2.2 出纳人员应掌握的基本技能
2.2.1 怎样点钞
掌握正确的点钞技巧是出纳人员必备的素质，出纳人员要通过刻苦锻炼，掌握一种或几种手工点钞方法，做到点钞快、准。
出纳人员在办理现金收付业务时，一般应按下列程序办理：
（1）首先应审查现金收、付款凭证及其所附原始凭证的内容，看其是否填写齐全、清楚，两者内容是否一致。
（2）然后依据现金收、付款凭证的金额，先点整数（即大数），再点零数（即小数），具体说就是先点大额票面金额，再点小额票面金额，结合先点成捆的（暂不拆捆）、成把（卷指铸币）的（暂不拆把、卷），再点零数。在点数过程中，一般应边点数，边在算盘或计算器上加计金额，点数完毕，算盘或计算器上的数字，和现金收、付款凭证上的金额应相同。
（3）从整数至零数，逐捆、逐把、逐卷地拆捆点数，在拆捆、拆把、拆卷时应暂时保存原有的封签、封条和封纸，点数无误后才可扔掉。
（4）点数无误后，即可办理具体的现金收存业务。
点钞可分为手工点钞和机具点钞，机具点钞易学易懂，在此不作赘述。目前，虽然许多单位配备了点钞机，但由于种种原因，机器点完后，出纳人员往往还要用手工再行点验。这就要求出纳人员必须熟练掌握一种或几种手工点钞的方法，刻苦训练，能够既快又准的点验钞票。手工点钞的方法很多，但常用的主要有如下几种方法。
（1）手持式点钞技术
它又分为单指单张点钞法、单指多张点钞法、四指拨动点钞法等几种。其中最常用的是单指单张点钞法，其操作要领为：左手中指和无名指夹住钞票的一端，食指伸直托住钞票背面，大拇指轻按在钞票正面，将钞票呈半扇面形，大拇指尖压在钞票侧面某一适当位置。右手大拇指在票上（相对于面部位置而言），食指、中指在票下，用右手大拇指指尖向下捻动钞票，每捻出一张，就用右手无名指将其弹拨下来，这样连续动作，并同时采用1、2、3……自然记数法。使用此种点钞法，可看到钞票的大部分，易于识别假币和挑出残票，优点多。其缺点是一次记一个数，比较费力。在单指单张点钞法的基础上，可相应发展为单指多张的点钞技术，这里不再赘述。
（2）扇面式点钞法
把钞票捻成扇面形状进行清点的方法就叫扇面式点钞法。其操作要领为：左手持票，把钞票打成一个扇面，每张钞票间隔要均匀，右手中指、无名指托住钞票背面，用右手大拇指一次按下某一固定张数作为一组，然后用右手食指压住，随后大拇指继续向前按第二次，如此反复，直至完成，并同时采用分组记数法。这种点钞法速度快，是手工点钞中效率最高的一种方法。但它只能确认张数，不能看清票面，而且也不利于清点新、旧、破混合钞票。
（3）整点硬币的方法
在实际工作中整点硬币一般有两种方法：手工整点硬币和工具整点硬币。在这里我们主要讲一下手工整点硬币。
手工整点硬币一般常用在收款、收点硬币尾零款，以一百枚为一卷，一次可清点5枚、12枚、14枚或16枚，最多的可一次清点18枚，主要是依个人技术熟练程度而定。其操作方法如下：
①拆卷。右手持硬币卷的1/3部位，放在待清点完包装纸的中间，左手撕开硬币包装纸的一头，然后右手大拇指向下从左到右端开包装纸，把纸从卷上面压开后，左手食指平压硬币，右手抽出已压开的包装纸，这样即可准备清点。
②点数。按币值由大到小的顺序进行清点，用左手持币，右手拇指食指分组清点。为保证准确，用右手中指从一组中间分开查看，如1次点18枚为一组，即从中间分开一边9枚；如1次点10枚为一组，一边为5枚。记数方法，分组计数，一组为1次，如点10枚即记10次（如点18枚为5次加10枚，其他以此类推）为一卷叠放在包装纸上。
③包装。硬币清点完毕后，用双手的无名指分别顶住硬币的两头，用拇指、食指、中指捏住硬币的两端，将硬币取出放入已准备好的包装纸1/2处，再用双手拇指把里半部的包装纸向外掀起掖在硬币底部，再用右手掌心用力向外推卷，然后用双手的中指、食指、拇指分别将两头包装纸压下均贴至硬币，这样使硬币两头压三折，包装完毕。
2.2.2 怎样识别人民币的真假
