3.拜访前先了解,你的重视是别人信赖的来源
有时候,人们会在不知不觉中违反闲聊的礼仪,而使对方对自己的印象下降。例如,当对方是你的客户时,在商务场合,最好不要使用以下语句——
“请问贵公司的总公司在哪里?”
“贵公司最早是在哪里成立的呢?”
“贵公司是什么时候成立的?”
以上这些,其实都是可以通过该公司官方网站就可以得到的信息,若随口问出来,自己的口碑、印象下滑也是理所当然的。毕竟想要获得对方信赖的第一步,就是关心对方重视的事物。
只要再仔细想一想,你就会明白了:官方网站上写的,一定是对方十分注重且自豪的事,所以对上面写的事物显现出自己的关心,只能说是表现诚意的基本功。
诚肯来说,我二十几岁时,也曾经因为问道:“贵公司是什么时候开始在大阪做生意的呢?”结果被大阪的客户教训了一顿。 他说:“你没有事先调查,对吧?算了,毕竟我们只是中小企业,也没办法。不过真是可惜呢,这种事情是一分钟内就可以调查到的。看来你还太嫩了!”
“事先预习”可以说是商务场合理所当然的礼仪,而且这也是取得他人信赖的第一步。
然而有时候,预习确实会花不少时间,让人不禁觉得有点费力。究竟要调查到什么程度?又该如何利用事先调查好的情报?相信也让不少人感到困惑。
我个人有个诀窍,那就是首先记住基本的信息——社长姓名、创业年份、公司地点、服务内容、经营理念,然后,试试下面这个“Killer Question”(助攻提问)。
助攻提问:
“我先前关注了贵公司的官方网站。有几个问题想要请教您,可以吗?”
这个问句,是用来显示出你已经大致了解了,但还想要询问详细内容的妙招。对于时间不多的人来说,可以说是个非常方便的手段。我都称之为“官网信息应用法”,接下来我们来看看相关的对话应用范例。
好的范例:
你:“话说,贵公司的官方网站真的做得很不错呢。”
社长:“咦,是吗?谢谢你。”
你:“看过贵公司官网后,我有一件非常想要请教您的事,可以吗?”
社长:“当然可以。”
你:“我看到贵公司的经营理念中提到‘以最棒的待客态度让世界更明亮’,这让我非常有感触。不过还是想要请教您,具体来说,是用怎么样的方式呢?很抱歉问了这么基本的问题。”
社长:“你很清楚呢。其实,我们的做法非常简单,就是增加客人的满意度,让世界更明亮。”
你:“真不错,我司就很少注重这个方面呢。方便让我再请教一些问题吗?”
我想重申一次——获得他人信赖的捷径,就是关心对方注重的事物。而这个概念,在日常对话中也一样派得上用场。举凡职场、家人、宠物、兴趣、出生地、毕业学校等,都可能是对方注重的事物。
尊重对方注重的事物,并向对方请教。这种态度,就有尊重对方的效果。在官方网站上,会有对方注重的事物。在去拜访的路上,用手机稍微浏览也行,一定要记得事先确认一下。
· POINT ·
深入请教对方官网上记载的事情,可以显现出你的关心。