1.9 企业持续进步的方法
孔子说,人求知有四种境界:不学而知,学而知,困而知,困而不知。
“不学而知”(无师自通)的人是天才。他可能在吃顿饭、看部电影、打个球的时候,突然领悟了某些重要的道理,自己的水平就上升了。无师自通的人并不是不学和不需要老师,而是他的领悟力极强,世间万物都是老师,他求知不拘泥于特定的专业和老师。可惜这类人太少了,普通企业往往招纳不到“不学而知”的人才。
“学而知”是指通过学习前人总结的知识和经验教训,而使自己进步。我们从小到大在学校里读书,就是“学而知”的方式。大学毕业了或者留学回来了,说是“学成归来”,这句话是不对的。人活一辈子,就要学一辈子,学习不限于学校,也不限于年龄。
“困而知”是指遇到了困难、挫折,才知道什么是对的,就是吃一堑,长一智。“困而知”的代价通常比较高,但是很多事情你只有亲身经历了,才能有长进,光靠学是不行的。例如,恋爱,世上已经有无数关于恋爱的著作、电影,但是纸上谈兵没有用,只能“困而知”或者“困而不知”。
“困而不知”有两种状况:要么悟性太低,要么骄傲自满。不少企业误以为技术水平高的人“能干”,于是提拔他们,让其当领导,这是巨大的误用。大部分企业的技术高手只对技术有悟性,但是对管理没有太多悟性,聪明的技术人才极有可能是很笨的管理者。骄傲的人通常不笨,否则就没有骄傲的资本。人做了一件成功的事情,可以稍微骄傲一下,起到放松心情、提升士气的作用。但是要很快止住,不能一直骄傲下去,否则就看不到危险了。
企业不要奢望“不学而知”,要避免“困而不知”。“学而知”和“困而知”是世上绝大多数企业谋求进步的主要途径。
年轻人的缺点是社会阅历少,等他们成长后,就自然会明白很多道理。年轻人最快的进步方式,就是学习新知识,探索新事物。企业要鼓励年轻人进取,不要怕他们犯小错误,有年长者掌舵,没什么好怕的。
年长者的智力和技能几乎不再提升了,但是不意味着他们就停滞不前了。年长者的优点是社会阅历丰富,通过反省,总结经验教训,也可以取得巨大的进步。
发展才是硬道理,稳定压倒一切。这是在中国经历了多年磨难后,由许多人共同总结出来的道理,中国因此走上了正确的道路,欣欣向荣。
企业要周期性地开展反省活动,相当于企业的体检。好处如下:
(1)做对了的事情,要提炼后推广。例如,将其转变为工作流程、知识库等,广大员工可以直接学习使用,使企业获益。
(2)及时了解企业面临的各种问题,给出对策,防患于未然。对策不在于是否“高大上”,最重要的是可以执行,能产生效果。
某著名电子企业的管理层召开反省会议,要求大家坦诚地批评和自我批评。某副总被列出7个毛病,必须改进。
他不服气地说:“我工作那么多年,哪有这么多毛病!”他当场掏出手机打电话给老婆,让她说句公道话。
他老婆听后痛批:“你何止有7个毛病,你浑身上下都是毛病!你再不改进,就病入膏肓了。”
我曾给数百家企业做研发管理咨询,帮助客户组织最多的活动是“缺陷分析总结”,流程见图1-1。
图1-1 缺陷分析总结流程
十年前我曾在某电子企业主持“缺陷分析总结”表彰大会。有600条缺陷被评审后收入知识库,每一条缺陷的提炼者获得100元奖励,当场发了6万元。公司把杰出贡献者的名字印在水杯上,如“缺陷评审明星××”。
有一位部门经理总结了20条缺陷,获得了2000元奖励。在他发表获奖感言时,他给大家深深地鞠躬:“我总结的缺陷,都是我犯下的错误。我估算了一下,这些错误导致产品被召回,损失达千万元,我要赎罪。请大家务必认真学习,不能再犯相同的错误。”
“缺陷分析总结”听起来一点儿都不“高大上”,但是意义重大:
人们在研发过程中不断地产生大量相似的缺陷,然后花大量的时间、精力找出缺陷,再消除这些缺陷,这是巨大的生产力浪费。人们犯下的过错,也是企业的知识财富。通过分析大量的缺陷,可以找出规律,使人们避免再犯相同的错误,甚至预防新的错误的产生。这种方法成本最低、使企业进步最快。