鉴别假币首先应了解目前使用的人民币的特点。自1948年12月1日发行第一套人民币至今先后发行了五套人民币，其中第一、第二、第三套已不再使用，目前正在使用的是第四套和第五套人民币，其中以第五套人民币为主。第五套人民币于1999年开始流通，在基本图案不变的情况下，2005年又开始发行2005年版的第五套人民币，所以当前流通的第五套人民币有1999年、2005年、2015年、2019年四种版别。2019年8月31日起发行2019年版第五套人民币包括100元、50元、20元、10元、5元纸币和1角硬币，与1999年版、2005年版、2015年版第五套人民币同时流通。
人民币上采用印钞专用纸张、水印、凹印、安全线、对印、多色接线、磁性油墨、荧光油墨等多种防伪措施，不同时期发行的人民币其防伪特征也有所不同。
从面额上讲，也以100元面额的防伪措施最为完备。
目前流通的1999年版第五套人民币100元的防伪特征如下：
（1）固定人像水印
位于正面左侧空白处，迎光透视，可见与主景人像相同、立体感很强的毛泽东头像水印。
（2）红、蓝彩色纤维
在票面的空白处，可看到纸张中有红色和蓝色纤维。
（3）磁性微文字安全线
钞票纸中的安全线，迎光观察，可见“RMBl00”微小文字，仪器检测有磁性。
（4）手工雕刻头像
正面主景毛泽东头像，采用手工雕刻凹版印刷工艺，形象逼真、传神、易于识别。
（5）隐形面额数字
正面右上方有一椭圆形图案，将钞票置于与眼睛接近平行的位置，面对光源作平面旋转度或90度角，即可看到面额“100”字样。
（6）胶印缩微文字
正面上方椭圆形图案中，多处印有胶印缩微文字，在放大镜下可看到“RMB”和“RMBl00”字样。
（7）光变油墨面额数字
正面左下方“100”字样，与票面垂直角度观察为绿色，倾斜一定角度则变为蓝色。
（8）阴阳互补对印图案
票面正面左下方和背面右下方均有圆形局部图案，迎光观察，正背图案重合并组成一个完整的古钱币图案。
（9）雕刻凹版印刷
正面主景毛泽东头像、中国人民银行行名、盲文及背面主景人民大会堂等均采用雕刻凹版印刷，用手指触摸有明显凹凸感。
（10）横竖双号码
正面采用横竖双号码印刷（均为两位冠字、八位号码）。横号码为黑色，竖号码为蓝色。
（1）调整了防伪特征布局
2005年版第五套人民币100元、50元纸币正面左下角胶印对印图案调整到主景图案左侧中间处，光变油墨面额数字左移至原胶印对印图案处，背面右下角胶印对印图案调整到主景图案右侧中间处。
（2）调整防伪特征
①隐形面额数字。调整2005年版第五套人民币各券别纸币的隐形面额数字观察角度。2005年版第五套人民币各券别纸币正面右上方有一装饰性图案，将票面置于与眼睛接近平行的位置，面对光源做上下倾斜晃动，分别可以看到面额数字字样。
②全息磁性开窗安全线。2005年版第五套人民币100元、50元、20元纸币将原磁性缩微文字安全线改为全息磁性开窗安全线。2005年版第五套人民币100元、50元纸币背面中间偏右，有一条开窗安全线，开窗部分分别可以看到由缩微字符“￥100”“￥50”组成的全息图案。2005年版第五套人民币20元纸币正面中间偏左，有一条开窗安全线，开窗部分可以看到由缩微字符“￥20”组成的全息图案。
③双色异形横号码。2005年版第五套人民币100元、50元纸币将原横竖双号码改为双色异形横号码。正面左下角印有双色异形横号码，左侧部分为暗红色，右侧部分为黑色。字符由中间向左右两边逐渐变小。
④雕刻凹版印刷。2005年版第五套人民币20元纸币背面主景图案桂林山水、面额数字、汉语拼音行名、民族文字、年号、行长章等均采用雕刻凹版印刷，用手触摸，有明显凹凸感。
（3）增加防伪特征
①白水印。2005年版第五套人民币100元、50元纸币位于正面双色异形横号码下方，2005年版第五套人民币20元纸币位于正面双色横号码下方，迎光透视，分别可以看到透光性很强的水印面额数字字样。
②凹印手感线。2005年版第五套人民币各券别纸币正面主景图案右侧，有一组自上而下规则排列的线纹，采用雕刻凹版印刷工艺印制，用手指触摸，有极强的凹凸感。
③阴阳互补对印图案。2005年版第五套人民币20元纸币正面左下角和背面右下角均有一圆形局部图案，迎光透视，可以看到正背面的局部图案合并为一个完整的古钱币图案。
