模块1 使命
文化三部分:使命、愿景、价值观
关于文化,可以找到很多定义,可以包含很多内容。因为“13+1”只讲最基础的管理知识,在文化上,我们只要先抓好“使命、愿景和价值观”这三样就足够了。
随着对“13+1”体系讲解的不断深入,我们要提到和要做到的文化还有很多,如“271”、一年1~3件事、如何制定KPI、怎么激励、怎么考核、如何进行人才盘点等,这些都是在建立打硬仗、干实事的文化。
这里我们先把精神层面的“使命”“愿景”和“价值观”的内涵搞明白,将这三点真正落地运用起来。
What:什么是使命
“使命”这个词的英文是“mission”,也有“任务”的含义。打游戏,每一关给你的任务就是一个mission。如电影《碟中谍》的英文原名Mission Impossible是指“不可能完成的任务”。
“使命”在中文里让人感觉是一个很大的词,而在英文里这个词用得很广、很普遍。比如人们会问,“你去北京的使命是什么?”(实际上就是问你去北京的任务是什么?)“我们来莫干山的使命是什么?”(为什么我们要来莫干山?),等等。
讲到“使命”,我总是用三个建筑工人的故事来说明。
在建筑工地上,有三个建筑工人。你问他们:“你们在干什么呢?”第一个工人回答说:“这不是人干的活儿,天气这么热,这活儿太辛苦了。”第二个工人回答说:“为了老婆孩子,我在养家糊口啊!”第三个工人回答说:“我在建世界上最漂亮的教堂!”三个人,三种感觉,三种状态。
第一种:眼睛里没光,只有负能量、消极情绪。在做“被迫的、不得已”的事情,说不出“为什么而做,要做什么”。长远来看,随波逐流,没有方向感。属于不靠谱、不担当、不负责。这种人还有一个特征就是“从来不差理由”。
第二种:眼睛里有光,有责任,有方向。有人为了家人会说“我要努力工作、努力挣钱”等,属于靠谱、担当、负责,至少有小目标、小追求。
第一种和第二种的区别是无和有的区别,或者是负和正的区别。
第三种:有使命感、宏大的目标和长远的追求(something bigger than yourself)。比如马云做电商、乔布斯做iPhone、任正非做5G等,属于大靠谱、大担当、大责任、大梦想。
第二种和第三种的区别是:小和大的区别,1和10、100、1000甚至10 000的区别。
我们做人或做公司别做第一种,至少做第二种,最好能做第三种。
我们可以不断问自己“每天上班来干什么”“为什么要做这家公司”“为什么写这本书”,等等。你处在哪个状态呢?是第一种“这不是人干的活儿”,还是第二种“在养家糊口啊”,还是第三种“在建世界上最漂亮的教堂”?希望你至少是第二种,最好是第三种。
这几种状态,其实就是你的使命感。
使命就是要说明公司是干什么的,以及为什么要干。为什么比干什么还重要!
