“故事大王”斯蒂芬·丹宁
在西方企业管理界,斯蒂芬·丹宁享有“故事大王”的美誉,他不仅善于讲故事,而且极力推崇领导者应通过讲故事的方法提高领导力。在其新作《松鼠公司》中,丹宁讲述了一个松鼠公司运用讲故事而获得成功的寓言。
斯蒂芬·丹宁(Stephen Denning),在澳大利亚悉尼出生、受教育。加入世界银行后,担任了各种管理职位,包括1990—1994年南非地区的总裁以及1994—1996年非洲地区的总裁。从1996年到2000年,斯蒂芬任世界银行知识管理的项目总负责人,在这里他发起了知识分享项目。
2000年11月,他被评选为世界十大最受尊敬的知识型领导。从2000年起,他与美国、欧洲、亚洲和澳大利亚的公司合作,研究组织中的故事和知识管理。2003年4月,史蒂芬被评为世界最出色的200位管理大师之一。
斯蒂芬·丹宁认为,在适当的时间讲适当的故事,是在21世纪这个纷繁的世界开展合作、开拓业绩所必需的一种领导技能,也是人际交往、与家人和朋友融洽相处所需的一种重要技能。经过多年的研究和实践,他发现讲故事能够达到多种目的,包括激发行动、展示自我、传播价值观、鼓励协作、消除谣言、分享知识和规划未来等。针对的目的不同,故事的构思以及故事的讲法也应该不同。如果不知道这些不同之处,故事的效果就会大打折扣。
在从事企业管理咨询之前,丹宁曾任世界银行知识管理项目部主任。当时,他致力于把世界银行变成一个知识分享的组织,为此,他运用幻灯、图表、书面报告等手段,试图让世界银行官员接受他的观念,但这一切努力都无济于事。后来,丹宁想到了讲故事的办法。
1995年6月,丹宁向世行官员讲了这样一个故事:赞比亚卡马那市的一位医生苦于找不到治疗疟疾的方案,最后登录美国亚特兰大疾病控制中心的网站,在很短的时间内获得了想要的全部信息。世界银行官员听完这个故事,很快就汇集起来讨论知识管理事务,并向行长提交了报告。1996年8月,世界银行行长在年度会议上宣布,要把世界银行变革成一个知识分享的组织。
基于自己的亲身经历,丹宁极力推崇领导者通过讲故事来提高领导力,促进企业改革。在《松鼠公司》一书中,丹宁强调的一点就是,能够在正确的时间讲述正确的故事,将成为在新世纪应对挑战和获得成功的重要领导技能。
如今,丹宁的观点已被美国企业主管普遍接受。高级管理人员对MBA(工商管理硕士)的热情在减退,对学习如何讲述故事却兴趣盎然。
为使管理人员掌握绘声绘色地讲故事的技巧,IBM管理开发部专门邀请在好莱坞有15年剧本写作和故事编辑经验的剧作家担任顾问,向管理人员介绍好莱坞的故事经验:运用情节与角色来制造冲突。耐克公司在多年前就设立了正式的“讲故事”计划:每个新员工要听一小时的公司故事。如今,听故事仍然是新员工受训的头等大事,因此耐克的教育主管通常被称为“首席故事官”。
越来越多的企业还在专家帮助下开发有利于企业的故事。这些企业故事不仅能够讲述公司的历史,增强员工对公司的认同感,同时也告诉员工只要努力付出就会有回报。
惠普公司在创建50周年之际,聘请专家在公司上下收集了100多个企业故事,其中“惠利特与门”流传最广。惠利特是惠普公司的创办人之一,一天他发现通往储藏室的门被锁了,于是惠利特把锁撬开,在门上留下了一张便条,上面写着“此门永远不再上锁”。这个故事告诉所有惠普人:惠普是重视互信的企业。
在IBM最常听到的是这样一个故事:门卫露西的任务是检查人们在进入安全区时是否佩戴了身份标志。一天,董事长沃森违反了这条规定而被露西拦在安全区外,沃森的陪同人员表示不满,但沃森却取来了应该佩戴的标志。这个故事的精彩之处不仅在于刻画了一个极具戏剧冲突的画面,更在于传播了一条重要信息:即使是董事长也必须遵守企业规章。
与趾高气扬地发号施令相比,讲故事的方式是最生动和最有说服力的。可口可乐的老总郭思达就风趣地提醒员工,人体每天需要64盎司液体,而可口可乐只提供了2盎司,言下之意就是可口可乐的市场潜力仍然很大。《领导发动机》的作者迪奇指出,领导实际上就是带领变革,将大家从现在带向所期望的未来。故事有角色、有情节、有人情味,是领导者描述未来、解释环境快速变化的好工具。一个能够涵盖重点事实的故事,其影响力往往会超过一叠厚厚的统计数据。
当然,企业主管讲故事是有讲究的。著名企业管理专家诺尔迪奇归纳出企业领导常用的三种故事类型:第一类故事是“我是谁”,即讲述自己感人的经历和成功的经验,用个人的故事来打动人心,调动员工的积极性;第二类故事是“我们是谁”,即在应对时代变迁的过程中激发团队协作精神,促使全体员工心往一处想,劲往一处使;第三类故事是“我们向何处去”,即描述、解释企业在未来要做些什么以及企业要怎样走向未来。这类故事勾画现实和理想的差距,激发公司员工调动起来实现理想的热情。
斯蒂芬·丹宁认为,讲故事要遵循九个步骤:
(1)明确自己想要传递的信息,这是故事的中心思想。
(2)找个恰当的例子支撑你的观点。
(3)注意讲故事的角度,尽量使观众产生认同感。
(4)指出故事发生的时间和地点,增强故事的真实性。
(5)对故事进行适当加工,使之更好地表达中心思想。
(6)要使听众明白:违背故事中心思想的后果是可悲的。
(7)去掉与中心思想关系不大的烦琐细节。
(8)确保故事有个真实可信的结局。
(9)篇末点题,把故事的中心思想揭示出来。