④2005年版第五套人民币各券别纸币背面主景图案下方的面额数字后面，增加人民币单位的汉语拼音“YUAN”；年号改为“2005年”。
⑤2005年版第五套人民币取消各券别纸币纸张中的红蓝彩色纤维。
⑥第五套人民币1角硬币的材质由铝合金改为不锈钢。
与2005年版第五套人民币100元纸币相比，2015年版第五套人民币100元纸币在保持规格、正背面主图案、主色调等不变的情况下，对图案做了6处调整。
（1）取消了票面右侧的凹印手感线、隐形面额数字和左下角的光变油墨面额数字。
（2）票面中部增加了光彩光变数字，票面右侧增加了光变镂空开窗安全线和竖号码。
（3）票面右上角面额数字由横排改为竖排，并对数字样式做了调整；中央团花图案中心花卉色彩由桔红色调整为紫色，取消花卉外淡蓝色花环，并对团花图案、接线形式做了调整；胶印对印图案由古钱币图案改为面额数字“100”，并由票面左侧中间位置调整至左下角。
（4）取消了全息磁性开窗安全线和右下角的防复印标记。
（5）减少了票面左右两侧边部胶印图纹，适当留白；胶印对印图案由古钱币图案改为面额数字“100”，并由票面右侧中间位置调整至右下角；面额数字“100”上半部颜色由深紫色调整为浅紫色，下半部由大红色调整为桔红色，并对线纹结构进行了调整；票面局部装饰图案色彩由蓝、红相间调整为紫、红相间；左上角、右上角面额数字样式均做了调整。
（6）年号调整为“2015年”。
2019年版第五套人民币50元、20元、10元、1元纸币分别保持2005年版第五套人民币50元、20元、10元纸币和1999年版第五套人民币1元纸币规格、主图案、主色调、“中国人民银行”行名、国徽、盲文面额标记、汉语拼音行名、民族文字等要素不变，提高了票面色彩鲜亮度，优化了票面结构层次与效果，提升了整体防伪性能。2019年版第五套人民币50元、20元、10元、1元纸币调整正面毛泽东头像、装饰团花、横号码、背面主景和正背面面额数字的样式，增加正面左侧装饰纹样，取消正面右侧凹印手感线和背面右下角局部图案，票面年号改为“2019年”。
（1）50元纸币，正面中部面额数字调整为光彩光变面额数字“50”，左下角光变油墨面额数字调整为胶印对印图案，右侧增加动感光变镂空开窗安全线和竖号码。背面取消全息磁性开窗安全线。
（2）20元、10元纸币，正面中部面额数字分别调整为光彩光变面额数字“20”“10”，取消全息磁性开窗安全线，调整左侧胶印对印图案，右侧增加光变镂空开窗安全线和竖号码。
（3）1元纸币，正面左侧增加面额数字白水印，取消左下角装饰纹样。
（4）1元硬币，直径由25毫米调整为22.25毫米。正面面额数字“1”轮廓线内增加隐形图文“¥”和“1”，边部增加圆点。材质保持不变。
（5）5角硬币，材质由钢芯镀铜合金改为钢芯镀镍，色泽由金黄色改为镍白色。正背面内周缘由圆形调整为多边形。直径保持不变。
（6）1角硬币，正面边部增加圆点。直径和材质保持不变。
单位出纳人员必须具备基本的人民币真伪鉴别知识。按照法律规定，人民币中元币以上为主币，其余角币、分币为辅币。假人民币包括伪造币和变造币。伪造币是指仿照真币原样，利用各种手段非法重新仿制的各类假票币。伪造币一般通过手工描绘、木版、石版、照相制版、机制套印、拓印以及利用彩色复印机复印等方法仿制。变造币指在真币基础上或以真币为基本材料，通过挖补、剪接、涂改、揭层等办法加工处理，使原币改变数量、形态实现升值的假货币。
假币种类包括机制、拓印、复印、照相、描绘、石、木版以及蜡版、油印假币等。其中电子扫描分色制版印刷的机制假币数量最多，伪造水平最高，危害性最大。
目前在流通中常见的假币主要有两种：一种是伪造币，另一种是变造币。
（1）伪造币
伪造币是模仿真票币非法制作、印刷的票币，欺骗性强，极易以假乱真，稍不注意，就会上当受骗。一旦伪造币投入流通，其带来的恶劣影响显而易见，它不仅扰乱了金融市场的秩序，而且也损害了企事业单位和个人的利益，危害极大。
（2）变造币
