使用写作模板前需确认的5项内容

①写这篇文章的目的是什么？

写文章一定是有目的的。

你想邀请朋友出来喝酒时，给朋友发的信息中是不是含有某种目的呢？应该不是只想问朋友去不去喝酒这么简单……肯定是希望朋友爽快地回复“好啊”。

同样，写食谱的目的是帮人轻松地做出美味佳肴，制作宣传单的目的是让顾客购买东西，写业务委托相关邮件的目的不就是想得到对方肯定的反馈吗？

当然，根据不同的写作目的，你选择的模板也会有所不同。

想毫无遗漏地传达给对方信息时使用“列举型”，想提高说服力时使用“结论优先型”，想引起读者共鸣时选择“故事型”则更有效。或者也有使用组合型模板更有效的情况（在第5章中将介绍组合型模板）。请根据写作目的选择最适合的模板吧！

②读者是谁？

为了达到文章的目的，一定要明确对方，即读者是谁。未明确对方是谁的情况下，我们是无法写出好文章的。就好比你连恋爱对象都没有，怎么能写得出来情书呢？不要以“有很多读者……”为借口而逃避。举个例子，在制作宣传单时，你最希望谁看到宣传单呢？是70后的男性还是90后的女性呢？如果是90后的女性，根据已婚还是未婚，她们的思维和需求是不同的。或者，即使是90后的女性，有孩子或没有孩子，她们所关注的事情和对事物的认知水平也是有很大差距的。

比如，关于写影评这件事。超级喜欢看电影的人群和一年只看两三部电影的人群关注的信息是完全不同的，而且，他们之间也存在很大的认知差异。再如，关于写策划书这件事。根据读者是同部门的同事、公司领导、合作方还是客户……使用的言辞和策划书的内容是要随之变化的。进一步说的话，公司领导也分好多人，假设有铃木部长、小林董事、佐藤社长等，而他们的关注点却各不相同。铃木部长的关注点在于这个项目的人员成本，小林董事的关注点在于这个项目的盈亏平衡点，而佐藤社长的关注点在于这个项目给企业带来的品牌价值。

思考读者是谁是为了达成文章的目的，是确认读者的反应，理解他们的需求、认知及理解水平的关键过程。

无论写什么文章，必须先明确读者是谁。

③读者的需求是什么？

明确好目标读者后，接下来必须要落实的事项是，掌握读者渴望（需求）的东西。通过收集以下事项的答案，你就会大致了解到读者（对方）的需求是什么了。

如果是为了诱导对方购买商品和服务而写的文章，那么关于金钱观的调查也是大有必要的。为了在超市买到多节省一分钱的纸巾而翻遍整个货架的人和看都不看一眼价签直接把手感好的高级纸巾装入购物车的人，他们对“购物”的思维方式和标准是不一样的。

写文章好比给读者送礼物。

无论写作者多么有自信地说“读者看了这个一定会很高兴”，如果未能满足读者的需求，恐怕读者是高兴不起来的吧。相反，如果正合读者的需求，那么读者自然会欣然接受。

为了满足读者的需求，应该多和读者（对象）进行沟通，多关注读者、多一些调查和了解，这点很关键。

未经交谈、观察或调研，仅凭空想象是很危险的。

反过来说，即使写得有点生硬、粗糙，只要能满足读者的需要，文章的目的就很容易达成。

④希望读者作出怎样的反应？

为了达成文章的目的，你希望读者有怎样的反应呢？

进一步说，你需要什么样的策略来实现你的目标呢？

假设看到情书的人作出的反应是“从来没有收到过让我这么开心的信”，那么可以说你基本上已达成目的了。

写作者不能交由读者决定该作出怎样的反应。

读者的反应该由写作者决定。

“决定读者的反应=设定目标。”当你设定完目标，大脑就会开始思考，为了达成这个目标我应该怎么做？（我应该写怎样的文章？）其结果是，大大提高了文章的质量。

⑤读者的知识水平如何？

当你阅读大学教授或研究人员写的文章时，有没有觉得“很难”“专业性太强”“无法理解”？

实际上，头脑聪明的人、学识渊博的人、专业性高的人，未必能写出浅显易懂的文章。相反，因文章过于复杂导致读者无法理解的事情时有发生。

这是因为，多数情况下，写作者在写文章时根本没有考虑读者（对象）的水平，误认为读者的知识水平及理解能力都与自己持平。其结果是，搞得读者一头雾水。

这是写出条理清晰的文章的秘诀。写文章无非是使用易于捋清的顺序和易于理解的词汇向读者传递信息。

尤其当编写你认为理所当然的事情（信息）时，需要特别注意。因为你认为的理所当然的事情可能并非是读者认为的理所当然。很多情况下，读者对这些事情是一无所知的。

如果读者对订阅服务有充分的了解，那么上面这种表达方式是没有问题的。但是，如果读者对订阅服务毫不知情，那么这篇文章就属于自以为是的糟糕的文章。必须补充说明内容，让读者充分了解。

订阅服务也呈现出了变革的态势。所谓订阅服务，是指通过支付费用享受一定期间内的服务，包括亚马逊会员（Amazon Prime）和网飞公司（Netflix）的定额收费服务。

像这样补充说明订阅服务的定义，读者才能理解“哦，订阅服务原来是这个意思”。

还有像“呈现出了变革的态势”这种比较生硬的措辞，可以改为“正在发生巨大的变化”这种普通的说法，这样或许读者更容易理解。

因此，写文章时提前了解读者的立场、知识水平和阅读理解能力是很重要的。

在把握了这些情况之后，能写出让读者容易理解的文章的人才是妙笔生花的写作者。