团队沟通从新手到高手
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

2.1 望:观察团队环境

一看组织架构。从单位网站、通讯录等各种途径可以看出公司的组织架构。如观察企业是官僚制,还是家族制、小企业制,抑或是三资企业?这决定了你的沟通方式。

二看团队群体。主要了解团队负责人的能力、性格和职业态度。了解团队中人与人的相处,有没有民主氛围。

三看基本制度。熟悉企业规章制度以及团队中不成文的习惯做事方法。

充分、客观判断一个企业的组织文化需要有一定的眼力,重点注意以下四点。

一是不要先入为主,不要带感情色彩,不要带着别人给出的结论去观察、印证。因为如果先有了结论,往往情不自禁去找能论证观点的素材,就不能全面客观看待事情。

二是不要急于评论,观察是为了全面摸清情况,并不是为了评论其对错、先进与落后。

三是规章制度与客观事实是否相符,例如单位出台了劳动纪律管理制度严禁迟到早退,可以有意观察员工上下班情况,来了解制度的执行情况。

四是相互印证,单位的整治情况与食堂、卫生间的卫生、秩序等实际情况的比较,公开选拔的干部与其近年来业绩完成情况、执行力的表现等。


案例:

小张是某大学的高才生。他通过公务员考试,进入某国家机关工作。结果上班第一周,他就感受到了单位里与学校完全不同的氛围。

到单位报到以后,科长把他领到一个位子边,说:“你先熟悉熟悉这里的情况吧!”然后就出去忙别的了。小张一头雾水:这样既不交代工作内容,也不提供材料文件,怎么熟悉情况呢?小张感到不知如何是好,那个难受劲儿真是无法形容。

慢慢地,小张发现所有的人做事都是有分工的,不慌不忙的,即使再紧急的事情也引不起多大的动静。又如,这里的人非常重视级别,级别不一样,就连说话的方式和做事的风格都不一样。还有,工作中程序特别重要。为了按程序办事,同事们有时候会浪费很多时间和精力,但他们还是很谨慎。

小张保持虚心谨慎的态度,注意观察周围的人和事,对谁都不抱有偏见,努力让自己尽快融入集体。他渐渐发现,这些在他开始不能理解的东西,都有它不得不如此的理由:科里大家以忙工作为主,整体工作秩序顺畅,而且越是出现突发事件越不能慌张;重视级别既可以维持良好的人际关系,也能使责任和权力更清晰;讲究程序不但是依法行政的要求,还使一切事务都有章可循,避免了扯皮和推诿。明白这些后,小张很快就融入了新团队,得心应手地干起活来。