变造币是将真币变形、涂改面额等手段制作的货币。主要类型有三：第一种，涂改变造币，即使用消字、消色等方法，将小面额票币的金额消去，涂改成大面额的票币。这种变造币，钞票金额数字部位有涂改或用刀刮过的痕迹，花纹、图案、颜色、尺寸都与真钞不符。第二种，拼凑变造币，即使用剪贴的方法，将多张钞票进行剪剪拼拼，从而多拼出钞票的张数。这种变造币，纸幅比真钞短一截，花纹不衔接，钞票背面有纸条或叠压粘贴痕迹。第三种，揭张变造币，是将真钞正、背两面揭开，再贴上其他纸张而成。这种变造币，与真钞相比纸质薄，挺度差，易辨别。
（1）纸张识别
人民币纸张采用专用钞纸，主要成分为棉短绒和高质量木浆，具有耐磨、有韧度、挺括、不易折断，抖动时声音发脆响等特点；而假币纸张绵软、韧性差、易断裂，抖动时声音发闷。
（2）水印识别
人民币水印是在造纸中采用特殊工艺使纸纤维堆积而形成的暗记。分满版和固定水印两种。如现行人民币1元、2元、5元元券为满水印暗记；10元、50元、100元元券为固定人头像水印暗记。其特点是层次分明、立体感强，透光观察清晰。而假币特点是水印模糊，无立体感，变形较大，用浅色油墨加印在纸张正、背面，不需迎光透视就能看到。
（3）凹印技术识别
真币的技术特点是图像层次清晰，色泽鲜艳、浓郁，立体感强，触摸有凹凸感，如1元、10元券人民币在人物、字体、国徽、盲文点处都采用了这一技术。而假币图案平淡，手感光滑，花纹图案较模糊，并由网点组成。
（4）荧光识别
1990年版50元、100元券人民币分别在正面主图景两侧印有在紫外光下显示纸币面额阿拉伯数字“100”或“50”和汉语拼音“YIBAI”或“WUSHI”的金黄色荧光反应，但整版纸张无任何反应。而假币一般没有荧光暗记，个别的虽有荧光暗记但与真币比较，颜色有较大差异，并且纸张会有较明亮的蓝白荧光反应。
（5）安全线识别
真币的安全线是立体实物与钞纸融为一体，有凸起的手感。假币一般是印上或画上的颜色，如加入立体实物，会出现与票面皱褶分离的现象。此外，还可借助仪器进行检测，可用紫外光、放大镜、磁性等简便仪器对可疑票券进行多种检测。
出纳人员在收付现金时如发现假币，应立即送交附近银行鉴别，由银行开具没收凭证，予以没收处理，如有追查线索的应及时报告就近公安部门，协助侦破；出纳人员如发现可疑币不能断定真假时，不得随意加盖假币戳记和没收，应向持币人说明情况，开具临时收据，连同可疑币及时报送当地中国人民银行鉴定。经中国人民银行鉴定，确属假币时，应按发现假币后的办法处理，如确定不是假币时，应及时将钞票退还持币人。
假币没收权属于银行、公安和司法部门。其他单位和个人如发现假币按上述办法处理或按当地反假币法规所规定的办法办理。
2.2.3 残缺票币的挑剔和兑换
人民币是中华人民共和国的法定货币，每个公民都有爱护使用人民币的义务，在使用过程中应注意以下几点：收付现钞不要乱揉乱折，整点存放时要平铺整齐；不要在人民币上记数、写串、乱涂、乱划；出售或购买水产、肉类、蔬菜等容易弄湿、弄脏人民币的地方，应注意卫生，采用必要的防护用品，避免弄脏玷污人民币；防止化学药物对人民币的侵蚀，在生活中不要将肥皂洗涤剂与人民币放在一起；不要在硬币上凿字、打眼、锤击等，以免使硬币变形或受损；收藏人民币，要放在干燥、安全的地方，暂时不用的人民币，请存入银行支援国家建设，避免不必要的霉烂、鼠咬等意外损失；对破坏人民币的行为要批评教育，对故意大量破坏者，要追究其法律责任。
残缺人民币是指由于某种原因明显缺少了一部分的票币。对于以下几种人民币损伤情况，应及时挑出整理，作为残缺人民币处理：
（1）票面缺少部分损及行名、花边、字头、号码、国徽之一的或缺角的。
（2）票面有孔洞直径大于10毫米的。
（3）裂口长度超过票面长度（或宽度）五分之一或损及花边、图案的，因票面断裂而粘补的。
（4）票面纸质软、较旧的。
（5）由于油浸、墨渍等造成脏污面积较大（大于1平方厘米）或涂写字迹过多，妨碍票面整洁的。
（6）票面变色严重影响图案清晰的。
（7）硬币残缺、穿孔、变形、磨损、氧化损坏花纹的。