我们要做的这件事应该是一件非常有意思、有价值的事。这事可能需要我们花10年、20年,甚至一辈子的时间去做。这是我们的人生价值所在,是我们的事业。
拥有使命感是那种“晚上睡觉都在想着,早上一起来就去干”的感觉,是每当说起来眼睛里有光的那种状态。
其实使命这个雪球是一点点滚大的。在任正非会见索尼CEO吉田宪一郎的会谈纪要(2019年2月)一中提到,任正非曾被问到是否一开始就想把企业做到世界第一的厂家。任正非回答:
没有。40多岁创业是因为我的人生换了一次轨道,大裁军整建制地把我们部队裁掉,我们只能走向市场经济。从军队转业的我,不熟悉市场经济,活不下去,必须要找一条活路。被裁军以后,命运(生活)是很难的,我是有亲身体会的。当时是如何求生存的问题。从人生的高位跌到谷底,我自己要生存,还要养活(赡养)父母,(养活)老婆、孩子,找不到地方用我,我也不甘心,就只有走向创业。
Why:为什么使命重要
(1)志不立,天下无可成之事。
我有一个同学受王阳明影响很大。一次他专门来杭州,让我陪他去看了王阳明的故居。在他的影响下,我也开始了解王阳明。我对他印象最深的就是他说的这句话:
志不立,天下无可成之事。
我对王阳明了解有限,但对他这句话非常认同。我的理解是立志很重要。没有志,你什么也做不成。我常用这句话来提醒我自己和我的小孩。
王阳明从小立大志。12岁的时候,他就问他的老师:“什么是人生第一等事?”那个老师就说:“读书当状元是人生第一等事。”而王阳明反驳老师说:“读书当状元不是第一等大事,成为圣贤之人才是。”普通人读书就是为了能当官,能出人头地,而王阳明不是,所以他注定不是普通人。
立志做圣贤的王阳明,为了能够报效国家,开始学习射箭、兵法,还孤身去边疆考察。后来做官被贬,龙场悟道。这之后,他曾在江西剿匪,在鄱阳湖平定宁王朱宸濠之乱,在绍兴立院讲学,位至两广总督。最后病逝归途,留下遗言“此心光明,亦复何言”。王阳明用传奇的一生追求做圣贤,成了一位影响世界的思想家、军事家。
明确使命,就是明志,明确方向。
我们为公司制定使命,就是要告诉大家(主要是员工、客户、供应商)我们是做什么的,以及为什么要做。
要立大志!使命(以及后面的愿景)决定了每家企业的高度,是要建成一幢高楼大厦,还是一个小茅草屋。立什么样的志,立大志、立小志还是不立志,让企业和企业之间产生天壤之别。
“为人民服务,还是为人民币服务”这句话,是我在基金公司的同事朱海龙先生(基金管理合伙人)用来评价一家公司时喜欢说的一句话。意思是说:那些只盯着钱、为人民币服务的公司,往往得不到好的人民币的回报;反过来那些为人民服务、真正能解决客户需求、有着高于金钱的更高追求的公司,最后却得到了金钱上源源不断的回报。
目标越高,得到的越多;目标越低,得到的越少。
(2)使命是用来招人的。
使命确定好,才能招对人。越早制定好使命,说清楚我们是干什么的以及为什么,就能越早吸引那些认可我们的、和我们志同道合的人上车!
每个公司都可以看成是一辆巴士,我们的巴士是开往广州的,而你们公司的巴士是开往青岛的。我们去不同的地方,有着不同的目的地,不同的使命。我们应该选择那些想和我们去往同一目的地的人上车,而不能让什么人都上车。
(3)使命是用来指导工作的。
使命确定好,日常工作就有了指引方向的航标灯。使命是指导工作的一辈子的大箭头,用来提醒我们每天的时间精力是否投放在了正确的方向上。
这里提到一辈子的大箭头,后面还会提到十年的大箭头、大箭头、中箭头、小箭头等,目的是要用这样的语言方便大家理解它们之间的大小和从属关系。
上了我们车的人都应该知道我们这辆车是开往广州的。在这辆车上,各部门人员每天都在齐心协力操心着去广州的事。指导工作的方向就是去广州。
很多时候,特别是决定到底往左走还是往右走时,使命起着关键作用。
是应该使命驱动还是老板驱动呢?如果是使命驱动,那大家都在忙同一件事,大家的状态是主动的,是自发的。大家可以相互提醒、相互影响和促进。如果是老板驱动,那就每天要看老板的脸色和心情,是“试”的心态,不是“要”的心态。
在中国的企业家里面,马云可能是最擅长使用“使命、愿景和价值观”来管理公司的了。他在湖畔大学专门为此进行了演讲。在演讲中他提到:
使命、愿景、价值观,在关键时候能起重大作用。
看创始人信不信,老板边上的人信不信。
你相信,才会有人相信。
你不信,上面松一点,下面基本上垮掉了。
在重大利益决定,生死攸关时,何去何从时,它们发挥着重大作用。
我们是认真的(take it seriously)。
骨子里,血液里,不是墙上的。
第一天成立公司时,就想好,至于多和少是另一回事。
没有这个,你不可能在后面孤独的路、曲折的路上走下去。
今天每一家成功的公司,一定有一样(这样的)东西。
阿里巴巴的使命“让天下没有难做的生意”一直放在其官网首页上。
How:怎么践行使命
(1)谁负责:CEO为主,Top10为辅。
“13+1”的第一个层面“精神层面”和第二个层面“商业层面”都是以CEO为主,Top10为辅的,见表1-1。
表1-1 使命
CEO可以和Top10商量、讨论,但最后的决策权在CEO。
(2)确定使命:一句话或一段话都行。
确定使命的重点是内容,不是形式。
大家都知道阿里巴巴的使命:“让天下没有难做的生意。”甚至很多和阿里巴巴没有打过交道的人也知道这句话。朗朗上口,容易记,也好理解。
很多时候,企业的老板和高管也发愁,问我:“怎么能为使命找到像这样的一句话?”
