淘宝开店从新手到皇冠:开店+装修+推广+运营一本通(第3版)
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设备和账号都新为新人

第6章 团队运营的店铺必备工具,“子账号”使用详解

6.1 什么是“子账号”

对网店卖家来讲:一个人开淘宝店,用一个卖家账号登录和使用卖家中心的所有功能就够了,自己负责账号、店铺数据和资金安全,出了什么问题也怨不得别人。但如果一个团队做网店运营管理,团队里每一个成员都只用一个相同的卖家账号登录,一旦发生账号被盗、店内交易数据泄露、资金被转移等问题,很难追责。鉴于此,阿里巴巴官方开发了子账号功能。

子账号是淘宝、天猫提供给卖家的一体化员工账号服务,老板使用主账号(即开店实名认证的原始账号,如杰灵精品、梦幻衣柜女装)创建员工子账号并授权后,子账号可以登录千牛接待买家咨询,或登录卖家中心帮助管理店铺,并且主账号可对子账号的业务操作进行监控和管理。

一般是老板或店长拥有店铺管理的最高权限(即管理主账号和密码),客服、售前客服、客服主管、运营、美工、财务等员工分别拥有对应的岗位权限(一人一个子账号和密码),如此一来出现任何问题,便能使责任到人。

子账号能解决卖家店铺账号的安全问题,比如主账号权力太大,店铺机密信息易泄露(支付宝信息、店铺基本信息和数据);主账号操作不可控,高危操作易进行(删除商品、修改商品价格等);主账号操作不可查,责任无法对应操作人(主账号所做操作无法对应到员工)。子账号还能帮助卖家高效管理员工(清晰的组织结构,更详细的员工权限分工,提高员工管理效率)。

子账号开通步骤:启动浏览器,打开淘宝网首页,用卖家账号登录卖家中心,单击左侧“店铺管理-子账号管理”,或者在浏览器地址栏输入子账号首页网址并打开,如图6-1 所示。单击“免费领取”按钮,不同信誉级别的淘宝卖家、天猫商家、品牌商/供应商、摄影市场服务商,子账号有不同的免费数额,以子账号首页显示数量为准。

开启子账号后,不想用了也可以关闭,单击图中的“关闭”按钮即可。

创建子账号分为4 步:设置部门结构 → 添加员工 → 修改岗位权限 → 设置旺旺分流。此外,子账号的操作方法、实人认证流程等,在子账号首页有相关提示和超链接入口,建议你花点时间认真查看并根据步骤设置。

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图6-1