及时回收市场流通中的损伤、残缺人民币，保持人民币的整洁，维护国家货币的信誉，需要企事业单位、广大群众、银行等各方面的配合，不论是单位还是个人，如果留有不宜流通的损伤、残缺人民币，不要再次使用或对外找付，应挑拣、粘补整理好，随时送存银行或办理兑换。中国人民银行规定：
（1）凡残缺人民币属下列情况之一者，应持币向银行全额兑换：
①票面残缺不超过五分之一，其余部分的图案、文字能照原样连接者；②票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色，但能辨别真假，票面完整或残缺不超过五分之一，票面其余部分的图案、文字能照原样连接者。
（2）票面残缺五分之一以上至二分之一，其余部分的图案、文字能照原样连接者，应持币向银行照原面额半数兑换，但不得流通使用。
（3）凡残缺人民币属于下列情况之一者不予兑换：
①票面残缺二分之一以上者。
②票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色不能辨别真假者。
③故意挖补、涂改、剪贴拼凑、揭去一面者。
兑换残缺人民币时，应由持票人填写统一格式的“残缺票币兑换单”，银行经办人员依照标准，在对残缺币真伪、券别和张数等进行仔细辨别后，与持票人共同确定可兑换的金额，在征得持票人同意后，当着持票人的面在残缺票上加盖“全额”或“半额”戳记以及两名经办人员名章后，给予兑换。不予兑换的残缺人民币由中国人民银行收回销毁，不得流通使用。
2.2.4 怎样进行规范的财务书写
出纳人员要不断地填制凭证、记账、结账和对账，经常要书写大量的数字，进行规范的财务书写是出纳人员必须掌握的重要基本功。如果数字书写不正确、不清晰、不符合规范，就会带来很大的麻烦。因此客观上要求出纳人员掌握一定的书写技能，使书写的数字清晰、整洁、正确并符合规范化的要求。
小写金额是用阿拉伯数字来书写的。具体书写要求如下：
（1）阿拉伯数字应当从左到右一个一个地写，不得连笔
在书写数字时，每一个数字都要占有一个位置，这个位置称为数位。数位自小到大，是从右向左排列的，但在书写数字时却是自大到小，从左到右的。书写数字时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线应成60度的倾斜），并以向左下方倾斜为好；同时，书写的每位数字要紧靠底线但不要顶满格（行），一般每格（行）上方预留1/3或1/2空格位置，用于以后修订错误记录时使用。
（2）阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。人民币符号为“￥”。
（3）角分书写情况
所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位主应当写“0”，不得用符号“—”代替。
（4）各个数字的书写基本要求
“1”字不能写得比其他数字短，以免篡改。
“2”字不能写成“Z”，以免改作3。
“3”字要使起笔处至转弯处距离稍长，不应太短，同时转弯处要光滑，避免被误认为5。
“4”字的“∠”要写成死折，使其不易改作6。
“5”字的短横与“称钩”必须明显，以防与8混淆。
“6”字起笔要伸至上半格四分之一处，下圈要明显，使其不易改作4或8。
“7”字上端一横要既明显又平直，折划不得圆滑，易与1和9相区别。
“8”字要注意上下两圈儿明显可见。
“9”字的小圈儿要闭合，并且一竖要稍长，略出行，使其不易与4混淆。
“0”字不要写小，并要闭合，以免改作9，连写几个“0”时，不要写连线。
大写金额是用汉字大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等来书写的。具体书写要求如下：
（1）以上汉字大写数字一律用正楷或者行书体书写，不得用零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字代替，不得任意自造简化字。
（2）大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不再写“整”或“正”字。
