1.2.1　文字排版

阅读下面的文字，你能记住多少数据，对数据又有怎样的认识。

中国国家统计局2019年1月21日发布数据显示，初步核算，2018年全年国内生产总值900,309亿元，按可比价格计算，比上年增长6.6%。分季度看，一季度同比增长6.8%，二季度增长6.7%，三季度增长6.5%，四季度增长6.4%。分产业看，第一产业增加值64,734亿元，比上年增长3.5%；第二产业增加值366,001亿元，增长5.8%；第三产业增加值469,575亿元，增长7.6%。

以上是2019年国家统计局公布的数据，有生产总值、总增长百分比，以及不同季度、不同产业增长百分比的数据。虽然其已经用最简练的文字描述了所有数据，但仍然不能做到一目了然，理解成本比较高，而且只有文字很难形成记忆点。

重新对文字排版：

中国国家统计局2019年1月21日发布数据显示，初步核算：

2018年全年国内生产总值900,309亿元，按可比价格计算，比上年增长6.6%。

分季度看：

一季度同比增长6.8%；

二季度同比增长6.7%；

三季度同比增长6.5%；

四季度同比增长6.4%。

分产业看：

第一产业增加值64,734亿元，比上年增长3.5%；

第二产业增加值366,001亿元，比上年增长5.8%；

第三产业增加值469,575亿元，比上年增长7.6%。

通过分段排版后，这段话就会变得更清晰、更直观且有条理。单从文字排版上来说，通过对内容进行分类、断行、增强对比等，能更加有效地传达信息内容。因此，在日常工作中，当你给别人发信息或邮件时，将一大段话分段或分内容会更容易让人接受。口语表述同样如此，这是一种结构化思维，能够增强读者和听者的记忆点，减少视觉和听觉的负担。

虽然通过文字排版已经使数据呈现得更加清晰了，但从数据可视化有效性的角度来看，仍有明显的缺点，比如“同比增长”“增加值”等字眼多次出现，这就使得重复的文字信息过多，形成视觉负担，影响数据的展示。

文字对数据的描述一定要建立在单维度的基础上，比如“2018年全年国内生产总值900,309亿元，按可比价格计算，比上年增长6.6%”就是从单维度描述数据的。由于描述维度过多就会形成记忆负担，因此多维度的数据不太适合通过文字进行描述。