14　六点优先原则：价值2.5万美元的时间管理方法

我们每天要处理的事情很多，随时会响起的电话、数不清的临时会议以及推不掉的社交活动都让人头疼不已，但又不得不放下手头的工作去面对。于是，很多人不知不觉成了职场中的“消防员”，哪里需要往哪里扑，把工作当成了不断地“救火”。

这样的人往往有一个坏习惯，那就是分不清事情的轻重缓急，任何事情总是要等到迫在眉睫了才会动手去处理，结果把自己弄得疲惫不堪不说，还毫无效率。如果你这是这样的人，不妨试试六点优先原则。

六点优先原则最早由美国效率专家艾维·利提出来的。有一次，伯利恒钢铁公司的总裁找到艾维·利，向他求助。原来，这家公司效益不好，已经濒临破产了，希望艾维·利能帮忙出谋划策，拯救公司。

艾维·利在了解了该公司的详细情况后，给出了一个方案。他拿出了一张纸，让对方在纸上写下明天要做的事。总裁把第二天要做的事和平时常规要做的事一一列在纸上。艾维·利又让他从中选择他认为重要的事，然后按照重要程度依次排序。总裁仅用了几分钟就把挑出来的6件事标好了序号。

然后艾维·利告诉总裁说：“这就是我给你的方法。从明天起，先全力以赴地完成第1件事，然后再是第2件事，以此类推，直到把这6件事都完成。坚持一段时间后，如果你认为有效，可以推行至高层管理人员，如果还是有效，可以继续往下推行，直到你公司的每一位员工都会使用这个方法。”

总裁接受了艾维·利的建议，将这个方法付诸实践，这家公司的经营情况逐步好转。5年后，伯利恒钢铁公司从一家濒临破产的公司转变为美国最大的私营钢铁企业之一。

因为艾维·利曾收到伯利恒钢铁公司总裁寄来的2.5万美元的支票酬劳，这一时间管理方法被管理学称为“价值2.5万美元的时间管理方法”，其核心就是“六点优先”原则。

六点优先原则看起来很普通，但真正坚持做起来就会发现内有乾坤。首先，我们要将生活和工作中的大小事情进行排序，再挑出6件事，然后按照重要和紧急程度来依次来完成。完成了这6件事，就相当于用20%的精力获得了80%的回报，只要保质保量地完成这6件事，我们每一天的时间就能高效利用起来。