四、实现短期计划的小窍门
很多事情都是知易行难。例如饥民即使知道不应该暴饮暴食，也难以控制自己的冲动。同样的道理，人们一心想要赶快进步，很容易就会把短期计划定得很理想化，难以实现。哪怕明知道短期目标要尽量定得容易完成，也会如此。
如何才能将短期计划制定得更加合理呢？有四种方法。
1．考虑近期表现
第一种方法是在制定短期计划时，要以自己近期的实际表现为标准，而不是以理想的完美状态为标准。习惯的力量是强大的，人很难在短时间内大幅度提升自己，所以我们制定短期的计划时，要求自己比近期的表现进步一点点即可。
我的堂妹吴小薇在定下考上北大的目标后，充满了激情和斗志，每天都制定当天的学习计划，规定自己再也不上网和玩游戏，要努力学习。我当时挺为她高兴的，觉得她应该能进步不少。可是没过多久，她却告诉我，她又开始刷微博玩游戏了，成绩一点儿都没进步。
这是怎么回事呢？原来她觉得之前荒废了太多时间，想要尽快弥补，恨不得把每一分钟都用来学习。以前她周末基本不学习，但是现在规定自己周末要学11个小时以上。这个变化显然太大了，基本不可能在短时间突然实现。她没有完成任何一个学习计划，很快就气馁了。虽然心里还是不甘心，却不愿再努力尝试了。
吴小薇周日学习计划表
上午
7：00—8：30 背英语课文（ ）
8：30—10：30 做数学卷子（ ）
10：30—12：00 做语文专项训练（ ）
下午
2：30—5：00 复习历史课本和错题（ ）
5：00—6：00 回学校（ ）
晚上
7：00—9：00 做地理习题册（ ）
9：00—9：30 回想当天所学内容（ ）
9：30—10：30 做英语习题册（ ）
10：30—11：00 背单词（ ）
她很无奈地告诉我：“阿涛哥，都怪我太懒，老是管不住自己，虽然很想改变，但老是做不到。”
我却不这么认为：“这不是因为你懒，而是因为你太心急。长期的学习计划可以定得稍微难些，但是短期的学习计划，比如每天的学习计划，一定要非常容易，让自己每天都能完成，体会到完成计划的乐趣和成就感，这样就更容易坚持下去，然后再每天进步一点点，慢慢把计划变难。”
然后我跟她分析了一下她在下决心努力之前是什么状况，要以她以前的实际表现为标准，每天进步一点点就行，不必追求突飞猛进，那样反而进步不了。
吴小薇以前的周日学习情况
上午
9：00 起床
9：00—12：00 上网或者打游戏
下午
2：30—5：00 逛街（ ）
5：00—6：00 回学校（ ）
晚上
7：00—10：30 做老师布置的卷子或者习题册（ ）
改进版吴小薇周日学习计划表
上午
8：00—9：00 背英语课文（ ）
9：00—11：00 做数学卷子【选做】（ ）
下午
2：30—5：00 打羽毛球（ ）
5：00—6：00 回学校（ ）
晚上
7：00—9：00 做语文专项训练（ ）
9：00—9：30 回想当天所学内容（ ）
9：30—10：30 做英语习题册（ ）
10：30—11：00 背单词 【选做】（ ）
【选做任务没有任何强制要求，多做一点更好，不做也无所谓。】
吴小薇第一次定的周日学习计划，没有考虑到自己之前的实际表现，把自己想得太理想化，恨不得立刻变身学习机器，把每一分钟都用来学习。人的改变需要过程，突然变身显然是行不通的。我强烈建议她把计划定得更容易完成。她以前周日只学3.5小时，所以现在绝对不应该马上制定学11小时的计划，应该循序渐进，每次加0.5—1小时，以后自然会越学越久。（提倡每次进步一点点，所以一般每次计划只多加半小时，吴小薇因为之前学习时间实在是特别少，所以这次才增加了一小时。）
调整之后，她总算是能够完成学习计划，从而逐渐取得进步。