我的回复是:“文章本天成,妙手偶得之。”意思是,如果能找到这样一句称心如意的话,当然好。找不到也没有关系。如果没有找到称心的一句话,为什么不可以写一段话?标准的模式是:“我们为了谁,提供什么、做什么,要达到什么目的。”
真正的重点不在于找到一句漂亮的话,而是要能给团队说清楚我们是干什么的,我们为什么要做这件事,而且我们是认真的,是真的相信这个使命。接着要让更多的人理解、认可和加入我们,用使命来招人和驱动我们的日常工作。
使命可大可小,不一定越大越好,关键是信不信,是否有感觉。
(3)使命确定了后,要宣讲,要使用。
使命要常讲,天天讲、月月讲、年年讲;要常用,天天用、月月用、年年用;要好用。
使命定了之后,要通过宣讲,让更多的人知道,让使命成为每个人的使命。你不讲就没人知道。你讲得少,大家就会忘记。
你公司的使命的好坏应该由谁来评价?应该是由你使命的受众来评价,即你的员工、客户和供应商。要看他们能否听懂、是否认可、是否觉得有意义,并愿意参与进来!
除了宣讲,还要经常使用,大会小会经常用。用来招聘,找志同道合的人。用来指导日常工作,提醒和确保大家还在正确的前进轨道上。
所以好的使命,是活的使命,是在你我血液里的使命,是让大家谈论起来就有激情的,而非墙上装饰用的、冷冰冰的文字。
(4)鼓励各部门定部门使命。
因为使命离每个人越近才能让人越有感觉,越能指导日常工作,越能产生巨大的能量。反过来高高在上的使命,不能和自己部门的工作产生多少联系的使命,不会发挥什么作用。
在下面案例里,我会用我在沃尔玛的部门使命来说明这一点。
常见问题
·公司没有使命。
·有使命,但描述得大而空,不知所云。
·有使命,但放之四海而皆准,没有说出我们的具体特色。
·有使命,但平时不用(来宣讲/招聘/指导工作)。
·有使命,但Top10不信,或眼睛里没有光。
案例和推荐
(1)领教工坊——成就美好企业。
领教工坊面向“中国价值创造型民营企业家”,以“私人董事会”方式进行个人领导力修炼,致力于成为中国优秀民营企业家终身学习与突破成长的首选社区。
关于使命,领教工坊在2017年专门组织团队在厦门讨论了两天,最后才定下来这个使命:
成就美好企业
这句话非常好地表达了领教工坊是做什么的,非常清晰!和领教工坊打交道的领教、老师、组员等都表示能感受到他们“成就美好企业”的使命感。
(2)沃尔玛的部门使命。
1999年我加入沃尔玛的时候,沃尔玛在中国只有5家店,当时的目标是要开100家店。我的任务就是为这100家店培养100个班子。每一个班子的标准配置是一个总经理、一个常务副总、三个副总以及下面的部门经理和主管。
虽然公司发展总体向好,但公司内部管理环境并不是那么好。那个时候高层都是外籍人员的天下,比较喜欢搞办公室政治,大佬们都在忙着争宠、争权力。
值得庆幸的是,我们的工作还是得到了四大业务部门的支持。四个业务老板陆陆续续给了我十多个业务上的专家,让他们加入我的HR团队。这在当时来说可谓是破天荒了。
那么我这个零售新人,怎么能管理好这些专家,把事情做起来呢?
