第7章 如何抗拒忧虑(6)
还有一些人,缺乏脱离贫困的自信,并且认为贫困是命中注定的,那他们还有什么希望呢?除非他们能恢复已失去的自信,并摆脱掉甘受命运摆布的思想。
我知道一个年轻人,毕业于美国一所名牌大学,他说,如果他的父亲一星期不给他5美元的话,他就要饿肚子。
这实在是一个沮丧的青年,他不相信他能成就什么;他也尝试过很多事情,尽遭失败。他对自己的才能毫无信心,他从来不相信自己所做的事业能够取得成功,因此,今天干这个,明天做那个,终究无所作为。
贫穷本身并不可怕,可怕的是贫穷的思想以及认为自己命定贫穷,必会老死于贫穷的错误观念。一旦处于贫穷的境地,就认为这是冥冥之中不可改变的,这简直是谬误至极。
如果你觉得自己前途无望,觉得周围一切都很黑暗惨淡,那么,你就应当立即转身走向另一面,朝着希望和期待的阳光前进,将黑暗的阴影全部抛弃。
要迅速地斩除一切贫困的思想、怀疑的思想,忘却脑海中一世暗淡、忧郁的印象,而要让光明的、有希望的和快乐的印象代替它。
在伟大世界里,造物主为每个人都预备了美满的结局,我们应该下定决心,集中精力,努力去争取才行。争取美满的人生结局是每个人天赋的权利,有成千上万人因为能运用这种权利,能够努力向前,最终从贫困的境地里走了出来,并创造了辉煌的人生。
将忧虑减半的四个步骤
如果你是一个商人,看到这个话题也许会对自己说:“这也太荒谬了吧!我做生意都十几年了,如果说有谁知道这个答案的话,当然非我莫属了。居然有人想要告诉我如何减少生意上50%的忧虑,这简直是天方夜谭。”
这话倒也没错。如果我在几年前看到这样的话题,感觉想必也是一样的。这个题目好像能帮助你解决很多事,但有谁会相信这不值一文的空头话呢?
让我们开诚布公地谈谈吧。也许我的确不能帮你减少生意上50%的忧虑,因为从我前面分析的结果来看,除了你自己之外,没有人能做得到这一点。可是我能做到一点,就是让你看看别人是如何做的,剩下的就要看你自己了。
闻名世界的亚历克西斯·卡瑞尔博士认为:“不知道如何抗拒忧虑的商人,都会短命而死。”
既然忧虑这么严重,那么,如果我能帮你消除忧虑,哪怕只有10%的忧虑,你是否会觉得满意呢?会的?很好,我下面就要告诉你:一个生意人,他不仅消除了50%的忧虑,还减少了70%的以前用来开会、解决他生意上问题的时间。
当然,那些你无法查证的故事我是不会告诉你的。这个故事的主人公是一个活生生的人,即利昂·席孟金。多年来,他一直担任西蒙出版公司的高层主管,现在是纽约州纽约市洛克菲勒中心袖珍图书公司的董事长。下面就是利昂·席孟金的经验:
15年来,我几乎每天都要把一半的时间用来开会和讨论问题。我们是否应该这样或那样?还是什么都不管?我们这时会很紧张,会在椅子上坐立不安,或在办公室里走来走去,彼此辩论,不停地绕圈子。到了晚上,我会弄得筋疲力尽。我原以为我这辈子大概也就只能这样了。而我一直这样做了15年,并不觉得应该还有更好的办法。
如果有人告诉我,我可以减去四分之三的会议时间,可以消除四分之三的神经紧张,那么,我会认为他是一个盲目的乐观主义者。可是,我现在确实能够拟出一个恰好能做到这一点的计划。这个方法我已经用了八年,对提高我的办事效率、我的健康和我的快乐来说,都带来了意想不到的效果。
这听起来好像是在变魔术,可是就像所有的魔术一样,一旦你弄清楚是怎么做的,就非常简单了。下面就是我的秘诀:
第一,我立即停止了这15年来我们会议中所使用的程序。在以往,我那些烦恼的同事总会先把问题的细节报告一遍,最后再问;“我们该怎么办?”