2．设置均值目标
第二种方法是设置均值目标以便补救，这样就不会因为某一天表现不佳而崩溃。
我在北大遇到的一位师姐徐薇薇（详情可见拙作《秘笈：北大奇人怪招》一书中的“我在北大遇到的奇人——‘九命猫’徐薇薇”），她从高中开始，每天都给自己当天的表现打分，即用当天的自习时间除以理论最大自习时间。比如周一晚上的理论最大自习时间是4.5个小时，假如她当天的自习时间为4个小时，时间利用率是4÷4.5=0.89，时间利用分即为89分。按照她的标准，超过80分即为优秀，所以她就可以在台历上的这一天写上89分，并打个“优^_^”。她高中时间利用的平均分为78分，所以估计得到80分，就能上清华北大了。
理论最大自习时间是除去吃饭、洗澡、睡觉、路上和上课以外的时间。那当天的自习时间怎么算呢？一种按工作量来算，比如用2.5小时做了一份规定用时为2小时的习题，则将自习时间算作2小时。第二种是按实际时间来算，学了多少时间就算多少时间，像上面这个情况，就算作2.5小时。
应该采用哪种标准来统计自习时间呢？这与实力和状态有关。如果成绩优异，学习效率特别高，可以采用工作量的标准。这个标准更严格，更能促进高手精益求精。绝大多数学生，或者第一名的学生状态很一般时，应该采用实际时间作为标准。这个标准更容易，符合先易后难的原则。
徐薇薇设置高效利用时间的目标时，不会设置每一天的时间利用效率都在80%以上。如果这样设置目标，但凡有状态起伏，目标很容易就破产了，会让她产生挫败感，进而不利于后续的学习。她会设置均值目标，即每月平均时间利用效率在80%以上。如果这个月有几天情绪不佳，她可以通过其他时间的优秀表现弥补这几天的失误，不至于完不成目标。
我多次想养成写日记的习惯，虽然知道这是很好的习惯，但总是坚持不了几天。因为学习很忙，很容易由于这样那样的原因，使得某天没有写日记，一旦出现这种情况，我会感觉到养成这个习惯的努力失败了，很快就放弃了。后来我规定，某一天或者几天没写日记没关系，只要补上就好，这样我的日记本里每一天的记录都是完整的，我感觉到了成就感，很容易就养成了写日记的习惯，我最近四年来一直都在写日记，平均每天花10分钟左右。
自然界的动植物想要存活，就要有补偿能力。这样当身上出现伤口时，能通过补偿而使伤口愈合。我们的计划如果想要成功，也应具有类似的能力。否则一遇到突发事件，很容易就失败。均值目标更容易补救，也就更容易实现。
3．分拆计划
第三种方法是将一天的计划拆成三个小计划，完成上午的计划后再根据当时的情况制定下午的计划，使得计划随机应变，更加灵活。轮船都有隔离舱的结构，这样即使船身某一处进水，也不至于整艘船沉没。将计划分拆成几个小计划，也可以起到类似于隔离舱的效果。
我读博期间，每天一到实验室便会制定当天的工作计划。但是我很快就发现，每天都会有各种各样的变数。比如有时候会突然开会，或者一项工作花费的时间比预计的长，经常就会打乱当天的工作计划。
怎么办呢？我便将一天的工作计划拆成上午、下午和晚上三个分计划。我每天上午会列出当天打算实现的目标，然后制定上午的工作计划。到了下午，我再根据上午工作的完成情况和当时的实际情况，制定下午的工作计划。船小好掉头，即使是遇到了突发情况，这种几个小时的小计划也比一整天的计划容易调整。其实不单是工作计划，学习计划也可以如此拆分。
10月15日工作计划
目标与估计所用时间
1．给细胞更换培养液，并进行观察和拍照，2小时。【重要】
2．查阅文献，2小时。
3．联系基因测序公司送样品基因测序，0.5小时。
4．联系实验试剂公司购买试剂，0.5小时。
5．转基因实验，2小时。【重要】
6．将细胞样品准备好，交给鼠房工作人员，1小时。【重要】