…………
两年后,我们部门取得了非常不错的成绩,为当时的大发展做出了贡献,获得了广泛的认可。回过头来看,当时对我工作帮助最大的就是两样:《一分钟经理人》和部门使命。
如果我把“13+1”定位为管理的基础,是大写的ABC,那么《一分钟经理人》应该是基础的基础,是小写的abc。
《一分钟经理人》的作者肯·布兰佳和斯宾塞·约翰逊认为做一个好的经理人就三招儿:一分钟目标、一分钟表扬和一分钟批评。
我当时就认真学习了这本书中的方法并将其付诸实践,取得了立竿见影的效果。如果你没有看过这本书,一定得去看一看。
另外一个对我和部门帮助最大的就是我们部门的使命了。
这是我给部门定的使命:
要和管理层做伙伴
要提供有质量的培训服务
改善全员业绩表现
我来解释一下:
第一句“要和管理层做伙伴”。这一条是我们工作的出发点,是源头。我们部门为公司最重要的四大业务部门:购物广场运营、购物广场采购、会员店运营、会员店采购提供服务,面对着四个外籍老板。部门内也相应地分成四个小组。这一条的要求就是希望各小组能和对应的业务老板成为伙伴关系。比如,业务老板每年定的新的年度业务计划,他们是否愿意给我们的小组成员看;他们开业务例会时是否愿意我们的小组成员去参加。还有我们的每个小组每年制订的工作计划是否对这四个老板的胃口。看了之后,这四个老板是否会说“这就是我想要的”,甚至还愿意给你提供资源去更快、更好地完成你的计划,从而最终支持他们(四位老板)的计划。
第二句“要提供有质量的培训服务”。这一条是说明我们的工作性质、工作手段和服务意识。这要求我们各小组首先能够理解各业务的需求和问题,然后自己也要有解决问题的专业能力,才能有条不紊地为业务提供专业的解决方案。讲专业、讲质量、能解决问题,这些要求倒逼着团队成员去不断地学习和提高。
第三句“改善全员业绩表现”。这一条是要求我们的工作最后要有结果。我们一定得是价值的创造者。我们提供的东西最后要反映在业绩的提升上。举例:如果2701店出现库存问题,我的同事就会去店里了解实际情况,然后再到2701店的管理例会上,给他们提供15~20分钟的问题陈述和建议,然后接着几周和他们一起跟进和改善结果。
说到这,不知道各位对我们部门的使命是否更有感觉了?是不是这样一说,大家更容易理解和接受,并对如何确立自己公司的使命有了一些新的思路和想法了?(你公司、你部门的使命也可以这样做。)
那个时候我们部门十几个人对这个部门使命都非常认可,甚至引以为豪。当然不认可的人,也不可能进入我们部门。那个时候还没有微信、微博,每个人的电子邮件的签名都放着这三句话。每个人都像打了鸡血,自动自发地运转着。
以至有人后来离开去了其他公司,在新的公司和岗位上,还在用这三句话作为自己的信条。
希望这个案例能给你带来启发。使命就是要让你眼睛里有光,而且离你越近越好。信则有(用),不信则无(用)。
无独有偶。有一天和瀚蓝环境的CEO金女士聊天时,她提到自己在管理投资者关系部门时给部门的定位就是“成为瀚蓝资本市场形象的塑造者和传播者”。这是一个很好的部门使命和定位。只有像这样想清楚、想明白,后面做事情才能做得好。
(3)从“没有使命感”到“淘宝的一天”。
2008年,陆兆禧接受任命,成为淘宝的第二任CEO。
有一天下午,马总到淘宝巡视。(马云是公司里面唯一被称为“总”的人,这算是一个习惯吧。)
马云的一个工作习惯就是“嗅地毯”。他很少待在公司里,但只要他在,他就会到处转一转,闻一闻味道。
那天他在淘宝转了一下午,和很多部门的员工聊了聊。
最后他把Top10叫到一起,生气地撂下一句话:“没有使命感”,然后就走了。
大家都愣住了,不明白马云的意思。我们不是每天都在忙我们该忙的事吗?!看来这不是马云想要的状态。
淘宝的Top10很快明白了马云的意思,并在工作中做出了调整。他们在当年的淘宝年会上设计了播放视频短片《淘宝的一天》这一环节。
《淘宝的一天》从两个角度描述了在淘宝的一天中发生的事。一个角度是淘宝的店家万黎,一位下岗聋哑人士,从早到晚辛苦开店的故事。另一个角度是淘宝公司里各部门员工从早到晚工作的情况。
播放这个片子是希望员工明白:冷冰冰的屏幕和鼠标的背后是一个个活生生的店家和生计。
这一次马云满意啦!