第二,我定下一条新的规矩,任何人想要问我问题,必须事先准备好一份书面报告,并回答以下四个问题:
一是,究竟出了什么问题?
以前我们这种会议通常要开一两个小时,可是大家根本弄不清楚真正的问题在哪里。我们常常开始讨论我们的问题,却不肯先花点时间明明白白地写出我们的问题是什么。
二是,问题的起因是什么?
我回顾了一下,竟然惊奇地发现我在这种会议上浪费了太多的时间,却没有清楚地找出构成问题的基本问题是什么。
三是,这个问题能运用哪些解决方法?
在以前的会议中,只要有一个人提出一种解决方法,就必定会有另外一个人跟他辩论,然后大家也都跟着争论起来,并常常扯到题外去。而会议结束时,还没有找到解决问题的各种方法。
四是,你建议用哪一种办法?
以前和我一起开会的人,往往为一种情况担心几个小时,并且不断地绕圈子。从没有想过可能的解决方法,然后写下来,这是我建议的解决方案。
现在,我手下的人很少把他们的问题拿来找我了。为什么呢?因为他们发现要回答上面的四个问题,他们就必须把所有的事实搜集起来,仔细地考虑他们的问题,当他们做了这些之后,他们会发现80%的问题都不必再来找我商量了。因为最合理的解决方案,会像面包从烤面包机中跳出来一样不断地涌现。即使是那些必须跟我讨论的问题,所花的时间也不过是以前的三分之一,因为讨论的过程非常有秩序而且符合逻辑,最后都能得到明智的结论。
现在,袖珍图书公司的办公室里,不再有人花那么多时间去担心、讨论出了什么问题,而是以更多的行动来解决问题。
法兰克·比吉尔是美国最了不起的保险业巨头。他曾告诉我,他不仅减少了他在生意上的忧虑,而且他的收入几乎增加了一倍,他使用的也是类似的方法。以下是他给我讲述的故事:
很多年以前,我刚开始做保险推销业务的时候,对自己的工作充满了无限热诚和喜爱,但后来发生了一件事情,使我非常气馁。我开始看不起我的工作,甚至想放弃,我几乎都要辞职了,可是我突然想起了一件事。在一个星期六的早晨,我坐下来,想找出我忧虑的根源在哪儿。
第一,我先问自己:“问题到底是什么?”我的问题是:我拜访过那么多人,可是业绩并不理想。我似乎跟那些希望很大的顾客都交谈得很好,可是在最后快要成交的时候,顾客却跟我说:“啊!我想再考虑考虑。比吉尔先生,等下次来的时候再说吧。”于是我又得再去找他,这样就浪费掉不少时间,这使我觉得很颓丧。
第二,我问自己:“有什么可能的解决办法?”可是要得到问题的答案,我一定得提前研究以前的事实。我拿出了过去12个月以来的记录本,仔细查看上面的数字。
结果,我有一个非常惊人的发现,就在本上,白纸黑字写得很明白。我发现我所卖的保险里,有70%是在第一次见面时就成交的,另外有23%是在第二次见面的时候成交的,而只有7%是在第三、第四、第五次……才成交的。这些东西让我觉得很难过,因为它很浪费时间。换句话说,我的工作时间,几乎有一半浪费在实际上只有7%的业务上。
第三,“那问题的答案是什么呢?”答案很明显,我立刻停止了第二次以后的所有访问,把空出来的时间拿来寻找新的顾客。结果真是令人难以相信:在很短的时间内,我就把以前平均每次赚2.8美元的业绩提高到了4.27美元。
法兰克·比吉尔是美国最著名的人寿保险推销员,他每年推销出去的保险业务都在100万美元以上。可是他曾经一度想要放弃他那份工作,几乎就要承认失败。结果呢?分析问题使他走上了成功之路。
看了这些之后,你是否也能把这些问题应用到你的业务上呢?你不妨问一下自己以下几个问题:
第一,问题是什么?
第二,问题的起因是什么?
第三,解决问题的方法有哪些?
第四,你建议用哪种解决的方法?
