4.1 会议规范

职场中的会议是频繁的，在团队内部，也是各种各样的会议，这里着重介绍以下几点。

1．会议通知。将会议主题、时间、地点、参加对象、议程等预先告知，以便与会人员及早安排。

2．会议材料。需要提前准备完善，包括会议议程、领导讲话稿提前确认和熟悉。定稿完成的会议材料打印装订、分发。事先在演示设备上进行演示。

3．会场布置。挂横幅还是打字幕、用不用显示屏或投影仪、设不设主席台、安不安排茶歇，要事先根据会议性质做好安排。

4．座位安排。根据领导排序来安排座位。主席台就座领导为奇数的，与会最高领导在正中间就座，左侧是与会领导中排序第二位者，右侧是与会领导中排序第三位者，这样依次交叉排座。主席台就座领导为偶数的，与会最高领导在正中线右侧第一个座位就座，与会领导排序第二位者在正中线左侧第一个座位就座，后边依排序交叉安排。

其他与会人员，如已安排了座位，请他们在指定座位上就座；如未安排，请他们在指定区域就座，但不建议主动坐后排。

5．着装要求。一般按规定着装，没有规定的，尽量着正装。

6．其他要求。如开会不迟到早退，手机关机或静音，不宜频繁离开会场去接听拨打电话或玩手机。携带笔记本，视内容做一些记录，不宜两手空空去赴会，会议材料如果属密级文件，会后要按保密文件存档等。