1.6 科技文书的写作细节
在写作科技文书时，只要按照规定的格式写作，一般就能在内容表达方面达到基本要求，但要保证科技文书的质量，还应在写作细节上下功夫，使其符合某些规定和惯例。
1.6.1 量和单位的使用规范
在写作科技文书时，需要用到有关量和单位的机会比较多，所以一定要特别注意，确保规范地使用它们。
1.量名称的使用规范
在使用量的名称时，要注意以下三点：
（1）使用标准化的名称。标准化的量和单位分为13个领域：①空间和时间；②周期及其有关现象；③力学；④热学；⑤电学和磁学；⑥光及有关电磁辐射；⑦声学；⑧物理化学和分子物理学；⑨原子物理学和核物理学；⑩核反应和电离辐射；11物理科学和技术；12特征数；13固体物理学。标准化的量名称体现了上述各领域科学和技术的发展。
在使用标准化的量名称时，应注意优先采用标准化的新名称，尽量不要使用旧名称，例如：应使用“弹性模量”，不应使用“杨氏模量”；应使用“热力学能”，不应使用“内能”；应使用“电通量密度”，不应使用“电位移”；等等。
（2）同一个量的名称不应有多种写法。当一个量有多个符合国家标准规定的名称时，如磁通密度（又称磁感应强度），可以同等使用。但对同一个规范名称，不允许出现几种不同的书写方式，例如，将“阿伏伽德罗常数”写作“阿佛加德罗常数”，将“吉布斯函数”写作“吉卜斯函数”。
（3）不得使用自造名称。在科技文书中，自造名词一般是由单位名称和“数”这个字组成的，例如，将长度称为“米数”，功率称为“瓦数”，物质的量称为“摩尔数”等。也有人“别出心裁”地自造他人不懂的新名称，如“物质的量”，有人为其自造名称为“物量”“堆量”，这是不允许的。
2.量符号的使用规范
每一个量，都有一个或两个以上的符号，这些符号就是量的符号。在写作科技文书的过程中，由于不同量之间的区别不那么明显，因而导致量的符号在使用上或书写上容易出现错误。那么，在使用量的符号时，要注意以下两点：
（1）量的符号通常是单个拉丁字母或希腊字母，有时带有下标或其他说明性记号，如热力学温度T、密度ρ、磁阻Rm。选用相关标准规定的符号，不可随意选择字母作为量的符号。常见的错误情况是使用英文名称缩写作为量的符号。
（2）量的符号必须使用斜体字母，对于矢量和张量，还应使用黑斜体，只有pH是例外，应采用正体。在使用量符号的过程中，无论是正斜体混淆，还是矢量、张量使用黑正体，都是不规范的。
3.单位名称和单位符号的使用规范
单位名称有全称和简称两种，例如帕斯卡，“帕斯卡”是全称，“帕”是简称。在使用过程中，不能将全称和简称混用。
单位符号应采用正体字母。通常单位符号的字母为小写，如m（米）、s （秒），但是，来源于人名的单位，其符号的首字母为大写，如A（安培）、K（开尔文）、Wb（韦）。
1.6.2 数字的使用规范
在科技文书中，数字的使用要比文字的使用重要得多，因此，在写作科技文书时尤其要注意数字的使用规范。
一般来说，在科技文书中，如果涉及数字，多采用汉字数字、阿拉伯数字，下面我们分别介绍一下汉字数字的使用规范和阿拉伯数字的使用规范。
1.汉字数字的使用规范
（1）干支纪年、农历月日、历史朝代纪年，以及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等，应采用汉字数字，如丙寅年十月十五日、正月初五、清咸丰十年（1860年）。
（2）相邻的两个数字并列连用表示的概数应采用汉字数字，如三四个月、一二十个、四十五六岁。
（3）含“几”的概数应采用汉字数字。
（4）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语和具有修辞色彩在词语中作为语素的数字应采用汉字数字，如万一、一律、一旦、星期三、八一建军节、三五成群等。
汉字数字和阿拉伯数字的表达效果是不同的。如果要突出庄重的表达效果，应使用汉字数字；如果要突出简洁、醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字。
2.阿拉伯数字的使用规范
在使用阿拉伯数字时，有些规范需要特别注意，这样可以方便读者阅读。4位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：
（1）在书写小数点前或后4位以上数字时，一般应采用三位分节法，即从小数点起向左或向右每3位为一节，节与节之间空1/4个汉字，比如，55 235、67.346 23、2 431.589 12。
（2）在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”。当前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略；如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
在同一场合出现的数字，应遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式。如果两个数字的表达功能的类别相同（比如，两个数字都是表达具体日期的数字），或者两个数字在上下文中所处的层级相同（比如，两个数字是文章目录中同级标题的编号），应选用相同的书写形式；反之，如果两个数字的表达功能的类别不同，或在上下文中所处的层级不同，可以选用不同的书写形式。
1.6.3 分层序号的使用规范
科技文书的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔，且下圆点加在数字的右下角，最后的数字后面则不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……
科技文书的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：
第1级——1
第2级——1.1
第3级——1.1.1
第4级——1.1.1.1
科技文书的各层次内部，若再需要分层叙述时，则可用“（1）（2） （3）……”这种层次序号，再下一级的层次则用“①②③……”这种层次序号。
1.6.4 插图和表格的使用规范
1.插图的使用规范
插图是科技文书中一种必不可少且经常使用的工具，它可以形象、直观地表达科学思想和技术知识。插图的正确使用可以使科技文书中某些内容的叙述更加简洁、准确和清晰。
科技文书中插图的种类很多，一般有曲线图、构造图、示意图、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。
科技文书中应该用插图的情况包括：重要结果、成果的展示；某些难以用文字表述清楚的问题；作者想要突出对比一些内容；等等。
科技文书中的插图一般需要着重表现事物的组成，以及各组成部分的内在联系或相互位置，尤其是各组成部分之间的量化关系。
2.表格的使用规范
表格是记录数据或事物分类等的一种有效的表达方式，具有简洁、清晰、准确的特点，同时，表格的逻辑性和对比性又很强，因而表格在科技文书中应用广泛。如果表格选用得合适，设计得合理，可以使文章论述得更加清楚、明白。
科技文书中的表格要突出重点，目的明确，形式简洁、规范。