7．工作汇报，1小时。【重要】
具体实施
上午
8：00—10：00
给细胞更换培养液，并进行观察和拍照（ ）
10：00—12：00
转基因实验（ ）
下午
因为转基因实验没有预想的那么顺利，上午没做完，所以下午继续安排时间做。
2：00—3：00
转基因实验（ ）
3：00—4：00
将细胞样品准备好，交给鼠房工作人员（ ）
4：00—5：00
联系基因测序公司送样品基因测序（ ）
联系实验试剂公司购买试剂（ ）
晚上
晚上因为突然听说有个重要的讲座，于是将查阅文献改为听讲座。
7：00—8：00
工作汇报（ ）
8：00—10：00
听讲座（ ）
4．双标准计划
在制定计划时，如果把目标定得很简单，就不容易满足。总想把计划定得更难一点，怎么办呢？可以采用制定双标准的方法。
我曾规定自己每天要做150次俯卧撑。上午、下午、晚上各50次。我热爱体育锻炼，之前的最高纪录是一天200次俯卧撑，所以并不愿意把次数定得太低。
刚开始的几天，我能完美地实现计划，每天都做完150次，觉得很开心。可是到了后来，难免就遇上一些突发情况，比如身体略微不舒服或者有急事之类的。这样就容易打断计划，使我只能完成50次，体会不到实现目标的快感。
而且我在计划失败后的第二天也难以做250个俯卧撑，无法补偿之前少做的次数。如此一来，我很快就觉得没有成就感和乐趣，停止了锻炼。
不过只要有心，总会有办法的。我后来将锻炼计划改成了双目标，每天50次是良好，每天150次是优秀。如此一来，我每天都能轻松实现自己的锻炼计划，很容易就乐在其中，坚持了下来。这个计划我已经实施了半年，终于练出了多年以来梦寐以求的发达胸肌。
以前我打篮球，对方从来都不怕我。现在我在野球场打篮球的时候，每当我不小心犯规时，陌生球友的第一反应往往是要快速跑开离我三五米远，然后再惶恐地对我轻声说一句：“你犯规了。”他们在说这话时，低着头，目光闪烁游离，一副生怕我发怒的样子。
认识我的人都知道，我是特别和善的人。从小到大都不打架，遇事尽量先让人三分，不愿意与人争吵。但是他们不认识我，看见一个高大的壮汉，难免就会心生畏惧。其实他们的畏惧完全是多余的，我看见他们的反应那么夸张，吓得跟个鹌鹑似的，觉得挺搞笑的。
在制定学习和工作计划时，也可以采用类似的双标准，确保良好，力争优秀。这样可以使得在执行计划时，不至于因为一点儿意外就失败，也就是所谓的具有容错性。
制定计划提倡长难短易，这就类似于军事上说的“战略上藐视敌人，战术上重视敌人”。成功之所以难，一是因为有些人缺乏上进心和理想，二是有上进心和理想的人又往往特别容易陷入急于求成、揠苗助长的陷阱，自己把自己玩儿死。
在听到《揠苗助长》这个寓言故事时，许多人都会觉得太假，怎么可能有人那么蠢。但是实际上，绝大多数人经常都在干这种蠢事。心中的愿望很迫切，在制定计划的时候把自己当机器，制定出一个需要完美表现才能完成的计划。可是人又不是机器。人的进步就像苗的生长一样，是一点点慢慢来的，如果揠苗助长，一心想着速成，那往往只会摧残自信，弄得自己伤痕累累，痛苦不堪。实际上，在完不成计划后，不应怪自己懒，而应怪自己太心急。
我们既要有理想和上进心，又要避开急于求成的陷阱，每天给自己制定容易完成的计划，体会到完成计划的快乐。每天进步一点点，才是王道。
制定简单的短期计划，看似非常容易，实际上却特别难。一是需要当事人对自己目前的实力有一个正确清醒的认识，二是当事人既要有上进心，又要战胜想要速成的贪欲和浮躁。这是对心灵的一种很好的修炼。如果一个人能做到这一点，可以说，他已经具有了某种大智慧。
(1) 当年明月：《明朝那些事儿第3卷》，浙江人民出版社，2017年。