1.4 团队沟通的基本准则
基于以上四条基本原则,再结合团队实践,我们可以进一步细化出一些团队沟通的基本行为准则,供大家参考。
1.站对主场利益。王健林管理万达集团员工的规则,第一条就是公司利益高于一切。要有职业人最基本的道德,忠于职守,不能背叛国家和单位利益,不能吃里爬外、损公肥私。
2.不要轻易得罪领导。一个单位要正常有序运行,必然会有管理层级。个人服从集体,下级服从上级是刚性原则,尤其是对领导要尊敬与服从。一方面,领导也是从基层一层一层升上去的,视野、能力与资历值得我们钦佩;另一方面,领导掌握了政策、人事评定与任免、资金、信息等大量资源,我们要主动利用这些资源,不能自命清高,排斥领导,不到万不得已,更不能胁迫领导,阻碍了领导权力的畅通与权威,最终必然会受到权力的打压和惩罚。
3.职场中没有绝对公平。很多单位,一到提拔干部或分配奖金,员工都会闹腾得厉害。很多人心里不服气,为什么不提拔我?为什么他拿的比我多?实际上,不要说一个单位,全世界也没有绝对公平,或者说人人满意的公平。绝对公平的标准,每个人都不一样,所以很难绝对公平。此外,领导的决策包括干部任免,都是从单位发展全局角度考虑的,站在某个具体岗位上的员工,可能无法全面理解,容易因此产生偏心的误判。
4.不是所有事情都可以公开。有些事情只能想,不能说。有些事情,只能做,不能说。如果一旦公开说出来,可能会产生另外的麻烦。比如,在单位年度工作会议上,你作为先进工作者受到表彰,登台领奖,让你发表获奖感言,如果你说自己的努力没有白费,这个先进是自己应得的荣誉。这也许真的是你的心里话,但说出来之后,部门领导可能不高兴:难道对你的指导、帮助没有意义?身边的同事可能不开心:平时的配合与支持就不值得一提了?所以,易触犯他人、让人感知不好的事情最好不要公开表达。
5.个人自由服从团队制度。职场不同于家庭,没有父母宠着你,没有亲人顺着你,一切必须按单位规章制度、管理规范和操作规程来执行。每个人、每个岗位都是有边界的,即使是一些诸如“迟到早退、遇事请示汇报、开会关手机或调静音”的小事,也必须严肃认真落实到位。职场尤其更不存在用人情替代工作原则,最忌讳的是自以为是和越级。“不缺位、不错位、不越位”是职场人的基本要求。
6.能力再强也要有团队意识。有人说:“没有完美的个人,只有完美的团队。”在职场中,每个人的能量都是有限的。也有人说:“人强不是强、团队强才是强。”无论是管理行政型还是生产经营型单位,也无论单位规模多大,都是一个复杂的系统。身在职场,无论能力多强,都不能有单打独斗的个人英雄主义想法,更不能我行我素。要有“一个好汉三个帮”的理念,按岗位职责及领导安排,做好本职、及时补位。
7.崇尚寡言实干。“沉默是金”,“独居守心,群居守口”,说的是不要成天唠唠叨叨,话多了,人也就透明了。不该说的话,说出去以后把柄就在别人手里。即使你为单位做了贡献,也不要整天挂在嘴上,“成绩不讲跑不掉”,领导和群众的眼睛是雪亮的。适当的沉默,才能显示你的成熟与稳重。此外,更不能整天八卦,搬弄是非,尤其是涉及领导的议论,一定要避而远之。
8.本领过硬是基础。一个人在职场中风生水起,要具备天时、地利、人和才行。但能力和本领是硬通货,无论在什么岗位,无论是否受到重用,专业水平、管理能力提升都必须下苦功夫,切勿迷信所谓的“关系”。再说了,即使一时怀才不遇,后面还有机会,或者可以跳槽。如果不求上进混日子,破罐子破摔,最终吃亏的肯定是自己。
9.棘手事弹性处理。在团队中,虽然制度标准、岗位职责比较清晰,但在执行过程中还是有很大弹性。特别是对一些较难处理的事情,更需要动用技巧,才能得到人人满意的结果。当然这里指的弹性处理不是指私下的权钱交易、关系经营,而是指个人感情对工作推进的正面影响,可以在遵循规则的基础上,巧用私人关系、私人感情去推动对方。