（3）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。如“人民币伍佰元正”。
（4）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可不写“零”字。
（5）大写金额中“壹拾几”“壹佰（仟、万）几”的“壹”字，一定不能省略，必须书写。因为，“拾、佰、仟、万、亿”等字仅代表数位，并不是数字，如表2-1所示。
表2-1 大写金额数字的规范书写
2.2.5 如何保管好企业的票据与印鉴
出纳具有保管公司的现金、各种票据、印鉴的职责。其中，票据和印鉴在出纳工作中具有重要的地位，对它们的妥善保管是出纳人员必须注意的一项工作。票据和印鉴的保管主要包括对空白票据、印章和有价证券的保管。
空白收据即未填制的收据。空白收据一经填制，并加盖印鉴后，就可成为办理转账结算和现金支付的书面证明，直接关系到单位资金的准确、安全和完整。空白收据一般应由主管会计人员保管。与支票一样，应设置“空白收据登记簿”，认真填写空白收据的领用日期、领用单位，并由领用人签字。用完后要及时办理归还和注销手续。空白收据不得带出单位使用，不得转借、赠送或买卖；作废的收据应加盖“作废”印鉴，并连同存根一起保管，不得撕毁、丢失。
出纳使用的印章必须妥善保管，严格按照规定的用途使用，不得将印章随意存放或带出工作单位。用于签发支票的各种预留银行印鉴章应由主管会计人员或其他指定人员保管，不能由出纳一人保管。
企业如果发生印鉴遗失或需要更换预留银行印鉴，应向开户银行提出申请，填写“印鉴变更申请书”，与证明情况的公函一并交银行审核，经银行同意后，在银行发给的新印鉴卡的背面加盖原预留银行印鉴，在正面加盖新更换的印鉴，与银行约定新印鉴的启用日期。
各单位为了结算，一般都从银行领购并保留一定数量的空白支票以备使用。支票是一种支付凭证，一旦填写了有关的内容，并加盖预留在银行的印鉴后，即可直接从银行提取现金，或与其他单位进行结算。因此，存有空白支票的单位，对空白支票必须严格管理。对空白支票的保管主要应当注意以下几个方面：
①贯彻票、印分管原则，即空白支票和印章应分别指定专人负责保管，不得由同一人负责保管。
②单位撤销、合并、结清账户时，应将剩余的空白支票，填列一式两联清单，全部交回银行注销。清单一联由银行盖章后退交收款人，一联作为清户传票附件。
③对事先不能确定采购物资的单价、金额的，经单位领导批准，可将填明收款人名称和签发日期的支票交采购人员，明确用途和款项限额，适用支票人员回单位后必须及时向财务部门结算。
④设置“空白支票签发登记簿”，经单位领导批准，出纳人员签发空白支票后，应在“空白支票签发登记簿”加以登记。
有价证券是指具有一定票面价格，能够给它的持有人定期带来收入的所有权或债权凭证。企业持有的有价证券是企业资产的一个组成部分，具有与现金相同的性质和价值。企业拥有的有价证券通常包括国库券、特种国债、国家重点建设债券、地方债券、金融债券、企业债券和股票等，从广义上说，有价证券还包括汇票、支票、提货单等。
由于有价证券能够变现，具有与现金相同的性质和价值。所以，企业持有的有价证券必须由出纳人员按照与货币资金相同的要求进行管理。具体有以下几点注意事项：
（1）必须由出纳人员放入保险箱保管，而不能由经办人自行保管。
（2）出纳人员对自己负责保管的各种有价证券，要专设登记簿进行详细地登记。登记簿应该按有价证券的种类分别开设账页，详细登记有价证券的名称、面额、批次、张数、开始保管日期、原定还本日期、兑现取款日期、转出或移交日期、备注等。登记簿不要和有价证券一起放入保险柜，而应该另行存放，实行“账、证分管”。登记簿登记的账面金额应该与总账会计的相关账户余额相等。
（3）业务人员提取有价证券外出办理相关事项时，应该办理类似于现金借据的正规手续交给出纳，作为支取有价证券的凭证；交回有价证券时，再由出纳在借据上加盖注销章后退还给出据人。
（4）出纳人员对自己保管的各种有价证券的面额和号码应该保密。办理有价证券的出纳不得由非专业人员充任，不得兼任其他机构有关财务会计职务，不得对外作财务方面的保证。