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第3章 分工与协作:医院职能科室与业务科室设计
整个社会系统是由各种各样、大大小小的组织所组成的。所有有组织的人类活动,从制作陶器到登月行动,都有两个基本且互相对立的要求:一方面要把这个人类活动拆分成不同的任务,另一方面又要将各项任务协调整合起来,以便实现最终的目标。从这个角度来说,我们可以将一个组织的结构简单地定义为:将工作拆分成若干不同的任务,再协调整合起来以实现工作目标的各种方法的总和[1]。
亚当·斯密在《国富论》中写道:制针业是一个很微小的企业,但它的分工常常引人注意,所以,我把它作为一个例子。对这种职业如果一个工人没有(分工使制针业成为一种专门职业)受过相应的训练,又不知怎样使用这种职业的机械(这种机械的发明,大概也是分工的结果),那么,即使竭尽全力地工作,也许一天连一枚针也生产不出来,当然更生产不出来20枚针了。但是,按照这个行业现在的制作方式,不仅整个工作已属于专门的职业,而且这种职业又分成许多部门,其中大部分部门再细分为更加专门的工序。第一个人抽铁丝,第二个人将其拉直,第三个人将其截断,第四个人将其一端削尖,第五个人磨光另一端以便装上针头。仅做针头就要求有两三道不同的操作:装针头是一个专门的工序;把针涂白是另一项专门的职业;甚至把针装进纸盒也是一项专门的职业。这样,每人每天能制造出48 000枚针的1/10,即4800枚。但是如果他们都各自独立地工作,谁也不学做一种专门的业务,那么他们之中无论谁都绝对不能制造20枚针,甚至连一枚针也制造不出来[2]。
这说明只有进行分工,才能提高组织的工作效率。而分工的存在必然导致需要进行组织结构的设计和职责的界定。