要的帮助。

总而言之，金蝶K/3财务软件适用于制造业、流通业的大中型集团企业。

对于电商会计而言，财务软件只是工具，电商会计知识才是基础，只有掌握了电商会计知识，才能更好地运用财务软件。

2.2.3　电商会计应掌握的电商知识

除了需要具备财务知识、学会使用财务软件，电商会计还要掌握电商知识，这样才能真正做好电商会计工作。

首先，电商会计要对电子商务的基本模式与流程有所了解。例如，B2C、B2B、O2O等电商模式的运作流程等。只有先掌握所在企业的运作流程，电商会计才能做好电商企业在运营中各个环节的会计工作。

其次，电商会计要对电商企业的相关优惠政策有所了解。例如，高新技术企业所得税优惠政策、小规模企业或小型微利企业相关优惠政策等，详细内容参见第8章。

最后，电商会计要对电商行业的相关规定与法律有所了解。例如，认真学习《中华人民共和国电子商务法》（以下简称《电商法》）。电商会计必须在电商环境下规范化地进行业务处理。