良好的态度是心理润滑剂
对一个向往成功的青年人来说,诚实与自信是应该具备的重要条件,但是要获得成功,还需要一项必不可少的资本,那就是良好的态度。当你与人会面时,给人留下的第一印象就是你的态度,其重要性就不言而喻了。
一个粗俗不堪或态度恶劣的人,给人留下的第一印象必定是不好的,令人反感的,结果无法赢得他人的信任与合作,并四处碰壁。而一个态度良好、和蔼亲切的人,即便长相平平,甚至身有残疾,也比那些眉清目秀、身强力壮但态度粗鲁的人更容易被人们接受和喜爱。
世界上有无数的人,他们虽然才能平平,却靠着他们良好的态度,能做到处事顺利,事业有成。当著名金融家乔治·皮博迪先生还在一家商店做小职员的时候,有一次,一位老妇人来买东西,但是,在皮博迪先生供职的商店并没有她所需要的东西。皮博迪先生态度和蔼地先向老妇人道歉,然后他又特地领着那位老妇人到别的商店去,帮她买到所需要的东西。
后来,这件事竟使那位老妇人感激了一生,到临死前,老妇人还在遗嘱中列出了这样一条:“对皮博迪先生这种以礼待人的行为要给予相应的报答。”
我的一位朋友年轻时家境贫寒,后来他勉强备齐了一笔小资本,在农村开了一家杂货店。自营业之日起,他对所有上门的顾客都和蔼亲切,彬彬有礼,并且对顾客的事都表示关心和感兴趣。他热心地去做一切可以为顾客带来便利的事,后来他的商店声名鹊起,连离他商店较远的人也上门光顾。由于这一原因,他的经营规模也不断地扩大,如今他已在附近地区开设了多家连锁店。
那些经营规模很大的商店之所以能够门庭若市,就是因为它们的经营者深谋远虑,选用了很多态度和蔼、令人愉悦的店员,从而使自己商店的声誉节节攀升。我也见过几家生意本来做得很好的商店,就因为那些态度可亲、品格优秀的店员被辞退了,生意很快衰落下来,如今光顾的人更是少之又少。
法国巴黎著名的藩马齐公司的经理由于非常注意店员的态度,所以生意兴隆。纽约也有两家类似的百货公司,都是因为店员服务态度良好才家喻户晓的。
一个商店要想生意兴隆,店主就必须选用态度和蔼、品格优秀的店员。一个善于经营的店主,一定非常重视店中所有工作人员礼貌态度的培养。他得先从自身做起,比如和颜悦色地对待所有的下属,重视每个职员在工作上的努力,关心员工的生活,等等。用这种方法和态度来管理店员,要比严格苛求的管理方法和态度来得更加高明。而且好态度还会互相感染,店主的这种和善行为不久就会影响到店员的态度,久而久之,大家都愿意为你这位和善体贴的店主好好工作。
任何商店的老板当然都希望自己的员工能够吸引更多的顾客,使他的生意越来越红火,但不应鼓励员工用强迫推销的方式,去强迫顾客买你的东西。我们应该懂得:跨进我们店门的任何一位顾客都是一位新的客人,必须和气地对待他,至于他买还是不买,那是人家的权利,我们绝对无权加以干涉。我们所能做的,就是用亲切和蔼、彬彬有礼的态度去招待客人。
许多人在待人接物上养成了自大、蛮横、粗鲁、生硬的态度,这完全是缺乏良好的教养的表现。这种人如果还没有自知之明,不加以改变,那前途必定是一片灰暗,做起事来也肯定不会顺利,就更不用说有什么大的作为了。
如果一个人从小就受到过关于“为人态度”的教育,那么,长大成人以后,他自然就会拥有良好的态度。由于优秀的品格和良好的态度,这种人将来也比较容易成功。而在他成就大业的道路上,他最大的资本就是他那良好的态度。一个态度和善可亲、学识渊博的人,与那些坐拥财富却不得人心、脾气乖戾的人相比,简直是天壤之别。
如果说你的社会关系是一台机器,那么良好的态度就是这部机器中的润滑油。当缺乏润滑油时,那台机器一定会发出嘈杂的噪声,令人唯恐避之不及。
如果社会上每个人都受过良好态度的教育,我们的社会将会增添更多的快乐。到那时,无论我们走到哪里,遇见谁,都会置身愉快、亲切、和谐的社会氛围里。