出纳:快学快用实操笔记
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1.3 出纳的工作特点

任何工作都有其自身特点和规律,出纳也不例外。为了更好地做好出纳工作,小胡在入职前去了解了出纳的工作特点,经过对各项资料的研究和分析,她发现出纳工作主要具有4 个特点,依次为社会性、政策性、专业性和时效性,如图1-4 所示。

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图1-4 出纳工作的4 个特点

1.3.1 社会性

马克思曾经说过:“事物之间存在普遍联系。”出纳工作就是与整个社会的经济运转联系在一起的。

例如,小胡成为出纳后,需要负责企业货币资金的收付、存取等业务,而她在接触这些业务之前,必须先对国家有关财会政策法规进行了解,或者参加这方面的社会培训;又例如,小胡在出纳工作中要经常跑银行,可见,出纳工作具有广泛的社会性。

1.3.2 政策性

出纳的岗位职责涉及现金收付、银行结算等工作,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,一旦工作出现差错,就会造成不可挽回的损失。因此出纳工作中的每一个环节都要在遵守国家相关政策法规的前提下进行,其政策性很强。

例如,小胡在办理现金收付业务时,需要按照国家现金管理制度进行。办理银行结算业务时,需要按照中国人民银行发布的《支付结算办法》进行,等等。

《会计法》《会计基础工作规范》等相关政策法规,对于出纳工作有着明确的规定与具体操作要求。出纳人员要掌握并按照这些政策法规办事。

根据《会计法》《会计基础工作规范》的规定,出纳在工作中须遵守的政策法规主要有以下三项。

第一,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳应严格遵守对现金结算范围的规定,非现金结算范围不得用现金结算;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

第二,根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,出纳要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔登记到现金日记账和银行存款日记账上,并结出余额。

第三,按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定,出纳应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇,避免国家外汇损失。

1.3.3 专业性

古人云:“术业有专攻。”在现实生活中,与许多其他工作相比,财务工作对专业性要求较高。出纳除了要拥有基本的操作技术(比如要会熟练地操作电脑,按照特定要求填写票据、清点钞票等),还要具备处理出纳事务的专业知识和较强的数字运算能力(保证当场开出票据和收付现金时既速度快又不出错)。

由此可见,做好出纳工作不是一件易事,除了掌握专业知识,我们还要不断地积累实战经验,在实战中掌握出纳岗位的工作要领并熟练地使用现代化办公工具,这样才能成为一名合格的出纳。

1.3.4 时效性

在企业里,出纳每天都要做一些时效性较强的财务工作,比如发放职工工资、核对银行账单等,这些财务工作有着严格的办理时间要求。

为了在规定时间内完成各项财务工作,出纳可以用“To do list 清单”来记录自己所要完成的财务工作,如表1-1 所示。

表1-1 To do list 清单样式

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总之,出纳要做好工作目标的时间管理,这样才能在规定时间内更好、更轻松地完成工作。

实操笔记

【单选题】以下哪一项不属于出纳的工作特点?

A.时效性       B.政策性

C.严谨性       D.社会性

答案:C