10.接受批评才能进步。每个人从出生之日起,就是在别人的批评教育与帮助下成长起来的。在职场,被领导批评不要紧,领导批评你,很多时候真的不是给你穿小鞋、看你不顺眼,而是指点你怎样做工作,甚至是有意栽培你。职场新人尤其要认识到这一点。
11.职场当中无闲事。在日常工作当中,无论单位还是个人,无论我们的领导还是同事,一言一行都有一定含意。一些看起来的无聊之举、废话也是一种意思的表达。比如,部门负责人忽然随口跟你说一句“小张今儿来得蛮早的”,你不要以为是在表扬同事小张,很有可能是在批评你迟到。我们日常要用心收集,慢慢参悟,才能从一些看似无意的言行中,把握实质,抓住要害。
12.凡事及时回复。有人总结出团队成员办事靠谱的三个判断标准:一是凡事有交代;二是件件有着落;三是事事有回音。及时回复,不仅是团队沟通中的一个环节,更是一个人作风与责任的体现。
13.客套话别太当真。受中国传统文化影响,客套话成为人际交往的润滑剂,也是职场团队成员之间相处的点缀。同事之间的交往要真诚,但有时候也不能太当真,比如:“过几天我请你好好聚聚,喝两杯”;“你有什么事尽管找我,千万别见外”……这些客套话大可以一笑而过。
14.私下沟通比公开争执效果好。团队中人与人的交往虽然是公开的职务(岗位)间行为,但具体到每项工作,也伴随着人与人之间的关系变化。工作推进中出了问题,是大家都会遇到的事。最好不要动不动就去找领导汇报,或者在办公室、会议上争执,让分歧与矛盾公开化、扩大化。应该先去找对口的人进行私下沟通。如果私下沟通无效,再公开反映。
15.有分寸地拒绝。相互帮助是团队成员相处过程中经常会出现的事项。助人为乐也是中华民族传统美德。但对别人甚至领导提出的要求也不能一味、毫无原则地答应。有的人提出的要求也超越了你的工作职责、能力甚至时间精力范围。答应却做不到,还不如事先有分寸地拒绝。
16.利益是回避不了的。司马迁说:“天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。”利益是社会发展、人与人交往的重要关切点。在职场中,领导也好,同事也罢,支持你也好,排斥你也罢,或多或少都涉及利益。当然,这里所讲的利益,不单指金钱财物,也包括职务、荣誉、影响力、便利等方面。大家常说的“不要轻易动别人的奶酪”,不要打翻别人饭碗,不挡人家财路等,也谈的是利益。在利他过程中,成就自己,共同把蛋糕做大,才是可取之处。
17.钻空子不是捷径。每个团队都有规章制度,都有办事规程,但日常工作中这些书面条目的东西很难穷尽一切。很多也只能做原则性规定。一些所谓的聪明人往往自作聪明,通过规则漏洞钻空子。比如,报销发票中混入一些个人消费票据;利用互联网直接下载抄袭别人的文章。钻空子看起来是捷径,实际是给自己下了套子。
18.提议之前先三思。实际工作的团队中都同样会存在这样或那样的问题,有些矛盾已积压多年,其中让人感到奇怪的是大家都熟视无睹。在你看到一些问题想要提出来之前,请多考虑三点:一是有没有初步解决方案;二是有没有精力;三是愿不愿意去得罪人,务必考虑成熟后再做决定。当然,要确保你职责范围的事,必须义不容辞地解决。
19.常怀感恩之心。团队中每个人的成长,都离不开领导的栽培、同事的抬爱、下属的支持、客户的交心。只有常怀感恩之心,我们的沟通才是真诚的,才是有效的。尤其要感恩职场上愿意培养你、帮助你、提拔你的领导;感恩愿意跟你一起拼搏、带你走出情绪低谷、助你登高出头的同事和下属;感恩愿意信任你、与你合作的客户。职场当中也不乏一些势利人,看谁对他有用,能帮到他,就千方百计献媚讨好,一旦得逞,眼睛更是向上,盯着更高层领导旧戏重演。所谓日久见人心,时间一长大家便一清二楚,这样的人自然也很难更进一步。