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11 制定周/日目标:高效率人士的必备工作方法

我们每天都在忙忙碌碌,同样都在忙碌,有的人始终在原地打转,而有的人看似不紧不慢,但事情都在他的计划中,最终总能办得很圆满。我们要想成为这样做事可靠且高效率的人,首先要具备时间意识,懂得时间管理,制订计划。

爬过山的人都有这样的体会,如果让你一口气爬到山顶,没多少人能做到。每爬200米就休息一下,看看风景,拍拍照,等休整好了再接着爬,估计大多数人都能登上山顶。这就是把目标细分化的作用。在我们的日常工作和生活中,要克服懒惰、拖延和畏难情绪比较行之效的解决办法就是制定周/目标。

制定周/日目标可以把一个大的目标(周目标)分解成一个个的小目标(日目标),激励我们完成任务不再是遥遥无期的截止日期,而是每周和每天的目标清单,这样我们会更具有目标感和紧迫感。任务进展到什么程度,预计完成时间,只需要查清单便一目了然。

方法很简单:只需要准备日目标和周目标两个清单。

步骤如下:

1.每周最后一天,在周目标清单中列出自己下一周计划要完成的所有任务;

2.一天结束时,把周目标中的工作挪到新的日目标列表中,这就是第二天需要达成的任务目标。

3.一旦完成了当天的目标,那么这一天的工作就结束了,不再额外增加任务。

制定周/日目标时,一定要计划得当,需要注意每天的目标任务数量不要太多,以3~5项为宜,且每一项小任务都要有明确的完成时间要求,如果当天任务完成,就可以休息,不超前完成任务。如果你发现自己当天上午就把所有任务都完成了,或者到晚上了还没完成一个任务,这往往是计划不当或者不知道每项任务完成的大概时间而导致时间和精力不匹配。

所以,制订周/日计划前,不妨先做一个星期的生活日志,记录好每件事情开始和结束的时间,这样对每个的任务完成的时间就有了初步的把握,在此基础上制订的计划会更具有可行性。