不知道你看了这个视频或听了这个故事的感受如何?你会用有没有“使命感”来评价和要求你的班子和团队吗?
(4)“13+1”的使命。
下面是我为“13+1”写的使命(定位)。希望等你把“13+1”个模块全部看完的时候,帮我验证一下,我是不是这么做的。
用最简单的语言,把最核心的管理要点串起来、说清楚,
以此统一企业Top10的管理语言,提升效率;
促进Top10对企业的体系化思考,并聚焦再聚焦;
最终提升Top10的管理信心和企业的绩效。
(5)好书推荐。
多去了解一些优秀的公司,包括竞争对手,都能给自己带来营养。看一些好书,特别是传记类的书籍,也能帮助你提高对使命这个话题的认识。
《富甲美国》是沃尔玛创始人山姆·沃尔顿的自传。从这本书中我们可以了解到当年的首富是如何抠门省钱,如何开着皮卡,农村包围城市地开店的;又是如何在晚上睡不着觉的时候,去找卡车司机了解业务情况的。
《将心注入》和《一路向前》是星巴克创始人舒尔茨的自传。书中讲述了他是怎么借了5000美元开始发展咖啡连锁产业的。虽然我个人不喜欢星巴克的服务和产品,但舒尔茨的故事还是挺值得看的。《将心注入》是讲他创业的故事,《一路向前》是讲在把公司交给职业经理人管理偏离轨道之后,他又是如何回归公司,把公司带回正轨的。
《赢》的作者杰克·韦尔奇,他在通用电气工作40年,是真正实战出来的管理大师,退休后在世界各地演讲。这本书是他在各地回答管理问题的汇总,可以说是管理实战的圣经。你知道他这本书第一章的标题是什么吗?是“使命和价值观”。这一章第一句话是什么呢?是“不好意思,我又要说使命和价值观啦!”
有意思吧!
最后我们总结一下这一模块:
·文化先抓好三样:使命、愿景、价值观。
·使命是说明公司“是干什么的,以及为什么要干”。我们要干的这件事应该是一件很有意思、很有价值的事,是值得我们花10年、20年,甚至一辈子的时间去完成。
·使命感体现在我们干事的感觉和状态中。
·我们至少要能达到第二种“养家糊口”的状态(立小志),最好是能达到第三种“建世界上最漂亮的教堂”的状态(立大志)。
·使命要能让员工、供应商和客户搞懂,能让他们眼睛里有光。
·使命是用来招人的,招那些和我们志同道合的人。
·使命是用来指导和驱动我们每天工作的。
·使命能帮我们面对各种挑战,能让我们走得更远。
·使命管理是形成公司合力的第一个机会。
·除了公司使命,各部门、每个人也需要找到自己的使命。
下一个模块,我们来谈谈愿景,包括什么是愿景、愿景的重要性、如何确定愿景,以及使命和愿景的关系和区别。
动手做
1.请介绍一下你公司的使命,可以是一句话或一段话,并做些必要的说明。公司的使命是否能说清楚你们是干什么的以及为什么要干?
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2.公司的使命能否让Top10眼睛里有光?是否还需要就使命进行沟通与讨论?
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3.如何向公司的员工、客户和供应商推广宣传公司的使命(激励他们)?
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