Excel人力资源管理实战宝典
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前言

本书主要介绍Excel在人力资源管理中的应用。全书共分7章,涵盖了人力资源管理中的招聘与培训管理、员工关系管理、绩效管理、考勤与假期管理、薪酬与福利管理以及人力资源规划中的人员调度等模块。本书紧密结合人力资源管理中的实际案例,深入浅出地讲解Excel中的基本操作、函数与公式、数据透视表、图表以及数据的获取与转换等功能的应用。书中的各案例均源自人力资源管理中的实际案例,并且绝大部分案例都提供了两种解题思路与方法,可供读者自主选择。

本书特色

本书以人力资源管理中的实际案例为出发点,系统全面地介绍Excel在人力资源管理中的应用。除此之外,本书还介绍了Power Query和Power Pivot功能,即数据获取与转换功能、数据建模与分析功能。书中的公式与函数、图表、Power Query等内容适用于实际工作中的绝大多数场景,读者可以直接移植、套用。

由于本书按模块分类,因此读者可根据自身的情况,选择性地阅读其中某一个适合自身岗位的章节,或者选择自己感兴趣的章节进行阅读和学习。

读者对象

本书适合有一定Excel基础的人力资源管理人员学习,也可供人力资源管理专业的在校学生、行政管理人员、Excel爱好者、Excel培训人员以及其他与人力资源管理相关的人员阅读和学习。

本书约定

本书中提到的HR指的是人力资源管理人员。

对于本书中“按<F5>键”之类的操作,若读者使用的是笔记本电脑,则需要检查是否已开启<Fn>键:如果已经开启<Fn>键,则需要同时按<Fn>键与<F5>键;如果未开启<Fn>键,那么直接按<F5>键即可。

软件版本

本书基于Windows 10家庭版操作系统与中文版Microsoft 365(注:微软公司于2020年4月22正式将Office 365更名为Microsoft 365)中的Excel进行讲解。当然,本书中的绝大部分内容也适用于Excel的早期版本,如Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010等。为了能够顺利学习书中的内容,建议读者使用中文版Excel 2013及以上版本。

阅读指南

本书共包括7章内容。第1章是概述内容,后面的6章都是独立章节,读者可根据实际需求有选择性地阅读。

● 第1章 介绍Excel与人力资源管理的关系以及Excel的学习方法和新功能。

● 第2章 介绍Excel在招聘与培训管理中的应用,重点讲解基本操作与简单的函数和公式。

● 第3章 介绍Excel在员工关系管理中的应用,重点讲解数据规范、数据分析与统计以及图表的应用。

● 第4章 介绍Excel在绩效管理中的应用,重点讲解排名、查找匹配、线性插值以及图表的应用。

● 第5章 介绍Excel在考勤与假期管理中的应用,重点讲解日期与时间函数的使用技巧。

● 第6章 介绍Excel在薪酬与福利管理中的应用,重点讲解个人所得税的计算、Power Query汇总报表以及图表的应用。

● 第7章 介绍Excel中的规划求解在人力资源规划中的应用,重点讲解人员调度实例。

读者服务

本书将提供以下读者服务内容:

(1)本书后续章节的扩充内容,将通过微信公众号(Datafocus_2020)来提供。

(2)鉴于作者的写作经验有限,书中的错误与疏漏在所难免。读者如有任何疑问与建议,请添加作者的微信号(xiaobi_0912)或通过电子邮箱(liubilin912@qq.com)进行探讨与反馈。

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致谢

在本书的写作过程中,得到了许多朋友与同事的帮助。

感谢电子工业出版社的编辑李利健和李云静的信任和认真审稿。

感谢郑毅、高嫱、王雪梅、李佳、吴香荣为本书提供案例素材。

感谢黄雪娇、郑毅、李明聪、席静、张行行、车大庆、李洁、王芳、田艳娣、吴香荣、汪瑞廷对本书的校对以及在校对过程中提出宝贵意见。

感谢郅龙、白永乾等老师分享的建议和对本书部分案例提出的解决对策。

感谢父母在本书的写作过程中给予我的关心,感谢好友在本书的写作过程中对我的鼓励和督促,感谢同事在本书的写作过程中对我的理解与支持。

感谢为本书撰写推荐语的各位老师与朋友,感谢你们对本书的支持与推荐。

要感谢的人很多,心存感恩,相伴同行。